Administración de empresas constructoras I

Administración de empresas constructoras I

1. Gestión de empresas

   • Ingeniería Civil
     • Es la disciplina encargada de llevar a cabo la infraestructura que la sociedad necesita para su desarrollo, siempre tratando de realizarlas de la manera más económica y sostenible posible.
       • La construcción es uno de los sectores industriales que mueve más dinero a nivel mundial, es decir mueve un 3% del PIB, que equivale a 2 trillones de dólares y supone el 7% de la fuerza de trabajo mundial remunerada.
         • La importancia de la inversión en infraestructura radica en que incrementa el desarrollo económico, la competitividad y el crecimiento país, además que genera empleo.
   • Construcción en Ecuador
     • Para el 2019 se estima un crecimiento del 0.7 al 0.9% en este sector
       • En el 2020 debido a la pandemia mundial de COVID-19, se espera una reducción del PBI en un 10% lo que afecta directamente el sector de la construcción
   • Tipos de contratación
     • Menor cuantía
       • Se contratará directamente con un proveedor que se encuentre en la categoría del producto solicitado por la Entidad Constratante
     • Cotización
       • La entidad contratante invitará a presentar ofertas a todos los proveedores inscritos en el Registro Único de Proveedores.
     • Licitación
       • Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, de carácter público a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones.
     • Catálogo Electrónico
       • Cada oferente carga el catálogo de sus productos en el portal del SERCOP sean estos de tecnología, bienes o servicios
     • Subasta inversa electrónica
       • Se utiliza para adquirir bienes y servicios normalizados, donde los proveedores pujan hacia la baja del precio ofertado.
     • Contratación integral por precio fijo
       • Incluyen en su objeto el mantenimiento de los componentes del proyecto, aspecto que deberá contemplarse en el contrato.
     • Ínfima cuantía
       • Se utiliza cuando se requiere reparación, refacción, remodelación, adecuación o mejora de una construcción o infraestructura ya existente.
     • Contratación directa
       • Aquella que se realiza sin pasar por una licitación
     • Lista corta
       • Cuando el presupuesto referencial del contrato supere el fijado y sea inferior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto
     • Concurso público
       • Se establecen condiciones para que las empresas participen
     • Ferias inclusivas
       • Se permite la participación de grupos asociativos, personas naturales y actores de la Economía Popular y Solidaria
   • Construcción en Latinoamérica
     • Para el 2019 el crecimiento en la construcción se dio aproximadamente en un 1.1%
       • En el 2020 debido a la pandemia de COVID-19 se proyecta una caída del 5.2% o más en este sector, agregando un fuerte nivel de desempleo.
   • Fiscalización de proyectos
     • Consiste en examinar una actividad para comprobar si el contratista cumple con las normativas vigentes y los términos contractuales, para garantizar la utilización correcta de recursos
     • Características de una obra de calidad
       • Documentos precontractuales, términos de referencia claros y objetivos
       • Cadenas de control sobre materiales, rubros, productos, procesos, plazos, costos, términos del contrato, seguridad industrial, impacto ambiental
       • Procesos de contratación honestos y transparentes
       • Veedurías y control de la comunidad e instituciones de control
       • Fiscalización y auditorías de calidad, condicionando pagos a verificación de calidad y sanciones por deficiente gestión
     • Funciones
       • Revisión de los parámetros de diseños contratados y aprobación de planos de construcción
       • Evaluación periódica del grado de cumplimiento de los programas de trabajo
       • Revisión y actualización de los cronogramas presentados por el contratista
       • Sugerir la adopción de medidas correctivas y soluciones técnicas para el diseño y construcción.
       • Examinar los rubros y materiales a emplear y controlar su buena calidad
       • Medir las cantidades de obra ejecutadas para la verificación y certificación de planillas de pago.
       • Preparar periódicamente los informes de fiscalización dirigidos al contratante
     • Beneficios
       • Control de costos reales, reducción del período de construcción, mejora la calidad de la obra, mejora la interacción humana, disminuye el impacto ambiental

