Tipos de documentos escritos

Tipos de documentos escritos

1. Cartas

   • Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor o destinatario.
     • Cartas formales
       • se emiten por un órgano competente, ya sea una empresa, una organización, un departamento o un individuo que ostente un cargo importante dentro de la empresa.
         • TIPOS
           • Cartas de negocios: son cualquier tipo de documento escrito que se desenvuelve en el ámbito profesional.
           • Cartas de pedidos: son emitidas por un consumidor y recibidas por un proveedor.
           • Cartas de ventas: tienen como objeto hacer que el lector adquiera un producto publicitado.
           • Cartas de reclamos: se emplean para presentar quejas sobre un producto adquirido o un servicio recibido.
           • Cartas de recomendación Las cartas de recomendación son documentos que dan fe de la calidad de trabajo de una persona.
           • Cartas de renuncia: son emitidas por un empleado que desea abandonar su puesto de trabajo. Esta carta se envía al superior inmediato del empleado que desea renunciar.
           • Cartas de despido: se emiten cuando una empresa desea informarle a uno de sus empleados que ya no requieren sus servicios, por lo que debe abandonar su puesto.
           • Cartas de recibo: se escriben para hacer saber a un individuo o a una empresa que se ha recibido una carta emitida por ellos.
           • Cartas de autorización: se emite para darle a otra persona la autoridad de actuar en nombre de quien escribe la carta.
           • Cartas de permiso: es el que emite un empleado a su jefe para que este último le otorgue el permiso de faltar al trabajo por uno o más días.
             • El segundo documento que se conoce como carta de permiso es el que emite un jefe a su empleado cuando ha aceptado su solicitud.
           • Cartas de aplicación: se emiten cuando un individuo desea optar a un puesto dentro de una institución.
           • Carta de aceptación:son emitidas por una institución cuando han aceptado a un aspirante.
           • Cartas de transferencia Las cartas de transferencia se emiten por una organización o empresa para informarle a uno de sus empleados que será transferido de departamento o de sede.
     • Cartas informales
       • Son aquellas en las que los interlocutores tienen una relación que no involucra el mundo de los negocios.
         • TIPOS
           • Cartas de duelo Las cartas de duelo se emiten cuando una persona cercana a los interlocutores ha fallecido.
           • Cartas de agradecimiento Se emite para demostrarle a la persona que recibe la carta que se está agradecido por el favor que esta ha efectuado.
           • Cartas de disculpa Se emite cuando el emisor desea disculparse por alguna acción efectuada que haya traído consecuencias negativas para otra persona.
           • Cartas de despedidas Las cartas de despedidas se escriben cuando uno de los dos interlocutores se va de la ciudad, del estado o del país.
           • Cartas de bienvenida Las cartas de bienvenida se envían cuando alguien se ha mudado al vecindario o se ha transferido en un nuevo instituto.
           • Cartas de amistad Son las que se intercambian entre amigos, con el objeto de mantener contacto a pesar de la distancia.
           • Cartas a Santa Claus Las cartas a Santa Claus son escritas por niños para pedirle regalos a este personaje. Estas cartas suelen incluir una lista de posibles regalos y agradecimientos por los regalos recibidos el año anterior.
           • Carta de invitación Las cartas de invitación instan a los receptores a acudir a una fiesta o a una reunión organizada por el emisor.
           • Cartas de temas varios En esta última categoría se incluye el resto las cartas personales que no se escriben por un motivo específico, sino que constituyen un intercambio casual de correspondencia entre los interlocutores.
     • Sus partes
       • Despedida Una despedida es una frase para terminar el mensaje y despedirse del receptor de la carta.
       • Cuerpo: El cuerpo es el contenido principal de una carta y es el desarrollo de lo que se desea comunicar al destinatario.
       • Saludo: El saludo dice a quién va dirigida. Es una llamada para solicitar la atención del destinatario (la persona a quien se escribe).
       • Lugar y Fecha: Nombre de la ciudad donde se escribe la carta y la fecha en que fue escrita (día, mes y año)
       • Despedida Una despedida es una frase para terminar el mensaje y despedirse del receptor de la carta.
       • Postdata Cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta se puede agregar una postdata debajo de la firma. Comienza con la abreviatura P.D. antes del mensaje adicional.

2. ¿Que son?

   • Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.
     • Referencias
       • Martínez, C. (2020, 16 agosto). Los 26 Tipos de Cartas Formales e Informales. Recuperado 25 de mayo de 2020, de https://www.lifeder.com/tipos-de-cartas/
       • López, J. (2009, 12 marzo). Diferentes tipos de textos DOCUMENTOS. Recuperado 25 de mayo de 2020, de http://loroje7.blogspot.com/2009/03/diferentes-tipos-de-textos.html
       • Florencia, U. (2008, 1 diciembre). Definición ABC. Recuperado 25 de mayo de 2020, de https://www.definicionabc.com/general/documento.php
       • Ruiz, A. (2017, 11 mayo). REDACCIÓN DE TEXTOS PROFESIONALES. Recuperado 25 de mayo de 2020, de https://prezi.com/rvunuhd2rsqs/redaccion-de-textos-profesionales/

