DOCUMENTOS CON PROVEEDORES Y CLIENTES

DOCUMENTOS CON PROVEEDORES Y CLIENTES

1. Un documento es una información en soporte material o medios electrónicos, cuyo objetivo es dejar constancia de las operaciones realizadas y las personas que han intervenido en las mismas.

   • SEGÚN EL CARÁCTER DE INFORMACIÓN
     • -De carácter externo: para que el cliente y el proveedor puedan justificar la operación de compraventa.
     • -De carácter interno: contienen información de utilidad para la empresa que los emite.
   • SEGÚN LAS OPERACIONES COMERCIALES
     • -Documentos de compra-venta -Documentos de cobro-pago

2. EL PEDIDO

   • Es un documento que expide el comprador cuando solicita en firme materiales a su proveedor.
   • TIPOS
     • -Según la forma
       • -Pedido normal: se utiliza para solicitar las mercancías que se necesitaran en un periodo reducido de tiempo.
       • -Pedido programado: se emite para solicitar uno o varios productos sobre los que se ha realizado un estudio previo de necesidades
       • -Pedido abierto: se utiliza para solicitar una cantidad total aproximada, sin que ello suponga un compromiso de compra, pues el cliente no acepta ningún envío que no haya confirmador previamente.
     • -Según el material
       • -Pedido extraordinario
       • -Pedido de reposición.
       • -Pedido de servicio u obra.
       • -Pedido habitual de materiales o mercancias.
   • REQUISITOS
     • -Datos del comprador
     • -Número de orden
     • -Fecha de expedición
     • -Datos del vendedor
     • -Relación de los artículos solicitados
     • -Condiciones comerciales

3. ALBARÁN

   • Es un documento que confecciona el vendedor y lo envía al comprador junto con la mercancia.
   • Su función es servir como justificante para acreditar que los productos han sido entregados al cliente y también de guía para emitir la factura.
   • CARACTERÍSTICAS
     • -Debe ser lo más explícito posible.
     • -Exprese los artículos que se remiten al cliente con las especificaciones debidas así como su cantidad concreta.
     • -En la fecha de la entrega, hay que tener en cuenta que podría haber dos fechas distintas en él. En ese caso, la primera sería la fecha de emisión del documento. La siguiente sería la fecha de valor, que es la fecha a tomarse en cuenta para efectos de facturación.
     • -Debe contener una pequeña referencia de los mismos así como a la cantidad.