cadena de custodia

cadena de custodia

1. Documento escrito.En él se reflejan todas las incidencias relativas al procesamiento y gestión de los indicios.

   • donde queda constancia de la totalidad de movimientos o actuaciones que se realizan sobre éstos desde que se recogen hasta que se destruyen o devuelven
     • Antes de la recogida del indicio
       • Teniendo siempre en cuenta la “individualidad y necesidades” de cada indicio, la obligación de seleccionarlos de acuerdo con su idoneidad
         • medidas que van a ser necesarias para su correcta conservación y transporte al laboratorio
     • Durante la recogida del indicio
       • ya se ha reiterado suficientemente la importancia que tiene el seguimiento de una metodología específica en esta etapa del procesamiento de los indicio
         • La adopción de un protocolo de selección y muestreo adecuado. - Asegurarse de que se establecen las medidas aptas para la conservación inmediata de los indicios mediante la instauración inmediata de un sistema singularizado para cada uno de ellos. - El envasado de los mismos en recipientes apropiados, preferiblemente estancos. - Un etiquetado correcto y completo de cada envase. - El envasado se realizará de manera primaria en un recipiente estanco apropiado para la muestra y secundariamente en otro externo, resistente, también hermético. Todos ellos se identificarán y precintarán adecuadamente. En ocasiones puede ser interesante acompañarlos de dibujos o fotografías.
     • Después de la recogida
       • debiendo constar
         • Local donde se conserva hasta su remisión. • Tiempo de conservación en el mismo. • Tipo de conservante, en el caso de que se haya empleado alguno. • Momento en el cual se remite al laboratorio. • Medio de transporte utilizado hasta el laboratorio. • Fecha y hora del mismo. • Condiciones bajo las cuales se realiza.
     • Desde el momento que entra el indicio en el laboratorio
       • • Fecha y hora de entrada. • Identificación de la persona o empresa que procede a su entrega. • Tipo y estado del embalaje, así como del precinto que lo sella. • Identificación de la persona que lo recibe y abre. • Codificación de la muestra. • Lugar donde se almacena hasta su ingreso en el laboratorio. • Descripción del envío, comprobando que consta: - Número de indicios que se remiten. - Tipo de envase. - Posibles anormalidades detectadas. - Documentación adjunta. • Descripción del etiquetado: legible; completo. Se describirán los envíos que no hayan sido correctamente etiquetados o con otras anomalías. • Lugar de conservación hasta que se procede a su análisis. • Identificación de las personas que entregan el indicio en cada uno de los pasos.
     • Durante el análisis se acreditarán
       • • La fecha de inicio de cada uno de los solicitados. • Previamente, la descripción del indicio. Se puede emplear la narrativa, fotografía (lo más frecuente) o su dibujo. • Las maniobras o manipulaciones que se llevan a cabo sobre ellos, registrando la totalidad de las mismas: fecha, hora, lugar/departamento, tipo de acto analítico efectuado e identificación de quien lo lleva a cabo.
     • Después de análisis:
       • • Fecha de su finalización. • Listado de las muestras y cantidad de indicios que sobran. • Lugar donde se van a almacenar hasta su destrucción. • Periodo durante el cual se mantiene la custodia post-análisis. • Fecha y/o forma de destrucción o devolución.