Planificación y Control a través de los Presupuestos

Planificación y Control a través de los Presupuestos

1. DÓNDE

   • La elaboración del presupuesto nos obliga a fijar los objetivos y asignar los recursos de los que dispone la organización para alcanzarlos.
     • Es inevitable que aparezcan las desviaciones, es imposible que la planificación se cumpla al 100%, y el hecho de detectarlas a tiempo nos va a permitir una gestión más efectiva de nuestros recursos.
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2. PAR QUÉ

   • Ayudan sobre manera a fijar los objetivos económicos (tanto en el aspecto de los ingresos, gastos e inversiones) y vigilar que las acciones diseñadas para su consecución son las adecuadas para lograrlo.
     • Es importante detectar donde se cumple esa planificación y dónde no, con el objetivo final de alcanzar el equilibrio que sirva para lograr las metas propuestas.
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3. CÓMO

   • Disponiendo de datos procedentes de ejercicios anteriores suele ser relativamente sencillo el proceso de elaboración del presupuesto en función de que se opte por una linea continuísta o se decida cambiar el rumbo de la organización
     • Establecer las actividades clave que son especialmente relevantes para alcanzar esos objetivos, bien porque son más sensibles a las deviaciones o, incluso, porque haya otras actividades que dependan su ejecución.
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4. QUÉ

   • Para la gestión de las finanzas de la actividad empresarial es la planificación y el control presupuestario
     • Los controles de estas actividades han de hacerse con mayor rigor y la desviaciones que se detecten en ellas tienen mayor importancia, por eso debemos poner especial vigilancia en ellas.

5. CUÁNDO

   • Una vez que el presupuesto queda fijado y empieza a aplicarse, se debe proceder al control de la actividad y verificar los resultados de la actividad para detectar en que grado se van cumpliendo las espectativas.
     • Debemos tener clara qué información necesitamos analizar para efectuar esos controles y cada cuánto tiempo debemos aplicar dichos controles.
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6. QUIÉN

   • Gestión de las finanzas de la actividad empresarial
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   • El presupuesto es una manera de plasmar una planificación estratégica de nuestra actividad para ese periodo
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