Etapa Operacional

Etapa Operacional

1. Planejamento

   • Passo 1: Momento da criatividade incentivada, devesse por no papel todas as ideias para o evento.
   • Passo 2: Momento de peneirar as ideias e ver o que é realmente viável, já visualizando os possíveis apoiadores.
   • Passo 3: Pré-programa completo contendo as possíveis datas de realização as atividades principais e complementares.
   • Parte 4: Preparar o orçamento para todos os custos envolvidos no evento.
   • Passo 5: Busca de parcerias para a realização do evento.

2. Execução

   • Brindes e sorteios.
     • Deve haver um regulamento com todas as exigências e obrigações dos organizadores e concorrentes.
     • Os prêmios devem ser convidativos.
   • Cerimonia de abertura e geração de mídia
     • Atender os participantes , parceiros e patrocinadores.
     • Saber se é capaz de gerar imagens para cobertura televisiva.
     • As comidas devem superar as expectativas.
     • Gerar estratégias para apresentar as marcas envolvidas no evento.

3. Pós-evento

   • Desmontar os espaços e devolver os materiais emprestados.
   • Elaborar relatórios técnicos com sugestão de melhorias para os próximos eventos.
   • Elaborar relatórios de prestação de contas do evento.
   • Criar banco de dados com contatos coletados no evento.
   • Enviar carta de agradecimento para os envolvidos.
   • Realizar reunião com os empreendimentos participantes e parceiros para avaliação final.