5 S

5 S

1. Seleção: remover da área tudo que não precisamos, checar mesas e postos de trabalho.

2. Organização: colocar tudo no lugar certo par uso, identificar tudo, quadros de Gestão atualizados, objtos pessoais em lugares especificos.

3. Limpeza: remover toda a sujeira do local de trabalho, cronograma de limpeza diária, lixo em local adequado, garantir produtos e materiais para limpeza

4. Auto Disciplina: manutenção e à melhoria continua do que ja foi implantado: disciplina do preenchimento de quadros de gestão à vista, usando EPI´s, usando crachá em lugar visível, garantir o conhecimento de todos e que saibam ensinar

5. Conservação: manter tudo que já foi feito, verificando o resultado de implementação dos 3 primeiros, induz a prática de trabalho e a um layout padronizado favoráveis à organização e à manutenção do ambiente de trabalho, introduzir itens de controle visual(condição esperada da área), rotinas de check(auditorias regulares, cumprimento do diário de bordo, reuniões da rotina), cuidando da aparência pessoal. Disciplina no preenchimento do quadro Gestão á vista

   • Avaliação: Deve ser único da Unidade(SPO/DPO), deve ser mensal check padrão, definir data e divulgar via CI digial / murais/super matinal, plano de ação atualizado, média de 85% nas últimas 4 auditorias, definir áreas e donos, definir quem são os auditores(não podem ser os donos, e sim liderança), em seguida devem ser treinados com exemplos praticos. obrigatório treinamento semestral. recomenda-se auditoria cruzada. Área aplicavel: salas, banheiros. câmara fria..etc
   • Reconhecimento e Melhoria de Resultados: criar premiação para a sala melhor e premiar na matinal, colocar no gestão á vista
   • Acompanhamento e tratamento na rotina: cumprir as atividades descritas na lista e check através de rondas, as pendências que não forem sanadas no dia devem entrar no plano de ação do quadro de 5 S e no digital, trata 1 vez por semana na reunião, o quadro de 5 S deve ter foto com data de antes e depois, as fotos devem ser aquivadas como book de melhorias.
   • Auditoria:Possuir calendário anual(anexo 5), auditor deve avaliar as listas de atividades para checar se atende todas as areas, após auditoria o auditor deve apresentar as não-conformidades e sugestões de melhorias, para inclusão no plano de ação juntos, a comunicação deve ser feita imediatamente após ao término. podemos incluir novos itens na auditoria, mas não podemos excluir os obrigatórios. Deve haver uma gestão das auditorias ocorridas(montar planilha de acompanhamento)