Formularios en Access 2016

Formularios en Access 2016

1. Pasos

   • Primeros pasos
     • 1. Para iniciar con el diseño, utilizarás el Asistente para formularios. Al seleccionar esta opción en el grupo Crear, aparecerá una ventana . Selecciona la tabla sobre la que se va a elaborar el formulario, esta será CLIENTES de la base de datos PRACTICA 1. Posteriormente selecciona los campos que formarán parte del formulario: Nombre, Fecha, Domicilio, Teléfono. No agregarás el campo Codigo_cliente, debido a que es un campo de Autonumeración que el usuario no captura. En seguida haz clic en Siguiente. 2. Aparecerá una ventana en donde puedes seleccionar el diseño. En sus opciones encuentras En columnas, Tabular, Hoja de datos y Justificado. Cuando seleccionas alguna de ellas, en la parte izquierda de la pantalla puedes ver el diseño muestra. Selecciona En columnas. Haz clic en Siguiente. 3. En la ventana siguiente deberás dar un nombre al formulario, escribe Clientes. Deja habilitada la opción Abrir el formulario para ver o introducir información y posteriormente da clic en Finalizar
   • Segundos pasos
     • 1. Para continuar con tu práctica, selecciona la Vista de diseño y, una vez dentro, observa que aparecen las barras de herramientas para el diseño del formulario. 2. Ahora vas a cambiar el diseño del formulario, observa que el área de diseño de formulario, consta de tres secciones: Encabezado de formulario: Se agrega aquello que deseamos aparezca al principio del formulario. Detalles: Se muestran los registros de origen del formulario, dependiendo del tipo de formulario seleccionado. El diseño correspondiente a cada registro se modifica de manera individual. Pie de formulario: Se agrega aquello que deseamos aparezca al final del formulario.

2. ¿Qué es?

   • Un formulario de Access es el medio que tenemos, los usuarios, para trabajar con los datos de una tabla. Se trata de una ventana desde donde damos de alta un registro, y que tiene tantos botones como sean necesarios, para interactuar con esos datos, por ejemplo un botón de borrar, otro de nuevo cliente, otro para salir de la aplicación, entre otros.

3. El grupo controles de las herramientas de Diseño

   • Cuando se necesite definir el tipo de información que aparecerá en un formulario y su formato, se utilizarán controles, que son objetos que muestran datos y llevan a cabo acciones, o bien simplemente se utilizan como parte del diseño decorativo del formulario.
     • ¿Cómo seleccionar controles?
       • Cuando se tenga que seleccionar un control, solo se debe hacer clic sobre él, una vez seleccionado éste se ve rodeado de cuadrados llamados controladores de movimiento (los más grandes) y controladores de tamaño (los más pequeños)
     • ¿Cómo añadir nuevos controles?
       • Lo primero que se debe hacer antes de insertar un control, es añadir al formulario un nuevo campo del origen que estará vinculado al control, por lo que debemos abrir la Lista de campos haciendo clic en el botón Agregar campos existentes en la pestaña Diseño dentro del grupo Herramientas

4. Boton de control

   • Pasos
     • 1. Da clic en el control Botón y arrástralo junto al control Nombre. De manera automática se abrirá el Asistente para botones de comando. 2. En Categorías, selecciona Operaciones con registros y en Acciones, Agregar nuevo registro. Haz clic en Siguiente. 3. Ahora selecciona la opción Texto, escribe “Agregar nuevo cliente” y haz clic en Siguiente. 4. Finalmente agrega la leyenda “Nuevo Cliente” y da clic en Finalizar.

5. Formulario de navegacion

   • Pasos
     • 1. Dentro del grupo Formularios haz clic en Crear y posteriormente despliega el menú Navegación, dónde verás los siguientes estilos de diseño para la navegación dentro del formulario. 2. Selecciona el estilo Pestañas verticales a la derecha; este tipo de formularios se diseña dentro de la Vista Presentación. Access 2016 automáticamente habilitará la vista para que se edite el formulario. 3. Para utilizar esta funcionalidad de Access 2016, es necesario tener ya creados dentro de la base de datos formularios e informes (éstos se revisarán en la siguiente lección) para que sea posible crear un menú de navegación tipo página WEB a los diversos formularios de captura e informes integrados en una base de datos en Access.
       • 4. Si tienes informes y otros formularios de captura que quisieras agregar a este formulario de navegación, solo habrá que seguir el mismo proceso. 5. Para modificar el nombre del formulario que se acaba de crear, haz doble clic en el nombre del encabezado y cambialo por Cursos de Informática. 6. Ahora guarda este nuevo formulario. El proceso es el mismo en todos los casos, haz clic en Archivo y luego en Guardar. Dale el nombre Navegación Cursos. 7. De la misma forma en que aplicaste un tema en el formulario anterior, cambia el tema del formulario de navegación a Papel.
         • 8. El paso siguiente consiste en establecer el formulario de navegación como formulario de presentación predeterminado. Este tipo de formularios es muy práctico como página de inicio de una base de datos. Configura este formulario para que se abra automáticamente cada vez que un usuario abra la base de datos. 9. Selecciona Archivo + Opciones + Base de datos actual, en Opciones de la aplicación. Haz clic en la flecha del cuadro Mostrar formulario y luego selecciona el formulario de navegación Navegación Cursos. Haz clic en Aceptar. 10. Acepta los cambios. Cierra y vuelve a abrir la base de datos. Observa que el formulario de navegación se abre al mismo tiempo, por lo que tendrás a la mano los formularios y los informes que más utilizas.