Clasificación de la documentación para procesos de ordenación y descripción documental en entidades

Clasificación de la documentación para procesos de ordenación y descripción documental en entidades

1. 2. Valoración y selección de documentos

   • Valorar y seleccionar los documentos de valor historico

2. 6 Descripción : Informara de manera precisa el contenido

   • Guia
     • Información de primera mano
     • Listado de series
     • Global
   • Catalogo
     • Descripción metodica en orden de los documentos que integran el archivo.
     • Es muy especifico
   • Inventario
     • Describe las unidades que compone las series documentales De acuerdo al orden del cuadro de clasificacion
     • Garantizar orden de los documentos
     • Es un listado con códigos
     • Son realciones interas de archivo para uso del usuario
     • NO tienen testimonio de ausencia de una caja o expediente

3. 1. Determinar criterio en el que se ordenara la Unidad de descripción y en qué forma

   • Alfabetico
   • Numérico
   • Cronológico
   • Mixto

4. 7 Conservación: Asegura la preservación de alteraciones físicas de la documentación de un archivo

   • Archivo Historico
   • Archivo administraivo

5. 3. Expurgo: Seleccionar los documento para queo los de mejor condición en testimonio e información.

   • Dichos documentos se seleccionan para que alcancen el archivo histórico para su conservación como piezas valiosas del patrimonio doecumental

6. 5 Normatividad

   • Reglamento interno
   • Manuales de Organización
   • Procedimientos
   • Acuerdos
   • Circulares

7. 4 Desglose: Su finalidad es retirar los documentos que no corresponden asunto del expediente