Ejecución de un Proyecto comunitario

Ejecución de un Proyecto comunitario

1. Momentos de la ejecuión

   • Puesta en Marcha
     • Evaluar la pertinencia de la programación operativa.
     • La adecuación de instalaciones e infraestructura física y conformación del equipo técnico
     • La conformación de equipos técnicos y capacitación de sus miembros.
     • La identificación e inclusión de la población-objetivo para las diferentes actividades.
     • Comienzo y grado de avance en el desarrollo de las actividades previstas.
   • Procesos y actividades con orientación a población destinataria
     • Evaluar la pertinencia social de la programación operativa
     • Gerenciamiento. Articulación entre las diferentes actividades, desempeño del equipo técnico, trabajo multidisciplinario, procesos de toma de decisiones, estilos de liderazgo, solución de conflictos, etcétera.
     • Ejecución presupuestaria y costos por actividad, coberturas alcanzadas según actividades,
   • Institucionalización y rendición de cuentas
     • Evaluar la pertinencia de la programación operativa.
     • Se evalúa la cobertura alcanzada según actividades, grado de cumplimiento de metas
     • Se mide el grado de la participación de los destinatarios y de otros actores sociales:

2. Como se Administra y Gestiona un proyecto

   • se realizan acciones administrativas que van de la planeación, la operación y el seguimiento hasta el control.
   • Gestionar un proyecto se refiere a cómo lograr eficiencia en el trabajo, cómo aprovechar los recursos y la capacidad de optimizar la productividad de los recursos humanos, para emplear de forma eficiente el tiempo del trabajo colectivo.
   • La gestión de un proyecto comunitario funciona como un mecanismo para que los comités organizadores realicen la movilización (planeación, ejecución y control) de recursos, de acuerdo con el curso de acción adoptado para generar estrategias enfocadas en los resultados.
   • La gestión de resultados es el eje de la actividad de la ejecución. Es requisito avanzar en el campo de liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, solución de conflictos y toma de decisiones

3. Informe de Ejecución

   • El informe de ejecución incluye dos partes: Una descriptiva y una valorativa para contrastar lo planteado inicialmente con lo realizado y con los objetivos sociales. Los resultados de un informe son las evidencias que resultan de la evaluación de la acción colectiva.
   • Un informe es un documento de evaluación para valorar el alcance de la intervención del proyecto
     • ¿Quiénes están involucrados en generar las soluciones y resultados del proyecto?
     • ¿Cómo se está haciendo el proyecto?
     • Qué tipo de estrategias se pueden implementar para aprovechar los recursos disponibles?

4. Etapas de ejecución

   • El seguimiento operativo refiere al seguimiento de la ejecución de las actividades, los productos y las tareas realizadas por los miembros de la organización comunitaria.
   • El seguimiento de impacto supone la relación de las acciones realizadas con los objetivos inmediatos.
   • La presentación de informes consiste en la organización de los aspectos financieros y de las actividades realizadas que se presentan de forma periódica por la organización comunitaria.

5. Como se integra un informe de ejecución

   • Carátula y presentación:
     •  Título del proyecto  Área geográfica  Fecha de elaboración del informe  Periodos cubiertos
   • Datos de presentación del proyecto
     •  Tipo de intervención del proyecto  Entidades públicas, privadas y sociales que intervienen en el proyecto  ¿Quién lo presenta?  ¿A quién se presenta?
   • Descripción de la puesta en marcha del proyecto, en relación con los objetivos, resultados e hipótesis:
     •  Procesos, actividades, productos y resultados en la ejecución  Cronograma de actividades  Programación y presupuesto  Desglose del financiamiento del presupuesto  Actualización de las previsiones presupuestarias  Valoración sobre el grado de participación social e institucional  Señalar los puntos fuertes y débiles del desarrollo del proyecto  Síntesis de recomendaciones prácticas