FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

1. Organização

   • Está presente ocupando espaço importante na vida das pessoas. Para organizar é importante definir estruturas e adequá-las conforme múltiplos critérios.
     • Na dimensão relacionada aos recursos produtivos, está relacionada a toda grade de recursos que possibilita o funcionamento, de acordo com os objetivos pré-definidos.
     • Na dimensão estrutural, está relacionada à definição de estrutura gerencial alinhada ou convergente com a estratégia organizacional.
     • É necessária para que os objetivos previamente definidos sejam alcançados e com resultados satisfatórios.

2. Planejamento

   • Processo dinâmico que requer integração com as constantes mudanças ocorrentes no meio.
     • Aplicado para que os objetivos sejam alcançados em prazos e em condições programadas.
     • Requer o comprometimento de todos os integrantes para o alcance dos objetivos coletivos.
     • Flexibilidade a dinamicidade e a adaptação continuada às mudanças em curso no meio.

3. Comando

   • É exercido, através dos diversos estilos de liderança e internaliza os conceitos de EMPLOYEESHIP e de EMPOWERMENT.
     • Atua no alcance dos objetivos organizacionais a partir da utilização eficiente e eficaz dos recursos produtivos disponíveis.
     • Estimula assumir responsabilidades de forma direta ou indireta.
     • Esta a frente dos desafios que se apresente por parte dos mercados interno ou externo.

4. Controle

   • Para que seu papel seja desempenhado de maneira eficiente e eficaz, o gestor deve acompanhar o desempenho das ações-chave da Organização, identificar os eventuais desvios e apontar as ações corretivas.
     • É de natureza quantitativa e qualitativa.
     • Indispensável durante todo o processo produtivo.
     • É uma Função coletiva, partindo do princípio da responsabilidade compartilhada.
     • Evita riscos de desperdício dos recursos produtivos e da fuga dos objetivos corporativos.

5. Coordenação

   • É uma Função paralela às demais Funções Administrativas e seu objetivo básico é a conquista da eficiência, eficácia e efetividade organizacional.
     • Envolve o processo de orientar as pessoas em convergência com os objetivos da Organização.
     • É possível perceber de forma clara a Função Coordenação numa Organização de produção, quando os resultados quantitativos apresentam convergência com os qualitativos, de devolução de pedidos ou mesmo de cancelamento de contratos apresentam-se abaixo da média geral.
     • Está contribuindo com o sucesso organizacional, quando a competição e a disputa entre setores da Organização cede espaço para a cultura da integração e da cooperação continuada.
     • Para que a Função atenda aos objetivos finalísticos é importante que os planos, programas, projetos tenham sido construídos com objetivos, metas, prazos e recursos previamente definidos e adequados à realidade da Organização e, que esta tenha estrutura e normas claras, com ampla publicidade entre os seus membros.