Compras e Avaliação de Fornecedores

Compras e Avaliação de Fornecedores

1. 2. Seleção e qualificação de fornecedores

   • Consultar fornecedores cadastrados; Avaliar capacidade de atendimento; Analisar histórico de fornecimento; Verificar certificações, como ISO 9001, quando aplicável; Realizar homologação de novos fornecedores; Manter lista de fornecedores aprovados.

2. 1. Identificação da necessidade

   • PCP identifica a demanda; Especificação do material: código; descrição; norma; requisitos; Quantidade necessária; Prazo de necessidade; Verificação de estoque, quando aplicável; Formalização da solicitação de compra.

3. 3. Cotação e análise

   • Solicitar cotações; Comparar preços; Avaliar qualidade do material; Verificar prazo de entrega; Analisar condições de pagamento; Considerar o custo total: frete; impostos; demais custos; Registrar a análise; Justificar a escolha do fornecedor.

4. 4. Aprovação e pedido de compra

   • Escolher o fornecedor; Submeter a compra para aprovação, conforme alçada; Emitir pedido de compra; Incluir requisitos e especificações do material; Confirmar condições comerciais; Enviar pedido ao fornecedor; Acompanhar a confirmação do pedido.

5. 5. Recebimento e inspeção

   • Conferir pedido de compra e nota fiscal; Verificar quantidade recebida; Verificar prazo de entrega; Conferir especificações do material; Inspecionar a qualidade do material conforme critérios estabelecidos; Registrar não conformidades, quando houver; Liberar o material para estoque/produção quando estiver conforme.

6. 6. Avaliação e reavaliação do fornecedor

   • Avaliar qualidade do material fornecido; Avaliar cumprimento dos prazos de entrega; Verificar conformidade com os requisitos; Avaliar atendimento e suporte; Registrar índice de não conformidades; Consolidar o desempenho do fornecedor; Definir ações corretivas, quando necessário; Reavaliar periodicamente; Manter registros das avaliações.

7. Registros e evidências

   • Solicitação de compra do PCP; Cotações recebidas; Análise e aprovação da compra; Pedido de compra; Notas fiscais e comprovantes de recebimento; Relatórios de inspeção de qualidade; Registros de não conformidades; Avaliações de fornecedores; Ações corretivas e reavaliações.