Orçamento empresarial

Orçamento empresarial

1. DEFINIÇÃO: 1. Plano administrativo que abrange todas as fases das operações para um período futuro definido (WELSCH, 1992). 2. Instrumento utilizado para descrever o plano geral das atividades e dos investimentos por um período determinado, que tem como embasamento os objetivos e metas do plano estratégico da empresa (LUNKES, 2003).

2. OBJETIVOS: 1. PLANEJAR programar as atividades de um modo lógico e sistematizado, de maneira que as ações de curto prazo, corresponda à estratégia de longo prazo da empresa. 2. COORDENAR as ações/atividades dos diversos departamentos da empresa para garantir a sinergia e consistência das ações. 3. COMUNICAR informar a todos os objetivos, oportunidades e planos da empresa aos diversos gerentes de equipes para a sua disseminação. 4. MOTIVAR fornece estímulos para que todos atinjam as metas pessoais e organizacionais desejadas. 5. CONTROLAR controlar as atividades da empresa por comparação (ações) com os planos originais, para realizar os ajustes necessários. 6. AVALIAR fornecer bases para a avaliação dos resultados de cada departamento, com base nas metas propostas pela direção, nas estratégias e nos recursos.

3. PRINCÍPIOS: I. Envolvimento Administrativo. II. Adaptação organizacional. III. Contabilidade por área de responsabilidade. IV. Orientação por objetivos. V. Comunicação integral. VI. Expectativas realísticas. VII. Oportunidade. VIII. Aplicação flexível. IX.Acompanhamento. X. Reconhecimento do esforço individual e do grupo.

4. PREMISSAS: I. Cenários. II. Pré Planejamento. III. Operacionais. IV. De estruturação. V. Econômico financeiras

5. ETAPAS DO PROCESSO ORÇAMENTÓRIO

   • • 1ª Etapa – Planejamento do processo orçamentário: é a fase inicial em que se respondem quatro perguntas. O que fazer? Como fazer? Quando fazer? E quem executará? • 2ª Etapa – Estabelecimento de premissas: que consiste na fixação das prioridades essenciais para a elaboração das previsões orçamentárias; • 3ª Etapa – Coleta de dados: procedimentos previamente definidos no planejamento para que as informações sejam coletadas adequadamente; • 4ª Etapa - Consolidação dos dados: ações de apuração dos dados coletados para avaliação das metas e resultados orçamentários; • 5ª Etapa – Execução orçamentária: ações operacionais realizadas para viabilizar o cumprimento das metas e objetivos orçamentários; • 6ª Etapa – Revisão orçamentária: reavaliação dos planos orçamentários para ajusta-los a novos cenários organizacionais e/ou mercadológicos; • 7ª Etapa – Orçamentos parciais: procedimento de acompanhamento das metas durante o decorrer do horizonte do período orçamentário.

6. ORÇAMENTO MESTRE: O Orçamento Mestre pode ser dividido em orçamento operacional e orçamento financeiro. Orçamento operacional - descreve o resultado das atividades operacionais da empresa: Vendas, Produção, e Estoques de Produtos. Orçamento Financeiro - detalha as entradas e saídas de caixa e todas as demais posições financeiras (Demonstração de Fluxo de Caixa, Demonstração de Resultados, Balanço Patrimonial)

7. ORÇAMENTO OPERACIONAL: 1. orçamento de vendas; 2. orçamento de produção; 3. orçamento de compras de materiais diretos; 4. orçamento de Mão-de-obra direta; 5. orçamento de CIF; 6. orçamento de despesas de vendas e administrativas; 7. orçamento de estoque final de produtos; 8. orçamento de custo dos produtos vendidos.

8. ORÇAMENTO DE VENDAS: Requisitos necessários para o orçamento de vendas: a. Bases de formulação • Objetivos da empresa • Estratégias da empresa • Previsão de vendas b. Concepção do Plano • Política de Produtos • Política de Preços • Política de distribuição • Política de comunicação