Formatos

Formatos

1. Excel permite dar distintos formatos a los datos, para presentarlos de mejor manera. Algunos son similares a Word y otros son específicos del programa.

   • Las opciones de trabajo con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio
     • 1) Portapapeles
       • Debemos:
         • I. Seleccionar la celda que contiene con formatos
           • II. Hacer clic en Copiar formato
             • III. El puntero adoptará la forma de “pincel”. Hacemos clic sobre la celda nueva.
       • Encontramos Copiar formato, el cual copiará los formatos, mas no el contenido de la celda.
     • 2) Grupo Fuente
       • Encontramos herramientas para cambiar tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva o subrayado y color, aplicar bordes, aumentar y disminuir tamaño, etc.
     • 3) Grupo Alineación
       • Podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
         • Dos herramientas útiles
           • Combinar y centrar: las celdas se combinan formando una, y el texto queda centrado
           • Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho, podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho y hacer que el contenido se ajuste
       • Encontramos comandos para ajustar la alineación dentro de una celda.
     • 4) Grupo Número
       • En este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número
         • Por ejemplo:
           • También encontramos dos herramientas para controlar los decimales de un número: Aumentar decimales y Disminuir decimales
     • 5) Grupo Estilos
       • Podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos
         • Formato condicional
           • Aplica formatos dependientes del contenido de la celda
         • Dar formato como tabla
           • Aplica formatos a toda una hoja
         • Estilos de celdas:
           • Aplica formatos predeterminados a una celda o a un rango de celdas seleccionado.
     • 6) Dentro de Celdas
       • Encontramos el menú Formato, que nos permite modificar, el alto de una fila o el ancho de una columna
         • Si queremos quitar los formatos, vamos a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir Borrar formatos
           • Podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones no visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo.
             • Este indicador es un punto en la esquina inferior derecha de cada grupo. Las diferentes solapas de este cuadro nos permiten acceder a los diferentes comandos de formatos.

2. Elaborado por: Juan Pablo Gómez Sáenz BCE

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