Congresos

Congresos

1. Reunión o conferencia, generalmt periodica, en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc, se reunen para debatir cuestiones previamente fijadas.

   • Características
     • *La exposición y debate de múltiples ponencias. *Asistencia de personas con un alto nivel profesonal. *Intereses comunes. * Presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias.
       • TIPOS DE CONGRESOS
         • Según la Pericidad.
           • *Congresos ordinarios. * Congresos Extraordinarios
             • Según el contenido
               • Congresos Científicos, Académicos, Culturales, Artísticos y Tecnológicos
                 • Según la finalidad
                   • Congresos Sociales y Congresos Privados
                     • Planificación del Congreso
                       • Pasos previos:
                         • Selección del lugar: si será abierto o no, cercano o no a la ciudad, o en el mismo lugar de los congresos.
                           • Selección del hotel: categoría del hotel de acuerdo a la reunión, con la tipificación de las habitaciones degún necesidades
                             • Oradores: moderador, oradores, locutores, anunciantes
                               • Personal contratado: azafatas, guías oficiales, técnicos, intérpretes o servicios afines, personal de seguridad, médico, decoradores, otros.
                                 • TIPOS DE FINANCIAMIENTO
                                   • Cargo total de los participantes
                                     • Cargo parcial (viajes, alojamiento, comidas, gastos de inscripción, adquisición de materiales o trabajos.
                                       • Totalmente financiado: gastos a cargo de los patrocinadores
                                       • Participantes del Congreso
                                         • Area relacionada al tema congreso
                                           • Estudiantes carreras a fines
                                             • Profesionales
                                               • PRESUPUESTO PRELIMINAR
                                                 • Itéms para tener en cucenta: Salón, sonido, retroproyectores, iluminación
                                                   • Imprenta: invitaciones, afiches, certificados, programas, carpetas, sobres y hojas membretadas.
                                                     • Servicio gastronómico: café, almuerzos, cenas, recepción de cierre.
                                                       • Actividades despues del Congreso:
                                                         • Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
                                                           • Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
                                                             • Balance general: evaluación del desarrollo del evento.