IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

1. ¿Que son?

   • Las Tablas de Retención Documental o TRD son un instrumento archivistico donde se identifica el tiempo de retención y las disposición final de las series, subseries y tipos documentales producidos o recibidos de una entidad de acuerdo a sus funciones.

2. Importancia:

   • Facilitan el manejo de la información, Permite a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente, sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos, permiten el manejo integral de los documentos, ayudan a controlar la producción y tramite documental.

3. MARCO JURIDICO

   • Los mandatos constitucionales referentes a la conservación y salvaguarda del Patrimonio Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad, el derecho de petición, el derecho a la información y el libre acceso a los documentos públicos, entre otros, son pilares de la normatividad aplicada a los documentos y el fundamento de la Política Archivística en el país.

4. ESTRUCTURA DE FONDO

   • Fondo - Secciones - Subsecciones - Serie - Subserie - Tipos Documentales

5. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

   • ARCHIVO DE GESTIÓN - ARCHIVO CENTRAL - ARCHIVO HISTORICO