Elaboración de presupuestos

Elaboración de presupuestos

1. definiciones y aspectos basicos.

   • establecer con anticipación los ingresos y gastos del próximo año fiscal
     • planificación: el establecimiento de objetivos y la determinación de los cursos de acción a seguir con el fin de alcanzarlos.
     • coordinación: considerada como un efecto que sobreviene cuando se realizan las funciones de planificación y control
     • control: es el procedimiento que asegura a la dirección que el desempeño de las actividades actuales concuerda con las políticas, los planes y las normas previamente elaborados.
       • Tipos de presupuestos
         • PRESUPUESTOS FLEXIBLES
           • un programa de costos para diferentes niveles de actividad del negocio.
         • presupuesto fijo
           • se estiman las ventas y los costos para el periodo del presupuesto y se utilizan para comparación con los resultados reales.
             • PERIODOS PRESUPUESTALES
               • El periodo cubierto por los presupuestos debe ser lo suficiente­mente largo para permitir una planeación efectiva.
                 • las empresas que trabajan con presupuestos hacen coincidir con el año fiscal el periodo de vigencia del presupuesto.
                   • En los periodos demasiado cortos se corre el riesgo de dejar fuera sucesos importantes
                   • presupuesto anual, es práctica corriente en las empresas preparar un presupuesto a largo plazo que cubre tres, cinco o más años.
         • PRESUPUESTOS DE NEGOCIOS
           • evitar los gastos que finalmente no constituyan una fuente de ingreso de la que se deriven beneficios.
         • PRESUPUESTOS DE GOBIERNO
           • se establece una cantidad fija de gasto en relación con las necesidades.

2. REQUISITOS BÁSICOS PARA UN PLAN PRESUPUESTAL

   • En esencia constituyen condiciones necesarias para una adecuada aplicación de un programa de presupuestos.
     • Responsabilidad de la dirección, Organización, Sistema de Contabilidad, Comunicación, Metas reales, Informas y revisiones oportunas, Flexibilidad, Vigilancia continua, Eficiencia en las operaciones,

3. PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

   • el equipo de la administra­ción participe en el planeamiento cuidadoso de sus actividades durante el periodo presupuestario.
     • eljecutivo de ventas, el ejecutivo de planta, el supervisor de mantenimiento, el supervisor de mate­riales, el ejecutivo de compras y el ejecutivo de finanzas o el director de presupuestos.
     • pueden ser utilizados por la dirección superior

4. EL PRESUPUESTO Y LOS COSTOS ESTANDAR

   • se comparan los costos reales contra costos predeterminados
     • costo de los bienes y servicios a ser producidos.
   • lo que la compañía espera realizar.
     • activos, pasivos, capital, ingresos y gastos
   • métodos que tienden a predeterminar los gastos del siguiente período

5. EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA

   • investigación continua de todo aquello que pueda contribuir al mejoramiento
     • investigación continua de todo aquello que pueda contribuir al mejoramiento
   • es necesario armonizar las ventas, las compras, la producción, los ingresos y los desembolsos.
     • mantener los inventarios en nive­les compatibles con la demanda que existe en el mercado.
   • formulación de una adecuada política de ventas.

6. LIMITACIONES DE UN PROGRAMA DE PRESUPUESTOS

   • exactitud con que las estimaciones se hacen.
     • hechos reales disponibles y el buen juicio de las personas responsables de llevar­las a cabo.
       • adaptarse continuamente a las condiciones que cambien dentro de la empresa.
         • depende tanto de la dirección superior como de los diferentes ejecutivos responsables.