El Protocolo

El Protocolo

1. Colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra. Art 8, Codigo Notarial

   • Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Art 11
     • En caso de perdida, robo o extravío del Protocolo
       • El Notario dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Tramite por vía de jurisdicción coluntaria Art 90
         • Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la reposición. Art 92
           • Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado. Art 95
     • Notario fuera del país
       • Por un termino mayor de un año
         • Deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Art 27
       • Por un termino menor de un año
         • Lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario. Art 27
           • Los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del Notario depositante, al cesar la causa del depósito. Art 28
     • Apertura
       • El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Art. 11 y 12
         • Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular.
           • La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario.
   • Formalidades Art 13
     • Los instrumentos públicos protocolares son fraccionadas en un papel especial llamado “Papel Sellado Especial para Protocolo”,

2. Clases de Protocolo: Del Notario, Agentes Diplomatios y consulares, Art 10 y del Escribano de Gobierno Art.10