EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

1. Origen y Etimología Latín "docere": enseñar, instruir Relación con "doceo" (enseñar) y "disco" (aprender) Significado inicial: enseñar hasta conseguir el éxito, aprender

   • Evolución Conceptual: 1) Paul Otlet y La Fontaine: El documento como memoria materializada de la humanidad, herramienta de cultura, investigación y enseñanza. 2) W. Boyd Rayward: Difusión de sus estudios 3) Buonocore, Meyriat, Sánchez Belda: Estudio del documento desde la perspectiva de la transmisión y confirmación de hechos
     • Definición de Documentación : + López Yepes: Ciencias de la Documentación, recuperación de mensajes transformados para generar nuevo conocimiento o toma de decisiones. + Romero Tallafigo: El documento como producto social y testimonio del pasado con repercusiones posteriores.
       • Elementos del Documento Soporte Material: Piedra, arcilla, pergamino, papel, cintas, etc. Medio de Fijación: Escritura, imágenes, impulsos electromagnéticos, etc. Información o Contenido: Carta, testamento, ley, crónica, etc.
         • Clasificación del Documento: * Según el soporte: Papel, materiales magnéticos, ópticos, madera, piel, metal, etc. * Código empleado: Textual, gráfico, fotográfico, sonoro, audiovisual, informático, multimedia. * Rigor científico: Científicos, técnicos, divulgativos. Área del conocimiento: Económico, social, histórico, * jurídico, lingüístico. Tratamiento del mensaje: Primario (original), secundario (referencial), terciario (difusión estructurada). * Capacidad de difusión: Público, inédito, reservado, personal.
           • . Acepciones del Documento: + Concepto Genérico: Representa una acción humana, conserva y transmite un hecho. + Restricción: Documento escrito con signo gráfico (contenido intelectual adquirido). + Fuentes Documentales: Representación de hechos políticos, jurídicos, sociales, administrativos. + Documentos Jurídicos: Testimonios válidos legalmente para pruebas.
             • 7. Tipos de Documentos Instrumento: * Testimonio escrito u oral con valor legal. * Histórico o Narrativo: Testimonio escrito sin valor legal, como crónicas, biografías. * Juridico: Testimonio escrito con valor legal para pruebas, modificación o extinción de derechos.