Tablas, relaciones y formularios

Tablas, relaciones y formularios

1. Las tablas se pueden crear de distintas formas

   • A partir de una base en blanco
   • A partir de una plantilla
     • Plantillas Destacadas
     • Plantillas Locales
     • Plantillas desde Microsoft Office Online
       • Educación
       • Ejemplo
       • Personal
       • Trabajo
   • A partir de una base de datos existentes en Access 2007
   • Al crear una tabla hay varias opciones
     • Tabla
       • Abre la vista hoja de datos
     • Plantillas de tabla
       • Crea una tabla a partir de la selección de entre un listado predefinido
     • Listas de SharePoint
       • Consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint
     • Diseño de tabla
       • Muestra la estructura, organización y los elementos que componen la tabla
   • La vista diseño de tabla se divide en 2 secciones
     • Generales de los Campos
     • Propiedades del Campo

2. Relaciones en Access

   • Un buen diseño de Base de Datos tiene como objetivo eliminar redundancia en los datos
   • Relación Uno a Varios
   • Relación Varios a Varios
   • Relación Uno a Uno
   • Se establecen las relaciones son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

3. Se puede crear una relación de tabla:

   • En la ficha de <Herramientas de Tabla> en el vista <Hoja de Datos> dentro del grupo <Campos y Columnas> con los comandos <Agregar campos existentes> arrastrando un campo desde el panel Lista de campos o <Columna de búsqueda> y seleccionando en el diálogo el campo con el que hará la relación.
   • En la ficha Herramientas de base de datos, mediante la ventana Relaciones.

4. Formularios en Access

   • Un formulario es un objeto de base de datos
     • Se usa para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
     • Se pueden usar para controlar el acceso a los datos
   • Los formularios en Access proporcionan distintas opciones
     • Un registro a la vez
     • Varios registros en fila y columnas
     • Análisis gráfico de los datos
     • Diseñar manualmente
     • Responder a preguntas en un asistente
     • Mostrar datos de más de una tabla