CONTRATO DE NOMINA

CONTRATO DE NOMINA

1. Contrato de trabajo a término fijo

   • El contrato de trabajo a término fijo es aquel en que las partes pactan una duración cierta y limitada en el tiempo y que tiene una duración máxima de 3 años, pero que puede ser renovado tantas veces como lo dispongan las partes.
     • Características del contrato a término fijo
       • Formalidad por escrito: El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito. Esto implica que las condiciones laborales, la duración y otros aspectos relevantes deben quedar documentados por escrito y ser aceptados por ambas partes.
       • Duración máxima de tres años: La duración del contrato de trabajo a término fijo no puede exceder tres años. Esto significa que el empleado y el empleador acuerdan una fecha de finalización del contrato, la cual no debe sobrepasar dicho plazo
       • Renovación indefinida: A pesar de tener una duración máxima de tres años, este tipo de contrato es renovable indefinidamente. Si ninguna de las partes avisa por escrito a la otra su decisión de no prorrogar el contrato antes de la fecha de vencimiento del término estipulado, el contrato se entenderá renovado automáticamente por un período igual al inicialmente pactado. Este proceso de renovación automática puede continuar de manera sucesiva
       • Notificación de no prórroga: Si una de las partes no desea renovar el contrato, debe avisar por escrito a la otra parte con al menos treinta (30) días de antelación antes de la fecha de vencimiento del contrato. De lo contrario, el contrato se renovará automáticamente
       • Renovación en contratos inferiores a un año: Si el término inicial del contrato de trabajo a término fijo es inferior a un (1) año, el contrato solo puede ser prorrogado sucesivamente hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores. Después de estos tres períodos de renovación, el término de renovación no puede ser inferior a un (1) año
       • Derechos en contratos inferiores a un año: En el caso de contratos a término fijo inferiores a un año, los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado, independientemente de la duración del contrato. Esto asegura que los empleados reciban beneficios proporcionales a su tiempo de servicio.
     • Notificación para no renovar el contrato a término fijo.
       • Es importante tener claro que, si el empleador no desea renovar el contrato de trabajo, debe notificar al trabajador con una anticipación de por lo menos 30 días, pues si no lo hace, el contrato se entiende renovado por un período igual al que existía.
     • Contrato a término fijo inferior a un año.
       • El contrato de trabajo a término fijo inferior a un año tiene un tratamiento especial en cuanto a la renovación o prórroga, que está limitada a 3 períodos, como se explica con detalle en el siguiente artículo. Hemos dicho que el contrato de trabajo a término fijo se puede renovar infinidad de veces, lo que también es cierto en los contratos inferiores a un año, pero teniendo en cuenta que, a partir de la cuarta renovación, la duración del contrato no podrá ser inferior a un año.
     • Terminación del contrato a término fijo.
       • El contrato de trabajo de duración definida termina cuando el plazo pactado en él expire, cuando las dos partes voluntariamente acuerden la terminación, o cuando una de las partes decida terminarlo con o sin justa causa.
     • Renovación del contrato cuya duración es inferior a 1 año.
       • Cuando el contrato es inferior a un año, solo se puede renovar por 3 períodos iguales o inferiores, y a partir de la cuarta renovación, la duración no puede ser inferior a un año. Esa renovación mínima de un año es automática desde la cuarta renovación, si es que las partes guardan silencio al respecto.
     • Renovación del contrato a término fijo
       • Como lo anotamos anteriormente, un contrato de trabajo a término fijo puede ser renovado indefinidamente sin que por esto se convierta en un contrato a término indefinido. Las partes son libres de renovar o no el contrato, aunque excepcionalmente la renovación es obligatoria en algunos trabajadores que gozan de estabilidad laboral reforzada.
     • ¿Cuántas veces se puede renovar un contrato a término fijo?
       • Un contrato de trabajo a término fijo se puede renovar infinidad de veces sin que por ello se convierta en un contrato indefinido.
       • El término máximo por el que se puede firmar un contrato a término fijo es de 3 años, pero se puede renovar N cantidad de veces por un período igual o inferior al período inicial. Si el período inicial fue menor a un año, la renovación puede incluso ser por un tiempo superior, sin que exceda el límite de los tres años.
   • Prórroga del contrato a término fijo.
     • El contrato de trabajo a término fijo puede ser prorrogado por las partes por un término igual al contrato que termina, por un término superior o incluso inferior, siempre que no tenga más de 3 años y que no sea más la cuarta renovación por un término inferior a 1 año.
     • La prórroga del contrato de trabajo a término fijo será automática si no se notifica al trabajador la decisión de no prorrogarlo con una anticipación de por lo menos 30 días calendario antes de la expiración del contrato.