2. Gerencia de proyectos

   • Acta de constitución del proyecto
     • Es un documento que se realiza al inicio de la gestión de un proyecto, para formalizarlo
       • Incluye
         • Racionalidad y propósito del proyecto​
         • Objetivos del proyecto
         • Estrategia del proyecto​
         • Estructura de gobernabilidad​
         • Gerencia y equipo​
         • Mecanismo de control de cambios y monitoreo ​
   • Herramientas para la gestión de proyectos
     • Gestión de alcance
       • Alcance
         • El alcance describe lo que incluirá y lo que estará excluido en el proyecto, de esta forma se establecen límites al momento de la ejecución.
       • Objetivos
         • Deben ser: específicos, alcanzables, definidos en el tiempo, medibles y realistas (SMART)
       • Estructura desglosada del trabajo EDT
         • Es una herramienta de trabajo que descompone jerárquicamente el trabajo para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Evita: retrasos, sobrecostos, retrabajo, sorpresas
           • Puede tener los niveles que se requieran, los más comunes son:
             • 1. Objetivos
             • 2. Componentes
             • 3. Productos
             • 4. Entregables
             • 5. Paquetes de trabajo
     • Gestión de tiempo
       • Cronograma
         • Es la suma de los tiempos de las actividades de un proyecto
           • Se lo puede realizar de forma análoga, a juicio de expertos, a través de estadística o con el método de los tres valores
       • Diagrama de redes
         • Es la lógica secuencial en el tiempo en la que cada trabajo tiene un predecesor y sucesor. Se realiza en base al EDT
           • Secuencia de las dependencias
             • Obligatorias: Son inherentes a la naturaleza del trabajo que se ejecuta
             • Discrecionales: Son definidas por el equipo, consisten en cambiar el orden lógico sin afectar el resultado.​
             • Externas: Son las que dependen de un ámbito fuera del proyecto
           • Tipos de dependencias
             • Fin a fin
               • El trabajo no puede terminar hasta que otro trabajo termine.
             • Comienzo a comienzo
               • El trabajo no puede comenzar hasta que otro trabajo comienza.
             • Fin a comienzo
               • El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.
             • Comienzo a fin
               • La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
           • Ruta crítica
             • Es el camino más largo del diagrama que determina la duración fina del proyecto
     • Gestión de costos
       • Curva S
         • Se usa para estimar mejor los costos y tener una buena gestión de recursos​
         • A través de la pendiente, la curva relaciona el costo con el tiempo a lo largo del desarrollo el proyecto
         • Representa la visualización del valor acumulado de los costos en el tiempo y tiene forma de S porque al inicio del proyecto demora en arrancar
         • Es importante considerar un plan de contingencia por la incertidumbre de la estimación de costos
       • Clasificación de costos
         • Según el grado de uso: Fijos y variables
         • Según la asignación: directos e indirectos
       • Estimación de costos
         • Se lo puede realizar de forma análoga, a través de tarifas o con índices ya establecidos
     • Gestión de compras
       • Matriz de adquisiciones
         • Es una herramienta que permite hacer eficiente la contratación de bienes y servicios, ya que identifica todo lo que se necesita y cómo se lo va a adquirir.
         • Tiene: paquetes de trabajo, tipo y modalidad de adquisición, tiempo estimado y presupuesto
         • Permite comunicar y coordinar tanto las actividades como el financiamiento del proyecto.
     • Gestión de riesgos
       • Conjunto de procesos que permiten reconocer escenarios de incertidumbre que afectarán al proyecto, para mitigarlos tomando acciones costo - efectivas.
         • Técnicas para identificación de riesgos
           • Análisis FODA
             • Se analizan las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas del proyecto para identificar los riesgos.​
           • Técnica DELPHI
             • A través de cuestionarios que luego serán analizados a través de la estadística
           • Lluvia de ideas
             • Una o varias reuniones donde se genera una lista de riesgos
         • Matriz de riesgos
           • Permite capturar la información más relevante de los riesgos identificados y evaluarlos según su probabilidad de ocurrencia y su nivel de impacto en el proyecto.​ ​
           • Impacto en:
             • Costo
               • Un riesgo que implique un aumento en los costos del proyecto o un riesgo que signifique un ahorro ​
             • Tiempo
               • Un riesgo que signifique un incremento en la duración del proyecto y una demora en su conclusión, o un riesgo que signifique terminar el proyecto antes de lo planificado
             • Alcance
               • Un riesgo que afecte el alcance del proyecto.​
             • Calidad
               • No cumplir con los requisitos de los interesados.
           • Evaluación del riesgo
             • Alto es 6 y 9, requiere un plan de respuesta
             • Medio es 3 y 4, requiere un monitoreo
             • Bajo es 1 y 2, requiere aceptación del riesgo porque no es relevante
         • Planificar la respuesta a los riesgos
           • Es el proceso por el cual se desarrollan alternativas y se definen acciones para disminuir el impacto y/o la probabilidad de ocurrencia de las amenazas.
             • Impactos negativos
               • Se los debe evitar, mitigar, transferir y en caso de que ninguna funcione se lo debe aceptar
             • Impactos positivos
               • Se los debe explotar, compartir, mejorar y aceptar
             • Cabe recalcar que la afectación del riesgo debe ser modificada desde el principio del proyecto para tener claro los contratiempos que se presentarán
     • Negociación
       • Es un medio de resolución de conflictos cuando las partes desean mantener o continuar la relación de intercambio
       • Tipos de negociación
         • Convenio colectivo
           • En la que se quiere conseguir el acuerdo lo antes posible, independientemente de las relaciones personales. Se da normalmente en una compra-venta.​
         • Negociación colectiva
           • En la que la relación personal es fundamental para el acuerdo. Es común ver esto en proveedores
         • Negociación situacional
           • Es aquella que se adapta a las circunstancias presentadas, a través de un análisis de situaciones, habilidades y debilidades
       • Técnicas de negociación
         • Discusión: se presentan actitudes e intereses referentes a un tema
         • Señales: aquellas que indican la disposición de la persona para negociar sobre algo
         • Propuestas: es aquello sobre lo que negociamos
         • Intercambio: es obtener algo a cambio de renunciar a otra cosa
         • Cierre y acuerdo: debe satisfacer varias necesidades de la otra parte.
           • Cierre por concesión
           • Cierre con resumen

