Como empezar una estrategia de cero papel en su entidad

Como empezar una estrategia de cero papel en su entidad

1. Pasos

   • Selecione un lider para la estrategia
     • Conforme un equipo de trabajo
       • Documente los costos y ahorros
         • Formalice la entidad con la estrategia de cero papel
           • Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias de la entidad
             • Implemente el uso de firmas electronicas o digitales
               • Implemente la automatización de comienzo a fin en un procedimiento interno libre de riesgos.
                 • Implemente proyectos de escaneo en procesos de alto valor.
                   • Diseñe un proyecto de escaneo teniendo en cuenta adoptar las mejores políticas y procedimientos de digitalización establecidos.
                 • De la siguiente manera
                   • Seleccione procedimientos de bajo riesgo, que ofrezcan ganancias rápidas a bajo costo y mejoren la productividad.
               • asi
                 • Adopte lineamientos internos para el uso de la firma electrónica o digital
                   • a
                     • documentación del sistema de gestión de calidad, comunicaciones internas, certificaciones o solicitudes entre dependencias, entre otros)
             • Por medio de
               • Realice campañas para promover buenos hábitos de consumo de papel.
               • Ofrezca documentos electrónicos a sus clientes internos y externos
           • Por medio de
             • emitir una política interna en forma de una carta de compromiso, circular o resolución.
         • Los beneficios económicos se traducen en eliminar el consumo de recursos, espacio de almacenamiento, costos de administración, gestión de los residuos, así como mejores decisiones a la hora de comprar
       • Por
         • Jefes de oficina y al personal de apoyo
           • Deben
             • Desarrollar un plan
             • Hacer el seguimiento y evaluar los esfuerzos realizados
             • Mantener a los miembros del equipo involucrados.
     • persona organizada, entusiasta y creativa para coordinar las actividades de reducción de uso de papel (puede ser el líder de Gobierno en línea en la entidad).