funciones y propósitos de los inventarios

funciones y propósitos de los inventarios

1. caracteisticas de los inventarios

   • factores determinantes en inventarios grandes
     • servicio al cliente
       • se hacen entregas a los clientes de manera oprtuna y el cliente queda satisfecho con el servicio
       • costo de ordenar
         • al realizar inventarios, tambien se esta conociendo que producto falta para hacer pedidos a los proveedores 
         • costo de preparacion
           • cuando un cliente hace un pedido que es requerido con prontitud el proveedor debe ajustar agendas en equipos y personal para cumplir con la necesidad sin embargo esto se hace si el pedido es relevante.
           • mano de obra y equipo
             • mas equipos  mas personal  mas tiempo  mas turnos para aumentar la productividad en una empresa
             • costo de transporte
               • cuando se crece el inventario se necesita medios de transporte adecuados para la carga y disminuye los costos al enviar mas en un solo camion y no varios 
               • pago a proveedores
                 • cuando se tiene inventario en cantidad se puede, -disminuir costos en producción -evitar precios elevados de producción 
   • ventajas y desventajas de los inventariods
     • ventajas
       • los inventarios son más elásticos para la operación de producción trayendo oportunidad de lanzar producto en mas cantidad: esto trae: -economía operacional -confianza de no perder clientes o entregar pedidos a tiempo y fuera de tiempo
       • desventajas
         • costos,alquiler de espcios, personal, equipo, seguros, reducción en economia por mermas, capital invertido
   • factores determinantes en inventarios pequeños
     • Los inventarios pequeños esta para un propósito temporal al momento de necesitarse o tambien se puede llamar costo de oportunidad: por ejemplo
       • costo a capital
         • recursos destinados para un procedimiento determinado 
         • costo de almacen y manejo
           • son espacios únicos para inventarios pequeños, pero se pueden uitlzar para otros procesos de manera productiva 
           • impuestos seguros y mermas
             • los inventarios pequeños ayudan a que no sean elevados los impuestos y seguros 

2. Administracion de inventario en un almacen de cadena

   • toda empresa o entidad dedicada a la atención al cliente, ya sea micro o macro, tienen el deber de mantener un inventariado en los productos de venta, pero la diferencia entre la una y la otra es que, las empresas grandes manejan inventarios inmensos, por los cual existe un orden casi perfecto ya que por fallas humanas de no marcar o sellar cajas o palets, puede perderse un producto y a la misma vez no surtir la estanteria provocando que el cliente decida buscarlo en otro almacén y decida no regresar a comprar por su insactisfación.

3. Generalidades

   • Se puede decir que la logística dentro de una empresa son la fuerza del control que se hace para un optimo funcionamiento del control de los inventarios, si se hace mal, lo mas probale es que incurra en el error y puede dañar la imajen de la empresa o deteriorar la compañia por perdida de clientes

4. conceptualización

   • los inventarios de las empresas son fundamentales para el abastecimiento de mostrador, se mantiene regulada la bodega y controlada la salida y entrada de productosdonde esta la mayoria del capital invertido

5. Administracion de los inventarios

   • siempre surgiran interrogantes que seran dirigidos por la administracion para resolver en el menor tiempo posible. esto llevara a que el cliente decida invertir o no en la compañia
   • después de resolver dudas se procede a inventariar cantidades, pedir a proveedores, el tipo de producto requerido, la calidad, cantidad. para satisfacer al cliente se debe tener en cuenta el lugar y el tiempo para su entrega del producto terminado ect. sin dejar de utlizar el minimo de sus recursos

6. para que se necesitan los inventarios

   • capacidad de predicción
     • es importante proyectar las cantidades de produccion de un material, con observación continua, elaborar lo que el cliente a pedido. o probocara perdida para la empresa 
   • independencia de las operaciones
     • para hacer dependientes las operaciones de producción de mas de dos materias primas se debe tener un inventario separado para asi mantener adecuada la productividad
   • fluctuaciones de la demanda
     • cuando se hacen pedidos, los clientes tienden a pedir mas, después de inciar el proceso de producción. los inventarios sirven para que no este desprevenido y pueda atender la necesidad
   • enestabilidad del suministro
     • cuando se mantiene un inventario adecuado y completo, se asegura de tener problomas de proveedores a la hora de tener escases 
   • protección de precios
     • los beneficios de tener un inventario  surtido puede ayudar a mantener los precios en momentos que suben de precios ganado imajen y cliente 
   • descuentos por cantidad
     • cuando d se hacen pedidos por cantidad se reducen costos y  favorece la empresa 
   • menores costos de pepido
     • un pedido en cantidad pero no periodicamente  es más económico  pero no deja de ser costoso el inventario

7. métodos de inventarios

   • analizis ABC
     • Es un proceso de exploración que se le hace a los articulos de un almacén, desde el más costoso, el promedio entre uno y el otro y el más barato. 80%, 30%, 10%. no dejando de ser utilis los tres.
   • modelo de wilson y tamaño optimo de pedido
     • de acuerdo con este modelo se quiere dar a conocer una forma óptima para un inventario en volumen de acuerdo a sus costos 

8. sistemas de inventarios

   • sistema de inventario permanete
     • es un proceso continuo que apoyado de tegnologia rfid se lleva a cabo la salida de producto por venta y la reduccion en inventario
   • sistemas periodicos
     • es una cadena de procesos en el cual se lleva a cabo un plan A y un plan B 
   • método justo a tiempo
     • este metodo tiene como proposito ayudar a reducir espacios orden y equipo capacitado para maniobrar en espacios redicidos ej: montacarga minicargador etc
   • sistema de conteo ciclico
     • el conteo ciclico se hace para mejorar la exactitud y fiabilidad del control de inventarios