ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

1. ORDENACION DE DATOS

   • Si quieres ordenar datos, primero tendras que seleccionar los datos a ordenar.

2. FILTROS

   • Facilitan la búsqueda de algunos datos para trabajar con ellos mas fácilmente. Son los datos que se especifiquen en algún criterio. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

3. TIPOS PARA FILTRAR CELDAS DE DATOS:

   • AUTOFILTRO
     • Ayuda a administrar mas facil las hojas de calculo grandes que requieren filtros mas simples.
       • Para hacerlo, se debe hacer lo siguiente:
         • - Utilizar "filtro" en la ficha de datos en excel en el apartado "ordenar y filtrar".
           • - Escoge una columna y haz clic en "filtro" para mostrar las opciones de filtrar. Exscoge el que quieras.
             • - Cuando eligas el filtro se ocultaran las otras columnas que no cumplen lo establecido. Tambien podemos filtrar diferentes columnas al mismo tiempo.
               • - Damos clic en aceptar los cambios y observamos que las columnas de los filtros cambiaron sus iconos, asi podemos darnos cuenta que entre mas criterios de filtrados apliquemos, mayor sera la segmentacion que obtengamos.
                 • - Si se quiere borrar un filtro debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar "Borrar filtro".
                   • Cuando se quiere filtrar buscando valores, escribe el nombre en el cuadro de busqueda mostrando la lista de los valores buscados y damos clic en cancelar para que no se aplique el filtro.
                     • Tamb ien podemos tener filtros de texto, cuando elegimos uno se muestra un cuadro de dialogo que nos permite configurarlo y nos aparecera un cuadro. Le escribimos "S" junto con "comienza por" para que salga solo lo que comience con la S.
   • FILTRO AVANZADO
     • Se utiliza para hacer filtros con criterios mas dificiles. Se tienen que escribir los criterios segun los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente sobre el rango.
       • Los criterios deben especificsrse dentro de las celdas de la hoja.
         • Seleccionamos la tabla de datos y vamos a la ficha de datos en"avanzadas" y se mostrara el cuadro de dialogo "filtro avanzado".
           • Nuestra tabla nos muestra unicamente la informacion seleccionada.. Pero si queremos especificar condiciones para otra columna y las agrgamos en otra celda.
             • Podemos especificar mas de un criterio para cada columna, agregamos una fila dicional al rango de criterios y unicamente nos mostrará la informacion deseada.

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