COMPONENTE LOGÍSTICO

COMPONENTE LOGÍSTICO

1. Generalidades.

   • La administración de los bienes en la Policía Nacional, se encuentra dividido de acuerdo con la especialidad, en componente logístico y componente financiero
     • subcomponentes
       • Intendencia
       • Movilidad
       • Armamento
       • Infraestructura
       • Aviación
       • Tecnologías de la información y las comunicaciones.
       • Semovientes
       • Sanidad
   • Marco conceptual.
     • El manejo de las propiedades, planta y equipo de los bienes del Estado, están bajo la responsabilidad de los entes públicos a través de los funcionarios y los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que adopte la entidad contable pública en forma permanente, los cuales deberán ser claros, precisos y metódicos.

2. . Conceptos básicos.

   • . Concepto de bien.
     • consideran los elementos que componen el grupo de las propiedades, planta y equipo de la /institución, todos los bienes tangibles e intangibles y los recibidos para la administración, uso, custodia y explotación (cuentas de orden)
   • Clasificación de los bienes
     • Tangibles
       • Muebles
         • Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables de un lugar a otro por sí mismo o por una fuerza o energía externa
       • lnmueblés
         • Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro por sus especiales características, como los edificios, terrenos
     • lntanglbÍes
       • • Licencias
       • Software

3. comité de clasificación y actualización de los elementos devolutivos y de consumo

   • • El Jefe Área Logística Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces. • Almacenistas Dirección Administrativa y Financiera. • Almacenistas DISAN, Dl,JIN, DIPOL, DIRAN, DIASE, DITRA, DIBIE. • Jefe Contaduría General.

4. Definiciones

   • Bienes devolutivos
   • Bienes de consumo
   • Bienes reparables
   • . Edificaciones
   • Terrenos
   • . Semovientes
   • . Construcciones en curso
   • Bienes en tránsito
   • Bienes en Bodega
   • Bienes en servicio
   • Bienes muebles; en mantenimiento
   • Bienes inservibles
   • Maquinaria y equipo
   • Equipo médico y científico
   • Muebles enseres y equipo de oficina
   • Equipo de comunicación y computación
   • Equipo de transporte tracción y elevación
   • Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería
   • Bienes históricos y culturales
   • Bienes en comodato
   • Bienes recibidos en custodia
   • Bienes entregados en custodia
   • Bienes aprehendidos o incautados

5. Pólizas de seguros

   • Policía Nacional con el fin de amparar los bienes de su propiedad (Planta y Equipo) 1 aq.uellos por los que es jurídicamente responsable, así como a los funcionarios de manejo y fanza, debe adquirir en cada vigencia fiscal una póliza de seguros para proteger el patrimonio

6. HERRAMIENTA INFORMÁTICA - APLICATIVO SAP

   • El Sistema, Aplicaciones y Productos SAP, Es una herramienta tecnológica integrada de gestión que permite la correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión de una organización, el cual fue adaptado por política del Gobierno Nacional
     • SILOG es la sigla que identifica al Sistema de Información Logística del Sector Defensa, que por medio de la plataforma tecnológica SAP

7. Módulo logístico

   • Tiene como función subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, para verificar y hacer control y seguimiento a cada una de las tareas establecidas en los procedimientos logísticos, desde el momento mismo de la contratación hasta la destinación final de los mismos.

8. Sistema de identificación de los bienes.

   • Es el código numérico o alfanumérico asignado a cada bien devolutivo, que lo identifica para todos los eventos. El proceso de identificación de los bienes en la Policía Nacional

9. Implementación del Sistema OTAN de Catalogación (SOC} en la Policía Nacional

   • encargado tendrá el f compromiso de realizar la identificación técnica básica a partir de los documentos de los contratos de adquisición con el fin de generar las solicitudes de petición de catalogación, mantyenimiento número OTAN de Catálogo - NOC y altas de usuario en el Sistema de catalogación OTAN.

10. Toma física y presentación de inventario

    • Es la actividad ejercida por los responsables , para realizar la toma física de inventario general y/o selectiva, dejando constancia de lo actuado en el formato " 1LA-FR-0132 ACTA DE REVISTA SELECTIVA , TOMA FÍSICA Y PRESENTACIÓN DE INVENTARIOS DE LOS BIENES EN BODEGA Y EN SERVICIO''