EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

1. ¿Qué es?

   • Creados y mantenidos en un entorno digital
     • Información creada, recibida, almacenada y transmitida por medios electrónicos.
     • El documento electrónico se debe apoyar en la legislación o diplomática

2. Retos

   • La creación y mantenimiento de documentos fiables, la preservación y su autenticidad
     • Busca autenticidad, fiabilidad integridad y permanencia del documento tradicional

3. Características

   • - Debe contener un código para su clasificación y poseer unos metadatos

4. Y los metadatos

   • Datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos de archivo y su gestión a lo largo del tiempo. 
   • Funciones
     • - Identificar, Describir, Autentificar, Gestionar, Proporcionar acceso, Ordenar y servir de apoyo
   • ¿Qué son?
     • Sirven para hacer compresibles los documentos electrónicos y facilitar su gestión y, por lo tanto, su uso
       • Recordkeping
         • Captura del documento para hacerlo compresible y disponible a lo largo del tiempo.
       • Destinados a ordenar y describir la información contenida en un documento electrónico
         • Estructuras de organización de la información, cuya finalidad es hacer útiles los datos
       • Ofrecer vinculo a los documentos electrónicos con otros documentos

5. Documento electrónico administrativo

   • Requisitos
     • Autenticidad: firma electrónica reconocida
       • Integridad: firma electrónica avanzada
         • Originalidad: formatos de conservación
   • ¿Qué es?
     • Entidad de información con contenido estructurado y contextualizado
       • Se genera , gestiona y trasmite en medios electrónicos

6. Firma electrónica

   • Funciones
     • Validez jurídica a los documentos electrónicos
       • Identidad del emisor y la garantía de integridad del documento
         • Seguridad en la política de acceso

7. Elementos formato tradicional-electrónico

   • - Intitulación (Nombre del autor), Dirección (Nombre del destinatario), Disposición (Creación), Fecha (Hora y lugar), Validación

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