3. Gerencia financiera

   • Indicadores rentabilidad
     • Valor presente neto VPN
       • Corresponde al valor actual de ganancia de la inversión. Se calcula con: Futuro=Presente* (1+i)^n Donde: i es la tasa y n el número de años
     • Tasa interna de retorno TIR
       • Porcentaje con el cual el VPN es cero
   • Plazo de recuperación
     • Período de tiempo en el que se recupera la inversión
   • Análisis de sensibilidad
     • Factibilidad de cambio del VPN
   • Ejes principales
     • Tesorería
       • Vela por la liquidez de la compañía y la adecuada administración del capital de trabajo. ​ Gestiona el cobro y recepción del dinero
     • Planeación financiera
       • Se realiza: la definición del presupuesto, ​ la evaluación de proyectos e inversiones​ y la estructura óptima de capital.​
     • Contabilidad
       • Se encarga del registro y procesamiento de la información de los hechos económicos de la empresa.​
   • Adquisición
     • Se encarga de la consecución de dinero para el negocio y mantiene las relaciones con los inversionistas, incluye la contabilidad, el reporte ​
   • Financiamiento
     • Creación y maximización del valor de la empresa, el cual se verá reflejado en la generación de flujos de caja.
   • Administración
     • Se encarga de la administración eficiente del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad

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