reglas básicas de Power Point

reglas básicas de Power Point

1. El Contenido

   • Mantén la identidad: procura que tu presentación tenga elementos comunes del inicio al fin, que le den coherencia gráfica. Es buena idea utilizar un fondo o diseño general para todas las diapositivas, el logo de la compañia en una esquina y colores consistentes para elementos que se repitan a lo largo de la exposición, como marcos, tablas o simplemente lineas.
     • Sencillez: Las presentaciones más eficaces son las con gráficos sencillos y fáciles de comprender No satures de informacion una diapositiva, ni incorpora accesorios que no sean imprescindibles. Incluye solo las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Incluye imágenes y gráficos novedosos. Fondo y texto
       • Coloca solo lo necesario: procura escribir-palabras-claveo frases- que sirvan como guiaa expositor y al público para identificar la idea central. Evita oraciones largas o complejas. √ Evita el exceso de palabras. Trata de escribir máximo 5-6 lineas de texto en cada diapositiva)máximo 6-7 palabras por cada línea. Omite información inútil y utiliza únicamente lo necesario
         • Respeta las reglas: revisa la ortografia y la gramática de la presentación. Cada elemento del texto debe tener una jerarquía diferente. √No escribas grandes bloques de texto en mayúsculas, porque son más dificiles de leer. √ Usa las fuentes de texto conforme el espacio. Utiliza un tipo de letra clara y legible como Arial o Verdana. Colores √Mantén la simplicidad. No utilices muchos colores, mucho menos si-son muy brillantes. Cuidar la claridad yel equiliprio. Usa colores diferentes para conceptos distintos.
           • Presenta un buen contraste de colores: utiliza fondos que no obstaculicen la lectura del texto y de las imágenes, combinados con tipos de letra fáciles de leer y de buen tamaño. Los especialistas reeomiendan tonos elaros pastel para el fondo y letras oscuras. Evita las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azuly negro, azul y morado.. Algunas personas son propensas a mezclarlos y no captan el contenido.Una combinación de colores clara sencilla y ordenada ayuda a comprender rápidamente el contenido de la diapositiva.

2. Imágenes

   • Equilibrio, ante todo: las imagenes deben estar bien balanceadas dentro -de la presentacion con respecto al texto y otros elementos que aparezcan en la diapositiva. Evita el exceso de imágenes en una misma diapositiva. No se recomienda usar más de dos tres imágenes por diapositiva.
     • La diapositiva debe de ser legible: que se vean: el texto de las tablas y otros recursos gráficos. Si tiene demasiados etementos que obligan a reducir el tamaño de la letra o de las imagenes, es preferible que utilices solo los que deseas destacar y eliminar la otra información del contexto. Asegúrate de que las imágenes que utilizas tengan un buen nivel de contraste y brillo, que sean claras.

3. Multimedia

   • Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones de PowerPoint incluyendo animacion, sonido y videos, Usa efectos especiales, pero no abuses de ellos, Esto ayuda a mantener al público interesado y despierto, pero sin demasiada animacion porque se van a distraer.Imágenes que dan vueltas o frases cuyas palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente, sobre todo, si el recurso se repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones entre diapositivas deben ser consistentes con la estructura de la exposición
     • Te recomiendo los efectos de entrada cuando personalices la animación.Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, que divierten y relajan el ambiente. Ultimos Preparativos Cuando creas que tu presentación está terminada, tómate el tiempo necesario para verificar que todos los detalles estén en orden.
       • No improvises; ensaya la exposición completamente al menos una vez antes de enfrentarse al público. Si vas a exponer tu tema, evita leer las diapositivas ya que solo te sirven de gula. Mide el tiempo: lo ideal es que se muestren unas 12 diapositivas por cada 10 minutos de presentación; Muy pocas pueden aburrir a la gente y muchas pueden saturarla, Alrededor de un minuto por diapositiva le permite a la audiencia tomar notas tranquilamente sin perder los detalles de la exposición. Toma precauciones: si no vas a ejecutar tu presentación directamente desde un PC. asegúrate de que el equipo que vas a usar tenga el software necesario.