SARAD (1403 DEL 2007)

SARAD (1403 DEL 2007)

1. SELECCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

   • PROCESO DE SELECCION
   • PROCEDIMIENTOS DE SELECCION
     • Definición de Políticas Institucionales
     • Consumo Histórico
     • Decisión de Selección
   • CONTROL EN LA SELECCION
     • De Medicamentos y Dispositivos Médicos

2. ADQUISICION DE MX Y DISPOSITIVOS MX

   • PROCESO DE ADQUISICION
     • Plan de Compras de Mx y Dispositivos Mxpara suplir necesidades de los usuarios en las IPS
   • COMITÉ DE COMPRAS DE LA INSTITUCIÓN
     • El Director Técnico da aprobacion revisando cotizaciones y ofertas para la compra de Mx y Dispositivos Mx
   • PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION
     • Según consumo de Mx o Dispositivos Mx en la IPS, teniendo en cuenta los servicios que se prestan en la institución
     • Decisión de adquisición de Mx y Dispositivos Mx según política de compras de la organización en la IPS
     • En desigualdad entre el Responsable de Compras y del Serv. Farmacéutico se IMPONE la opinión del Director del Serv. Farmacéutico
     • De manera oportuna y veráz se enviará al Sist. de Inf. del Serv. Farmacéutico las adquisiciones de Mx y Dispositivos Mx por parte del encargado
   • CONTROL EN EL PROCESO DE ADQUISICION
     • Cumpliendo los ppios de Economía, Transparencia y Selección objetiva del Contratista y Sist. de Codificación para Mx y Dispositivos Mx. según el Min.de Protección Social

3. RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DEMX Y DISPOSITIVOS MX

   • PROCESO DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO
     • Cuidado y conservación de Mx y Dispositivos Mx según ubicación y rotación
   • CONDICIONES DE LAS AREAS DE ALMACENAMIENTO
     • Lejos de Contaminación
     • Fácil Acceso
     • Pisos, Paredes y Techos acordes
     • Iluminación y Ventilación adecuada
     • Evitar Rayos solares
     • Temperatura y Humedad recomendada
     • Usar las Estibas
     • M;antenimiento de Cadena de Frío
     • Medidas de Seguridad Sensores de Humo y Extintores
   • RECEPCION DE MX Y DISPOSITIVOS MX
     • El Director de la IPS o Serv. Farmacéutico deberá confrontar el pedido realizado con la cantidad recibida de Mx o Dispositivos Mx y las condiciones y características q hacen óptimo el producto, con Acta e Ingreso de los mismos
   • ORDENAMIENTO DE MX Y DISPOSITIVOS MX
     • Los Mx y Dispositivos Mx serán organizados en el área correspondiente por órden alfabético, según demanda, volúmen, forma farmacéutica y q permita rapidez en su entrega
   • DEVOLUCION DE MX
     • Ärea Especial
       • Ubicados aparte de los Mx o Dispositivos Mx de vta, hasta q se decida la dispónibilidad
     • Condiciones para la Reubicación
       • Los Productos devueltos se podrán reubicar si están en el recipiente original, almacenamiento y manejo adecuado, fechas adecuadas
       • Los productos para devolución deben ser examinados y evaluados x el Director del Establecimiento o Serv. Farmacéutico y tener justa causa de devolución según la Normatividad
     • Registro e Identificación
       • El Producto q vuelva a ingresar debe registrarse en el lugar q es y los devueltos x los pacientes deben ser desnaturalizados
     • Rotación
       • Los Productos deben ser los primeros en expirar, primeros en salir Obligatoriamente
   • CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO
     • Control de Condiciones Ambientales
       • Protegidos de la luz
       • Estar en temperaturas adecuadas
       • Ambiente adecuado
       • Espacio y lugar adecuado para Mx de volúmen igual o superior a 500ml
       • Estar pendiente de novedades o descomposición en los Mx o Dispositivos Mx
     • Mx de Control Especial
       • Almacenados bajo control por causar dependencia
     • Control de Existencias
       • El Serv. o Establecimiento Farmacéutico deberá calcular las existencias de Mx y Dispositivos Mx para un tiempo determinado
     • Control de Inventarios
       • Conteo Físico comparado con Registro de Existencias
     • Control de Fechas de Vencimiento
       • Revisión en tiempo prudencial de las fechas de los Mx y dispositivos Mx

