CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS

CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS

1. LINEAMIENTOS DADOS POR EL AGN

   • PRESERVACIÓN
     • Medidas preventivas de durabilidad y permanencia del documento
       • ASPECTOS A TENER EN CUENTA
         • ALMACENAMIENTO
           • Estantes
           • Depósitos de archivo
         • CONDICIONES AMBIENTALES
           • Ventilación
             • Continua según la necesidad
           • Iluminación
             • Menor o igual a 100 lux
               • No debe superar los 70 microvatios
         • SOPORTE
           • Papel
             • Gramaje entre 70 y 90 g/m2 libre de ácido y lignina
           • Tinta
             • insolubles en contacto con la humedad
         • CONTENEDORES
           • cajas, carpetas PH neutro
         • Mobiliario
           • todo el material debe ser ignifugo
   • ACUERDO 049 DE 2000
   • ACUERDO 050 DE 2000
   • ACUERDO 037 DE 2002
   • LEY 594 DE 2000

2. CONSERVACIÓN

   • Medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos
     • Principales factores de deterioro en los bienes documentales
       • AMBIENTALES
         • Temperatura 15 a 20 o C
         • Humedad 45% a 60%
         • Luz Menor o igual a 100 lux
       • BIÓTICOS
         • Insectos roedores
       • ANTROPOGÉNICOS
         • Daños causados por la mano del hombre
           • Ganchos
             • Clips
               • Roturas
                 • Rasgaduras
                   • Dobleces
       • DESASTRES
         • Incendios
         • Terremotos
         • Inundaciones
   • DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS
     • Físico

3. DIAGNÓSTICO

   • Evaluación de las condiciones en que los documento o archivos se encuentran.
   • TRATAMIENTO
     • intervención que se realiza a un archivo o fondo
       • Esta debe hacerse bajo dirección del archivista encargado
       • Protección de insumos de seguridad
       • se debe tener en cuenta guía de manipulación y protocolo de limpieza.
       • tener en cuenta espacio adecuación de depósitos