INVENTÁRIO - X

INVENTÁRIO - X

1. Inventário FÍSICO: é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:

   • a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentação dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
   • b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através de resultados obtidos no levantamento físico;
   • c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
   • d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
   • e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
   • Os TIPOS de inventários físicos são:
     • a) ANUAL
       • destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício.
     • b) EVENTUAL
       • Realizado em qualquer época , por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador
     • c) INICIAL
       • Realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação dos bens sob sua responsabilidade
     • d) EXTINÇÃO ou TRANSFORMAÇÃO
       • Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora
     • e) TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE
       • Realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora
     • Inventário Permanente:
       • > feito por meio de Controle de Estoques
       • > de maneira individualizada e diariamente
       • > utilizando-se dos seguintes métodos:
         • a) Custo Médio Ponderado;
         • b) PEPS; e
         • c) UEPS
       • > normalmente o controle é feito por sistema eletrônico de dados
       • Inventário ANALÍTICO: para a perfeita caracterização do material, figurarão:
         • < Descrição padronizada;
         • < n° de registro;
         • < valor;
           • Preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação
         • < estado;
           • Bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável
         • < outros elementos julgados necessários.
         • Bens MÓVEIS podem ser
           • > Controlados
             • Materiais sujeitos a tombamento. Requerem controle RIGOROSO de uso e responsabilidade pela sua guarda e conservação
           • > Relacionado
             • Material dispensado de tombamento, porém sujeito a controle SIMPLIFICADO por ser de pequeno valor econômico
           • Inventário ROTATIVO: levantamento contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso
             • Inventário por AMOSTRAGENS: consiste no levantamento, em bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe
               • Inventário de Patrimônio com Etiquetas RFID: conta com todas as etapas do Inventário Patrimonial, mas com a facilidade de utilização da tecnologia das etiquetas inteligentes RFID, permitindo vantagens como:
                 • a) controle da movimentação dos ativos
                   • Transferências de bens podem ser controladas e rastreadas em tempo real e atualizadas de forma automática com a eliminação de procedimentos burocráticos
                 • b) rastreamento dos ativos
                   • Toda movimentação do ativo pode ser registrada no sistema de forma automática sem a intervenção humana
                 • < Tags RFID ou "transponders" são "chips" que podem ser encapsulados em diversos formatos e materiais, como: plástico, tecido, madeira, etc, de forma a assegurar a total proteção ao chip, ao mesmo tempo que assegura a integridade da aplicação para a qual foi projetado;
                 • < As etiquetas RFID suportam desde ambientes limpos até ambientes hostis: altas temperaturas, ambientes úmidos, produtos corrosivos, etc.
                 • Inventário FÍSICO: É o instrumento de controle para verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
                   • a) ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
                   • b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
                   • c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
                   • d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
                   • e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
                   • TIPOS DE INVENTÁRIO FÍSICO:
                     • a) anual
                       • Destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo, de cada unidade gestora, existente em 31 de Dezembro de cada exercício - constituído do inventário anterior e das variações ocorridas durante o exercício
                     • b) eventual
                       • Realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador
                     • c) inicial
                       • Realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade
                     • d) extinção ou transformação
                       • Realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora
                     • e) transferência de responsabilidade
                       • Realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora
                     • Inventário ANALÍTICO: para a perfeita caracterização do material, figurarão:
                       • > descrição padronizada
                       • > n° de registro
                       • > valor
                         • Preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação
                       • > estado
                         • Bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável
                       • > outros elementos julgados necessários
                       • ACURACIDADE no estoque
                         • SEMPRE cai em provas!
                         • < consiste na apuração e análise do "estoque real" com o "estoque lógico"
                           • O que está presente fisicamente na empresa (estoque real), por exemplo.
                           • Os números que estão registrados no sistema de controle de mercadorias (estoque lógico)
                         • < Para haver acuracidade no inventário de uma empresa, por exemplo, é necessário que as informações apuradas no estoque físico sejam exatamente compatíveis com as que estão registradas no sistema de mercadorias do estabelecimento.
                         • LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS:
                           • o inventário utilizando o leitor de códigos de barra dos patrimônios possui uma interface bem simples:
                             • 1° identificar o local
                             • 2° coletar os patrimônios do local
                             • 3° transferir e importar os dados ao sistema
                           • A máquina que faz a leitura dos códigos de barra dos patrimônios possui uma interface bem simples
                           • Antes de começar a fazer o inventário físico, é necessário cadastrar a comissão no Sistema de Patrimônio, incluindo todas as lotações que serão inventariadas
                           • Depois de cadastradas todas as comissões e lotações, iniciam-se as buscas dos materiais
                           • A opção de inserção manual, usando o código de barras de ficha patrimonial estiver danificado, ausente ou de difícil acesso
                             • Nesse caso (das fichas), não é necessário informar os zeros à esquerda, e não existe código verificador, bastando informar, simplesmente, o n° da ficha associada àquele patrimônio (dependendo do tipo de equipamento).
                           • CONSERVAÇÃO E RECUPERAÇÃO
                             • < é obrigação de todos a quem tenha sido confiado material para guarda ou uso zelar pela boa conservação e diligenciar no sentido daquele que se avariar;
                             • < com o objetivo de minimizar os custos com a reposição de bens móveis do acervo, compete ao Departamento de Administração, ou unidade equivalente, organizar, planejar e operacionalizar um plano integrado de movimentação e recuperação para todos os equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade
                               • Objetivando o melhor desempenho possível e uma maior longevidade desses
                             • > A manutenção periódica deve obedecer às exigências dos manuais técnicos de cada equipamento ou material, de forma mais racional e econômica possível para órgão ou entidade
                             • > A recuperação só é viável se a despesa envolvida com o bem móvel orçar na máximo a 50% do seu valor estimado no mercado
                             • > se considerado antieconômico ou irrecuperável, o material será alienado
                               • Em conformidade com o disposto na legislação vigente