4. DISTRIBUCION DE MX Y DISPOSITIVOS MX

   • DISTRIBUCION INTRAHOSPITALARIA DE MX Y DISPOSITIVOS MX
     • Proceso de Prescripción, Dispensación y Administración de un Mx o Dispositivo Mx a un pte
   • CLASES DE DISTRIBUCION INTRAHOSPITALARIA
     • Por Piso (stock)
     • Dosis 24 horas
     • Dosis Unitaria
     • Individual y Reserva x Pisos
   • SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MX EN DOSIS UNITARIA
     • Condiciones Técnicas y Científicas
       • Area Especial para procesos de Reenvase, Reempaque y demás actividades
       • Materiales, equipos e instrumentos para cumplir objetivo de dosis unica
       • Contará con Bibliografía Técnica y Seguridad Ind. q se determine
       • Tendrá los Protocolos de los Art. 10 y 11 de la Resolución
       • Recurso Humano con conocimientos y apto
     • Etiquetas y Rótulos
       • Q tenga Nombre del Mx en DCI, Forma Farmacéutica y vía de admon, Concentración del contenico final, indicaciones especiales, fecha vto, # de lote
     • Mx suministrados por personas ajenas a la IPSS
       • los Mx y Dispositivos Mx deben ser entregados x la IPSS al hospitalizado, en caso de ser personal diferente este debe hacer entrega al Serv. Farmacéutico
     • Mx Reempacados y Reenvasados fuera de la IPSS
       • Deberán entregar los Mx al Serv. Farmacéutico para ser revisados y enviados a los serv. de enfermería
     • Traslado de Mx en el Sistema de Distribución en dosis Unitaria
       • Correcto empaque, llevados directamente del Serv, Farmacéutico a Enfermería y entregados al Jefe, almacenados en el lugar correspondiente y si por tamaño no se puede deberán estar en otro sitio acorde
     • Aplicación Opcional del Sistema de Distribución de MX en Dosis Unitaria
       • Las IPSS de baja complejidad pueden manejar la Dosis Unitaria según las Normas
     • Acciones de Control dentro del Sist. de Distribuc. de Mx Dosis Unit.
       • Verificar q el Mx reempacado esté correctamente identificado y con matertiales de calidad
       • Cumplimiento de Normas Técnicas y Científicas establecidas

5. DISPENSACION DE MX

   • PROCEDIMIENTO PARA LA DISPENSACION DE MX
     • Recibo de Fórmula Médica
       • El Dispensador la revisa y si encuentra inconsistencias no la dispensará hasta no aclararse la duda
     • Entrega de Mx
       • El Dispensador deberá entregar todos los Mx para evitar afectaciones en la salud del Pte
     • Información sobre uso adecuado
       • el Dispensador deberá informar al pte el uso adecuado de los Mx y Dispositivos Mx para prevenir situaciones x mal almacenamiento o uso de los mismos
     • Registro de Salida
       • Sistemáticamente se registra especificamente la salida de cada Mx o Dispositivo Mx del Serv. Farmacéutico
   • DISPENSACION DE MX DE CONTROL ESPECIAL
     • Según Normas del Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente x Decreto 2330 de 2006
   • PROHIBICIONES AL DISPENSADOR
     • El dispensador no puede hacer cambio de Mx, dispensar Mx adulterados, Recomendar a los usuarios Mx, Distribuir o dispensar Muestras Médicas, enviar por correo Mx de Venta Bajo Fórmula Médica
   • CONTROL DURANTE EL PROCESO DE DISPENSACION
     • Verificar continuamente las fechas de Vto.
     • Control de Reservas
       • tener en lugar visible la lista de Mx y dispositivos Mx en Reserva
       • Actualizar permamentemente el listado de Mx y Dispositivos Mx según fechas de Vto

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