Gestão de execução de projetos de software

Gestão de execução de projetos de software

1. Mapeamento de riscos

   • Visão geral do gerenciamento de riscos
     • Planejar o gerenciamento dos riscos: Administra as atividades do gerenciamento de risco do projeto.
     • Identificar os riscos: Determina onde os riscos podem ocorrer e afetar o projeto.
     • Realizar a análise qualitativa dos riscos: Analise riscos através de avaliações e combinações posteriores, verifica as ocorrências e impactos para o projeto.
     • Planejar as respostas aos riscos: Desenvolvimento de opções e ações para garantir e aumentar as oportunidades, assim criando redução das ameaças aos objetivos do projeto.
     • Controlar os riscos: Criar estratégias e planos de respostas para os ricos que envolvem o projeto, assim como acompanhar, monitorar e identificar possíveis novos riscos.
   • Matriz de risco.
     • Técnica que consiste na avaliação dos riscos, utilizando de associações de perigos para identificar e eliminar possíveis eventos prejudiciais ao projeto.
     • Dividida em: Requisito, Tecnologia, Riscos associados, Impacto, Probabilidade de ocorrência, Nível de risco, Medição de gerência e mitigação do risco.
   • Processo de gerenciamento de riscos
   • Identificação de riscos.
     • Ponto de partida para o gerenciamento de riscos.
     • Trabalho em equipe.
       • Discussões para a identificação de riscos.
     • Uso de checklists.
     • Tipos de riscos:
       • Tecnologia
       • Pessoas
       • Organizacionais
       • Ferramentas
       • Requisitos
       • Estimativas
   • Análise de riscos.
     • Consideração dos riscos de acordo com seu grau.
   • Planejamento de riscos.
     • Procura identificar os possíveis riscos que pode surgir futuramente no projeto e estratégias para gerenciá-los.
       • Estratégias:
         • Prevenção, Minimização, Contingência.
   • Monitoramento de riscos.
     • Processo usado para monitorar os riscos já diagnosticados e acompanhar se eles estão realmente sendo reduzidos e até mesmo eliminá-los.

2. Controle de custos.

   • Gerenciamento de custos
     • Envolve
       • Planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamentos e controle de custos de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
   • Planejar o gerenciamento de custos.
     • Ponto de partida para a viabilidade do projeto.
   • Estimar os custos.
     • Onde os levantamentos monetários são estimados para a execução das atividades do projeto.
   • Determinar orçamento.
     • Onde são agregados os custos das atividades individuais ou recursos necessários para uma linha de custo que já foi autorizado.
   • Controlar custos.
     • Monitoramento do andamento do projeto para uma constante atualização no orçamento e possíveis mudanças que podem ser afetadas pelo custo.
   • Formas para cria estimativas de custo.
     • Top-down
       • De cima para baixo, projetos mais genéricos, baseado em projetos já realizados.
     • Bottom-up
       • De baixo para cima, custos mais detalhados.
     • Paramétrica
       • Custos por meio de estatísticas e dados históricos do projeto.
   • Tipos de custo
     • Diretos
     • Indiretos
     • Fixos
     • Variáveis

3. Gestão de mudanças.

   • Prevenção de mudanças.
     • Agrega atividades que possam identificar e antecipar mudanças no processo de criação de software.
   • Tolerância de mudanças.
     • Há um planejamento para algum tipo de mudança.
   • Segundo Helman (2009), as mundanças podem ocorres por vários motivos e situações.
     • Cabe ao gerente de projetos interpretá-las e, assim tomar a melhor decisão de acorda com a política organizacional.
   • Gerenciamento de mudanças.
     • Gerenciar as mudanças é garantir que o sistema seja trabalhado de forma segura nas mudanças que se julgam necessária e de alta prioridade.
     • Fatores devem ser levados em consideração, caso seja ou não aprovada uma mudança no processo do projeto:
       • As consequências de não fazer a mudança: você deverá ponderar os efeitos da não realização de mudanças no projeto.
       • Os benefícios da mudança: a mudança tem por consequência beneficiar vários usuários, ou até mesmo uma melhor produtividade e desempenho do projeto.
       • O número de usuários afetados pela alteração: em relação ao sistema, é considerado de baixa prioridade quando a mudança atinge apenas alguns usuários e não é aconselhada caso ela possa gerar uma reação adversa sobre a maior parte dos usuários.
       • Os custos de se fazer a mudança: caso a mudança seja realizada em grande proporção, como: aumento de componentes de sistemas e troca de rotinas e funções; essas mudanças podem ser negadas por ocasionar um custo muito alto ao projeto.
       • O ciclo de lançamento de produto: caso tenha a atualização de algum software de apoio que esteja sendo utilizado para realização do projeto, pode ser que se faça necessário atrasar a entrega para efetuar as atualizações pertinentes.
   • Duas dificuldades que podem ser enfrentadas para avaliação da eficácia dos processos alterados:
     • Resistência às mudanças
     • Persistência de mudanças
   • Mudanças de requisitos
     • Segundo Camargo (2014), a inclusão, exclusão ou modificação de requisitos de um projeto é um dos grandes motivos para modificação de um projeto de software.
       • Existem três estágios principais em um processo de gerenciamento de mudanças de requisitos:
         • Análise de problema e especificação de mudanças
         • Implementação de mudanças
         • Análise de mudanças e custos
   • Controle integrado de mudanças
     • Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisar todas as solicitações de mudanças, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas no projeto.

4. Implantação

   • Implantação do projeto de software
     • Implantação de um projeto de software envolve a configuração do software para que funcione corretamente no ambiente operacional
   • Equipe
     • Perfis
       • Analistas
       • Especialistas em tecnologia da informação
       • Consultores
       • Gerentes
   • Fornecedores
     • Trabalhar sempre com o melhor fornecedor é primordial para a implantação de um sistema. Segundo Carmargo (2014), muitas vezes será necessária a troca do fornecedor, seja pela queda da qualidade ou até mesmo envolvendo custos adicionais à implantação
   • Indicadores
     • De acordo com Silva (2014), indicadores são ferramentas utilizadas para realizar medições e desempenhos de processos de um projeto, a fim de mostrar se os objetivos foram alcançados ou não.
     • Vantagens
       • proporcionar aos gestores os níveis de eficiência em que se encontram os processos do projeto
     • gerenciam o negócio após a implantação do sistema de software
     • Tipos
       • Indicadores de eficiência
       • Indicadores de efetividade
       • Indicadores de desempenho
       • Indicadores operacionais

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