Processos Organizacionais

Processos Organizacionais

1. Organização:Processos organizacionais são atividades inter relacionadas que contribuem para o funcionamento de um negócio.

   • Planejamento: É onde o administrador definirá o que deve fazer para atingir os resultados esperados.
   • Organização: É verificar os recursos que tem para realizar o que foi planejado. Define as tarefas, quem vai fazer, como vai fazer e quais recursos cada um utilizará.
   • Direção: É comandar a execução do que foi planejado e garantir que os os objetivos sejam atingidos.
   • Controle: É analisar os resultados para verificar se estão de acordo com o que foi planejado. Acompanha as atividades para ter certeza que estão na direção certa do que foi determinado pelo planejamento.

2. Gestão de Processos: conjunto de práticas que visam o aperfeiçoamento contínuo dos processos organizacionais de uma empresa ou instituição

3. Direção: Corresponde a orientar e coordenar os trabalhos dos subordinados. Dirigir significa interpretar os objetivos e os planos para os outros e dar as instruções de como executálos.

   • Orientação: Significa interpretar os planos para as pessoas e dar as instruções sobre como executá-los e garantir o alcance dos objetivos.
   • Motivação: É uma metodologia utilizada para motivar funcionários, visando a melhor produtividade e qualidade de vida no trabalho.
   • Liderança: busca por influenciar e conduzir a equipe na luta por um mesmo objetivo, contando sempre com a participação de todos e abrindo portas para que a equipe possa participar do processo.
   • Comunicação: Transmissão de informação e compreensão de uma pessoa para outra, sem isso a Orientação não teria sentido dentro da Orientação.

4. Controle: Corrigir as falhas ou erros considerando todas as fases do processo administrativo, ou seja, o planejamento, a organização e a direção, indicando medidas de correção; Prevenir novas falhas ou erros, sugerindo meios de se evita-los no futuro.

   • Ciclo PDCA é um framework utilizado para controle
     • Plan – Planejar: Antes de se executar o processo é preciso planejar as atividades, definir a meta e os métodos.
     • Do – Executar: O treinamento é requisito para a execução das tarefas.
     • Check – Verificar: Se os resultados forem favoráveis, as tarefas são mantidas
     • Act – Agir: Caso haja falhas, é fase em que se apontam soluções para os problemas encontrados.

5. Planejamento: É o ato de planejar, que consiste em, estudar antecipamento ao cenário de uma ação ou atividade, definindo os ojetivos a serem atingidos, e identificando os meios, as ações e estratégias necessárias para o alcance desses ojetivos.

   • Missão: Razão pela qual a empresa existe.
   • Princípios: Consiste em substituir o critério individual do operário, a improvisação e o empirismo por métodos planejados e testados.Os princípios do planejamento são: O principio da contribuição aos objetivos.
   • Visão: Representa um estado futuro para o negócio, onde ela deseja chegar, o que quer alcançar.
   • Valores: São suas motivações, as diretrizes que a guia e faz com que se mantenha ativa no mercado todos os dia, sempre com um foco e objetivos a serem alcançados.