ACCESS

ACCESS

1. • Base de Datos

   • Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.

2. • Sistema de Gestión de Base de Datos

   • . Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.

3. • Tabla.

   • Colección de datos acerca de un tema en particular.

4. • Consulta.

   • Son preguntas acerca de los datos en su base de datos.

5. • Consulta.

   • Son preguntas acerca de los datos en su base de datos.

6. • Informe.

   • Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales.

7. • Macro

   • Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe Microsoft Access.

8. • Módulo.

   • Objeto de Microsoft Access que contiene procedimientos escritos en Access Basic.

9. TABLAS

   • ELEMENTOS:
     • Tipos de datos
       • : Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.
     • Nombre de campo
       • El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales).
     • Clave principal
       • La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla.
     • Consultas
       • :Creación
         • Diseño
           • Permite crear la consulta paso a paso en una ventana de diseño
         • Utilizando Asistente
           • Se activa el Asistente para Consultas que permite crear consultas de selección de forma sencilla.
         • Asistente de referencias
           • Permite crear una consulta particular cuyo resultado es la creación de una tabla con tres campos
         • Asistente de Buscar Duplicados
           • : En este caso el asistente ayuda a crear una consulta para buscar datos duplicados en un campo determinado
         • Asitente para No-Coincidentes
           • Permite crear una consulta para buscar los registros que no tengan relación con otros pertenecientes a tablas que estén relacionadas.
       • Cuadrícula QBE
         • Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta.
       • Expresiones lógicas con AND y OR
         • Para que una expresión que incluye el operador AND sea cierta se deben cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND.

10. FORMULARIOS

    • Los formularios de Access permiten visualizar los datos con un diseño personalizado.
    • TIPOS
      • Autoformulario
        • Genera un formulario sencillo a partir de un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos.
      • Asistentes para Formularios
        • Diseñan un formulario con un formato estándar de forma rápida.
      • Vista Diseño
        • Crear formularios sin asistente, es decir, se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.
    • Ejemplo:

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