COMPONENTES O AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

COMPONENTES O AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. Administración del Alcance

   • Sub procesos que la componen
     • requerimientos y satisfacción del cliente. evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario,
   • Herramienta disponibles
     • Delimitar el alcance del proyecto • Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los cambios • Resolver los pendientes • Identificar req uerimientos específicos
   • 2 Ventajas
     • Oportunidad de negocio y Eficiencia
     • solicitud de cambio y Eficaz
   • 1 Inconvenientes
     • Gastos Innecesarios, Pérdidas de Tiempo

2. Administración de la Calidad

   • Subprocesos que la componen
     • Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administración.
   • Herramienta disponible
     • Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad z Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
   • 2 Ventajas
     • Diagnóstico del Proyecto z Criterios de Aceptación
   • desconfianza en la calidad del proyecto

3. Administracion de Recursos

   • Sub procesos que la componen
     • Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.
   • Herramienta disponibles
     • Planeación de los recursos humanos • Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
   • 2 Ventajas
     • Plan de Recursos Humanos • Matriz de Roles y Responsabilidades
   • 1 Inconvenientes
     • Restricciones en la ejecución del proyecto

4. Administración de Tiempo

   • Sub procesos que la componen
     • fechas meta de inicio y terminación para los elementos identificados en la administración de alcan
   • Herramienta disponibles
     • • Des arrollar el Calendario del Proyecto •Definició n d e actividades •Secuenciación •Estimación •
   • 2 Ventajas
     • Calendario Baseline del Proyecto • Calendario Real del Proyecto
   • 1 Inconvenientes
     • No todos estan de acuerod con el tiempo

5. Administración de los Riesgos

   • Sub procesos que la componen
     • Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
   • Herramienta disponibles
     • Co nd u cir u n a evalu ació n d e riesgos • Pla n ea r la ad m in istració n d e los riesgos
   • 2 Herramienta disponiblesentajas
     • • Lista de Identificación de Riesgos • Plan de Ad ministración de Riesgos
   • inconveniente
     • • Evaluación de Riesgos a Alto Nivel

6. Administración de la Comunicacion

   • Subprocesos que la componen
     • Desarrolla planes de la comunicación. Documentar las decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del proyecto
   • Herramientas disponibles
     • Mapa de Comunicación. Plan de Comunicación. Boletin de decisiones de Negocios. Decisiones de Negocios de Agenda.
   • 2 Ventajas
     • La respuesta son más rapidad. .
   • 1 Inconvenientes
     • Pérdidas de Tiempo

7. Administración del Adquisiciones (Contrato)

   • Subprocesos que la componen
     • Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma que se reduzca la exposición legal.
   • Herramientas disponibles
     • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e Servicios y establecer Niveles de Servicio
   • 2 Ventajas
     • Contrato • Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
   • 1 Inconvenientes
     • No Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos

8. Administración de las Finanzas

   • Subprocesos que la componen
     • • Estrategia Financiera • Sistema de Control Financiero • Presupuesto Baseline
   • Herramientas disponibles
     • • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero • Establecer el presupuesto baseline
   • Ventajas
     • monitoreo monetario del proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
   • Inconveniente
     • Plan Inadecuado. Promesas Irreales

9. Administración de la Integración

   • Herramientas disponibles
     • Desarrollo del Plan de Proyecto ‰ Ejecución del Plan de Proyecto ‰ Control Integral de Cambios
   • 2 Ventajas
     • Plan de Proyecto
   • Subprocesos que la componen
     • asegurar que los diversos elementos del proyectos son coordinados
   • 1 Inconvenientes
     • No realización de Plan proyecto

10. Relación con el Cliente

    • Sub procesos que la componen
      • Mantener una relación de socios mejora la interacción con el cliente en un beneficio mutuo
    • Herramienta disponibles
      • analizar la información sobre el negocio del cliente 3 Establecer una relación de socios con el cliente 3 Obtener el compromiso del cliente
    • 2 Ventajas
      • amb iente tecnológico 3 Criterios de éxito

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