3. Documentos profesionales

   • Son escritos redactados en terminología específica, cuya validez es respaldada por la preparación académica profesional, oficialmente reconocida, de quien los redacta y firma.
     • Documentos profesionales personales
       • Tesis
         • Disertación presentado para obtener un titulo académico.
       • Curriculum vitae
         • Conjunto de datos relativos de historial de una persona: lugar, y fecha de nacimiento, estado civil, estudios, experiencia profesional, etc.
       • Solicitud de empleo
         • Escrito de presentación personal con el propósito de obtener un empleo.
       • Reporte
         • Descripción breve de una situación o de un hecho sucedido.
       • Informe
         • Descripción detallada y sistematizada de una situación o suceso.
       • Renuncia
         • Descripción detallada y sistematizada de una situación o suceso.
     • Documentos profesionales institucionales
       • Además del respaldo del autor son avalados por una institución: académica, científica, cultural, sindical, social, político, laboral, etc.
         • Ponencia
           • Informe de carácter académico-científico que se propone para ser aprobado.
         • Reporte científico
           • Informe de resultados de algún trabajo o investigación científica.
         • Acta
           • Relación escrita de lo tratado en una junto o reunión.
         • Carta poder
           • Otorgado por persona mandante o gobernante facultando a otra persona para que a su nombre realice gestiones o actos.
     • Documentos administrativos
       • Son escritos mediante los cuales se pretende establecer una comunicación por medio de párrafos y textos para lograr una finalidad concrete, dependiendo del tipo de documento.
         • Acta
           • Relación de lo que se trata en una sesión, acto, junta, asamblea, etc.; descripción de acontecimientos que deben quedar asentados y constatados, se firma por quienes intervienen, presencian o constatan el acontecimiento.
         • Aviso
           • Notificación que se realiza por algún medio de difusión o comunicación sobre un asunto que necesite la atención o intervención de una o varias personas a quienes interesa en forma individual o conjunta.
         • Oficio
           • También llamada Carta Oficial. Es el elemento de correspondencia que sustituye a la carta en los trámites oficiales.
         • Carta poder
           • Es un documento por medio del cual una persona confiere a otra la autorización necesaria para que, en su nombre, actúe o ejecuta una acción limitada, según la propia carta lo exprese.
         • Certificado
           • Testimonio de un hecho de trascendencia, expedido por dependencias, organismos oficiales y particulares, así como por personas con autoridad suficiente para hacerlo. En algunos casos se sella y, cuando se trate de certificado de estudios llevara fotografía del interesado debidamente acreditada.
         • Constancia
           • Es un escrito que hace constar un hecho; deberá firmarse por personas que tengan jerarquía para expedirla. Cuando sea necesario llevará firma y fotografía del interesado para identificación.
         • Demanda
           • La demanda judicial es una petición o solicitud escrita que se presenta ante el ti­tular de un juzgado o de una autoridad jerárquica, para entablar un juicio y por me­dia de la que se reclame un derecho o el cumplimiento de una obligación.
         • Edicto
           • Es un decreto o mandato que transmite una autoridad en forma personal o imper­sonal, en el que se hace referencia a la diligencia que llevara a cabo la autoridad que lo emite; notificación para presentarse a justificar un derecho o como postor en un remote o subasta pública.
         • Informe
           • El informe es la noticia que se emite sobre un asunto relacionado con una perso­na, empresa o dependencias para la cual se ha sido comisionado y de lo que se informa previo conocimiento de causa, o en su defecto, se informa del deber cumplido.
         • Instructivo
           • Escrito que contiene las indicaciones que deben seguirse en el desarrollo de un asunto.
         • Reglamento
           • Conjunto de preceptos o reglas que se determinan para régimen de corporación, dependencia u otro organismo.
         • Memorando
           • En la correspondencia, es una comunicación interna, breve informal de una empresa o dependencia, que se giro de una persona a otra o de un departamento a otro, dentro de una misma organización, para dar instrucciones, consignar acuerdos, recordar un asunto pendiente, etc. y se puede contestar con otro memorando.
         • Pagare
           • Es un titulo de crédito que encierra la promesa de cubrir a una persona o a su orden cierta cantidad de dinero, en la fecha que en el mismo documento se especifica.
         • Letra de cambio
           • En términos legales, la letra de cambio es un documento par medio del cual una persona ordena a otra el pago de cierta cantidad de dinero a favor de una tercera.
         • Giro postal
           • Es el mas usado en la práctica ya que el correo se extiende por toda la republica y puede vender giros para cualquier punto del país.
         • Giro bancario
           • Los bancos venden giros solo contra poblaciones en donde tienen sucursales, agencies o corresponsales, establecidas en el país o fuera de el.
         • Cheque
           • Documento (titulo de crédito) por medio del cual son retirados del banco los deposito en cuenta de cheques.
         • Vale
           • Documento de uso interno en una empresa o institución que avala el préstamo o transferencia de dinero, objetos o materiales.
         • Telegrama
           • Documento utilizado para la comunicación. Existen redes telegráficas en las ciudades y aun en pequeños poblados, razón por la cual resulta eficaz.
         • Archivo
           • Relación ordenada alfabéticamente donde se registra información a cerca de sucesos personales o colectivos.

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