Contabilidad Administrativa (Capítulo 1 y Capítulo 2)

Contabilidad Administrativa (Capítulo 1 y Capítulo 2)

1. Capítulo 2 Clasificación y Comportamientos de los Costos

   • La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
     • Clasificación de los costos
       • Los costos, son fundamentales para el administrador no sólo para efectos de valuar inventarios, y los procesos administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).
         • De acuerdo con la función en la que se origina
           • Costo de Producción
           • Costo de Distribución y venta
           • Costo de Administración
           • Costo de Financiamiento
         • De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
           • Costo Directo
             • Se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto
           • Costo Indirecto
             • Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
         • De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
           • Costos históricos
           • Costos predeterminados
         • De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
           • Costos de periodo
           • Costos del producto
         • De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
           • Costos controlables
           • Costos no controlables
         • De acuerdo con su comportamiento
           • Costos variables
             • Si el costo tiene modificación ante un cambio en una determinada actividad, se considera variable.
           • Costos fijos
             • Un costo que permanece constante independientemente de que aumente o disminuya la actividad es un costo fijo.
           • Costos semivariables
             • Si un costo se mantiene en una determinada cantidad aun sin que se lleve a cabo alguna actividad, pero se incrementa al incrementarse ésta, entonces se trata de un costo semivariable.
         • De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones
           • Costos relevantes
           • Costos irrelevantes
         • De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
           • Costos desembolsables
           • Costo de oportunidad
           • Costos virtuales
         • De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad
           • Costos diferenciales
           • Costos sumergidos
         • De acuerdo con su impacto en la calidad
           • Costos por fallas internas
           • Costos por fallas externas
           • Costos de prevención
           • Costos de evaluación
         • De acuerdo con la relación en la disminución de actividades
           • Costos evitables
           • Costos inevitables
     • Comportamiento de Costos se clasifican en 3 categorías
       • Variables del comportamiento de los costos
         • El tiempo
           • Permanece constante
         • Uso de los recursos
         • Determinación de las actividades
     • Métodos para segmentar los costos semivariables
       • Estimación directa
         • Se aplican en ciertos casos específicos, concretos, no son adaptables a partidas ordinarias.
           • Se basan en estudio de tiempo y movimiento
           • Se basan en análisis de datos históricos de la administración
       • Punto alto-punto bajo.
         • Se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo.
       • A través de diagramas de dispersión.
         • Permite a la administración seleccionar dos puntos representativos de la función de costos que se analiza.
       • Estadísticos (correlación).
         • Sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.

2. Capítulo 1: El papel de la información Contable

   • Tendencias de la Administración de negocios
     • Cambio Irreversible
       • Control de Calidad
         • Una cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo
       • Orientación a los clientes
         • Consiste en el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los clientes.
       • El tiempo como factor Clave
         • El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones.
     • El desarrollo e integración en los sistemas de información
       • La información es hoy uno de los principales activos de las compañías y es por ello que las tecnologías de información cumplen un papel fundamental en las operaciones; Entre las diferentes tecnologías están las siguientes:
         • ERP (Enterprise Resource Planning)
           • Ayudan al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio, incluyendo la planeación del producto, compras, monitoreo de inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc
         • SCM (Supply Chain Management)
           • Es la forma en que materiales, información y recursos financieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final,
         • CRM (Customer Relationship Management)
           • Ayuda a la gerencia en la administración de las relaciones con clientes de una manera organizada.
         • BI (Business Intelligence)
           • Amplia categoría de aplicaciones y tecnologías utilizadas para recabar información, analizarla y dar acceso a bases de datos para ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones.
         • KM (Knowledge Management)
           • Recaba, organiza, comparte y analiza su conocimiento en términos de recursos, documentos y habilidades de su recurso humano.
         • CT (Collaborative Technologies)
           • Es una serie de herramientas utilizadas para compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia. Integrar todas las bases de datos de la empresa de tal forma que los procesos de planeación, de toma de decisiones
     • Herramientas para mejorar la competitividad
       • Justo a tiempo
       • Costeo basado en actividades
       • Target Costing
       • El crecimiento del sector de servicios
       • Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información
       • Downsizing y outsourcing
         • Reducen costos, Optimizan la operación de las empresas, Permiten atacar con prontitud mercados nuevos, Evitan la dispersión de recursos, Permite explotar las potencialidades del negocio.
       • La utilización de internet en los negocios
         • Nuevas formas de comercialización
         • Medios de pago diferentes al efectivo
         • Competencia globalizada
       • Contabilidad digital
   • Desafíos ante la globalización
     • Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana están reemplazando las ventajas proporcionadas por la naturaleza, haciendo que la educación y las habilidades del personal sean las principales armas competitivas.
       • Primero: La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores son igualmente importantes.
         • Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de sustitutos, el poder de negociación de los compradores, el poder de negociación de los proveedores y la rivalidad entre los competidores existentes.
       • Segundo Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector. depende fundamentalmente de tres factores estratégicos
         • Liderazgo en costos
           • Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en su sector industrial.
         • Diferenciación
           • Cuando una empresa es única en su sector industrial
         • Enfoque
           • Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial
         • Una empresa debe elegir e implantar cualquiera de los tres factores estratégicos para lograr una ventaja competitiva; La herramienta fundamental para lograrlo es la cadena de valor
           • Actividades primarias
             • Son las implicadas en la creación física del producto, su venta y transferencia al comprador así como la asistencia posterior a la venta,
           • Actividades de apoyo
             • Son las que sustentan las actividades primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos, tecnología, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa.
   • Naturaleza de la información contable
     • Es la herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de lo diferentes usuarios.
       • Diversas Ramas
         • Contabilidad financiera
           • Orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc
         • Contabilidad fiscal
           • Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
         • Contabilidad administrativa
           • Servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
   • Nuevo entorno de la información financiera
     • Marco de referencia
     • Perspectivas de la información financiera
   • Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
     • Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
     • Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
   • El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
     • La planeación se hace necesaria por diferentes motivos: Para prevenir los cambios del entorno, Para integrar los objetivos y las decisiones y Como medio de comunicación, coordinación y cooperación.
   • El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
     • Análisis
       • a) Reconocer que existe un problema. b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener y analizar los datos.
     • Decisión
       • a) Proponer diferentes alternativas. b) Seleccionar la mejor.
     • Puesta en práctica
       • a) Poner en práctica la alternativa seleccionada. b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
   • Objetivos de la contabilidad administrativa
     • Objetivos: Proveer información para costeo de servicios y servicios, llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, Facilitar el proceso de toma de decisiones, los reportes no deben limitarse a señalar errores, Ayudar a evaluar el desempeño, Motivar a los administradores para lograr los objetivos.
   • Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos
   • Contabilidad estratégica
     • Se define como la disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
   • Retos de la profesión contable y el papel del contralor
     • Competencia no contable
     • Menos contadores públicos
     • Mundo sin fronteras
     • Avances tecnológicos
     • Presión para transformar la función de finanzas
     • Cambio en la percepción del valor
     • Necesidad urgente de liderazgo
   • El comportamiento ético en la toma de decisiones
     • Competencia
     • Objetividad
     • Integridad
     • Confidencialidad
   • Perspectiva histórica de la contabilidad administrativa
     • La mayoría de los procedimientos utilizados actualmente para la determinación del costo de un producto y los de contabilidad administrativa fueron desarrollados principalmente entre 1880 y 1925.
   • El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
     • La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control.

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