LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Manera de organizar, adecuadamente el seguimiento cronológico y alcances de una empresa en un libro.

   • Manera de organizar la contabilidad, adecuadamente, con un seguimiento cronológico de la empresa etc. 

2. PRINCIPALES. Como el diario, el de inventarios o el de balances

   • LIBRO DIARIO. Registra,las operaciones de los comprobantes (documentos que las justifican) por ejemplo:los recibos de caja, consignaciones y facturas.
   • LIBRO MAYOR. Contiene la información contenida en el libro diario, pero resumida; teniendo en cuenta el saldo final por cada mes.
   • LIBRO DE INVENTARIOS. Registra los inventarios de los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, dando una descripción mas amplia que en los otros libros

3. AUXILIARES. Como los de caja y bancos, los de compras o ventas y los de actas y registro de socios

   • AUXILIAR DE VENCIMIENTO. Registra las cuentas a pagar y cuentas a cobrar
   • LIBRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS. Registra la propiedad del ente economico, los aportes de capital y las restricciones ante ellos.
   • LIBROS DE ACTAS. Tienen el orden cronológico de las actas de reuniones o juntas.

4. ASIENTOS CONTABLES. Son anotaciones que reflejan una operación que describe el movimiento del dinero.

5. ESTADOS FINANCIEROS. Documentos que dan información de la empresa en fechas especificas de acuerdo a los registros de los libros

   • BALANCE GENERAL. Muestra la situación del patrimonio de la empresa en un momento determinado osea activo, pasivo o neto.
   • ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS. Muestra los resultados sobre todos los movimientos contables que genera la empresa. (Ingresos, utilidades, rendimiento, pérdidas, etc.
   • ESTADO DE CAMBIO DEL PATRIMONIO NETO. Muestra información sobre el patrimonio neto de la empresa y sobre la manera como este varía según transacciones, aportes o reparto de capital.
   • ESTADO DE FLUJO DE CAJA. Muestra la información sobre los movimientos del efectivo, dirigido a la parte operativa o sea inversiones y financiamiento.

6. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Se elaboran con base en los soportes, e indican la preparación de un día y las personas que lo elaboran.

   • FACTURA. Registra la venta de productos o servicios.
   • NOTA DE CONTABILIDAD. Registra operaciones que no tienen soporte contable.
   • NOTA DÉBITO. Comprobante para cargar en la cuenta de sus clientes un valor cual sea según la situación.
   • CHEQUE. Orden de pago hecho por la empresa, para que el banco entregue cierta cantidad de dinero.
   • CONSIGNACIÓN. Constancia de recibo de dinero de un cliente, que le indica donde y la cantidad de dinero que depositó.
   • LETRA DE CAMBIO. Orden de pago entregada a un girador que debe dar la cantidad de dinero a un girado, para que pague una suma de dinero.
   • PAGARÉ. Titulo con el que una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha específica.
   • RECIBO DE CAJA. Registra ingresos de la empresa.
   • NOTA CRÉDITO. Comprobante para conceder descuentos y rebajas que no estén en la factura.

7. INVENTARIO. Cntidad de vienes que se tienen almacenados en un lugar y momento, productos disponibles, vendidos o en proceso. Todo lo registra de manera organizada y controlada, sirve ante la demanda de productos, ayuda a calcular la cantidad de productos necesarios en la empresa y utiliza recursos, gente y dinero

   • CONTROL DE INVENTARIO. Es vigilar las entradas y salidas de las mercancías, haciendo un seguimiento para ver que tan existente era el producto, sea en bodega o fuera ya vendido.
   • CUENTAS DE UN INVENTARIO. Es para aquellas empresas que comercializan productos dependientes de los datos del inventario.
     • Inventario inicial
     • Compras
     • Devoluciones en compra
     • Ventas
     • Devoluciones en venta
     • Mercancía en consignación
     • Inventario final