ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONALES.

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONALES.

1. Conceptos de Organización de Archivos.

   • Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes, que progresa hasta llegar a los campos, registros, archivos y bases de datos.
     • BYTES
       • Representa a un solo carácter, que puede ser una letra, un número u otro símbolo.
     • CAMPO
       • Agrupamiento de carácteres en una palabra, un conjunto de palabras o un número completo.
     • ARCHIVO
       • Un grupo de registro del mismo tiempo.
     • BASE DE DATOS
       • Grupo de archivos relacionados.
     • ENTIDAD
       • Es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual almacenamos y mantenemos información.
     • BIT
       • Representa la unidad más pequeña de datos que una computadora puede manejar.
     • REGISTRO
       • Un grupo de campos relacionados, como el nombre del estudiante, el curso que va a tomar, la fecha y la calificación.
     • ATRIBUTO
       • Característica o cualidad que describe a una entidad especifica.

2. Problemas con el entorno de archivos tradicional.

   • Los problemas resultantes.
     • Redundancia e inconsistencia de los datos.
       • Presencia de datos duplicados en varios archivos, de modo que se almacenan los mismos datos en más de un lugar o ubicación.
     • Dependencia programa- datos.
       • Acoplamiento de datos almacenados en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos.
     • Falta de compartición y disponibilidad de los datos.
       • Las piezas de información en los distintos archivos y las diferentes partes de la organización no se pueden relacionar entre si, es casi imposible compartir o acceder a la información.
     • Seguridad defectuosa.
       • Poco control o administración de los datos, el acceso a la información puede estar fuera de control y no hay forma de saber quién está accediendo a los datos.
     • Falta de flexibilidad.
       • Un sistema de archivo tradicional puede entregar informes programados, pero no puede entregar informes ad hoc ni responder de manera oportuna.

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