2. Contrato de trabajo a término indefinido

   • Se considera que existe un contrato de trabajo a término indefinido cuando en él no se pacta un tiempo de duración; cuando no se pacta una fecha de terminación, es decir, no se define en el contrato cuándo se terminará ni cuánto durará, por tanto, no es posible determinar la fecha de terminación. El contrato a término indefinido es una de las formas de duración de una relación laboral consideradas por el artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo en Colombia.
     • Características del contrato a término indefinido.
       • El contrato a término indefinido se caracteriza por la estabilidad que ofrece al trabajador, precisamente porque no tiene una fecha de expiración.
       • Esa estabilidad laboral se hace más patente en la medida en que pasa el tiempo, en razón a que, entre más tiempo de vinculación, más alta será la indemnización por despido injusto, característica propia del contrato a término indefinido.
       • Otra de las características del contrato de trabajo indefinido es que puede ser escrito o verbal, y no requiere solemnidad alguna para su perfeccionamiento
   • Terminación del contrato a término indefinido.
     • Al no pactarse una fecha cierta de terminación del contrato, este no se puede terminar por efecto del paso del tiempo, y solo se puede terminar por decisión voluntaria del trabajador, por decisión voluntaria del empleador ya sea justificada o no, y por reconocimiento de la pensión del trabajador. Que el contrato de trabajo no tenga fecha de expiración no significa que no pueda ser finalizado, pues todo contrato, sin excepción, puede ser terminado por el empleador en cualquier momento, observando los requisitos de ley para algunos casos especiales como en la estabilidad laboral reforzada.
       • Indemnización
         • La indemnización depende de dos situaciones, del tiempo de vinculación y del salario del trabajador, así:
           • Salarios menores a 10 mínimos. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
           • Salarios iguales o superiores a 10 mínimos. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

3. Contrato de trabajo de obra o labor

   • El contrato de obra o labor es un contrato de trabajo cuya duración se corresponde con la duración de la obra o labor para la que se ha contratado al trabajador.Es un contrato de trabajo como cualquier otro, solo que el término de duración del contrato depende de la terminación de la obra en cuestión. Es una especie de contrato a término fijo, donde no existe una fecha específica de terminación, siendo esa fecha aquella en que se culmine la obra contratada.
     • Características del contrato de trabajo por duración de obra o labor
       • El artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo se encarga de regular la duración del contrato de trabajo, y allí encontramos que puede ser «por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada», de donde proviene el nombre que se le da a este tipo de contrato.
         • La principal característica de este contrato es que su duración está supeditada a la terminación de la obra o labor para la cual se ha contratado al trabajador. Terminada la obra, termina el contrato sin posibilidad de renovación o prórroga, a no ser que exista una nueva obra, para lo cual se debe firmar un nuevo contrato de obra o labor.
           • Como la Corte Suprema de Justicia señala, «la vigencia del contrato de trabajo de obra o labor no depende de la voluntad o el capricho del empleador, sino que corresponde a la esencia misma del servicio prestado, por ello, se entiende que el convenio va a durar tanto tiempo cuanto se requiera para dar fin a las labores determinadas, es decir, que la fecha de finalización es determinable y depende de la culminación de la obra o la tarea contratada.» Por ello, es preciso identificar y delimitar claramente la obra que el objeto del contrato desarrollará.
       • El contrato de obra o labor tiene características muy especiales que merecen un tratamiento diferente al de cualquier otro:
         • El contrato finaliza al finalizar la obra contratada.
         • No permite renovación ni prórroga.
         • Puede ser verbal o escrito.
         • No requiere preaviso para su terminación.
         • Por cada obra se recomienda hacer un contrato.
         • Es un contrato ideal para quien ejecuta obras para terceros.
         • forma de pago: Las partes tienen libertad para acordar las formas de pago; por lo tanto, el pago puede ser semanal, quincenal y, a máximo, mensual.
         • La duración del contrato de obra o labor la determina la naturaleza de la obra, de manera que, finalizada la obra, finaliza el contrato de trabajo.
           • Implementar una solución informática para una empresa.
           • Construir la estructura eléctrica de un edificio.
           • Construir una carretera.
       • El contrato de obra o labor debe acordarse expresamente como tal
         • El contrato de obra o labor debe acordarse entre las partes de forma expresa, es decir, que debe quedar constancia de que lo acordado es un contrato de obra o labor y no otro.
         • Ante la ausencia de un pacto expreso, el contrato se entenderá indefinido para todos sus efectos.
         • si bien el contrato de obra o labor puede ser verbal, se recomienda que se haga por escrito, pues de otra forma resulta difícil probar el acuerdo expreso respecto al tipo de contrato.
     • Seguridad social en el contrato de trabajo por obra o labor
       • En el contrato de trabajo de obra o labor, el trabajador tiene derecho a ser afiliado al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) como cualquier otro trabajo, y debe estarlo desde el primer día de ejecución del contrato.
     • Terminación del contrato de trabajo por obra o labor
       • El contrato de trabajo por obra o labor puede ser terminado por causa justa o legal, o unilateralmente sin justa causa. Se terminará justamente por parte del empleador cuando:
         • Finalice la obra contratada.
         • El trabajador incurra en una justa causa para la terminación del contrato.
   • ¿El contrato por obra o labor tiene liquidación?
     • Sí. En el contrato de trabajo por la duración de la obra o labor, se debe hacer la liquidación respectiva al terminar el contrato, como en cualquier otro contrato. El contrato de obra o labor se diferencia de los demás contratos de trabajo en cuanto a su término de duración. En los demás aspectos es igual, pues se pagan las mismas prestaciones sociales y demás conceptos que hacen parte de la liquidación.