4. PROCESO DE FORMACIÓN DE ÓRGANOS

4. PROCESO DE FORMACIÓN DE ÓRGANOS

1. Empresa

   • Organizarse
   • Crear estructura
   • Normas de conveniencia
     • Distribución de la tarea común y los cargos para la toma de decisiones en el cumplimiento de los objetivos
   • Determinados y aceptados los objetivos finales
     • Determinar la estructura de la organización

2. Recursos limitados

   • Proceso a seguir para la formación
     • Fijar objetivos
     • Asignar responsabilidades
     • Nombrar los responsables para el cumplimiento de responsabilidades

3. Coordinación

   • Sincronización y unificación
     • Actividades de los empleados armoniosas, ensambladas e integradas para la consecución de los objetivos comunes
   • Necesario
     • Conducir a cada miembro del grupo a tener un conocimiento claro sobre qué es cada uno dentro de la organización

4. Reparto de trabajo

   • Mejor utilización de los individuos y la colectividad
   • Modo eficaz para dividir las actividades necesarias
     • Especialización
       • Dividir actividades en tareas elementales
       • Agrupar las tareas en puestos de trabajo individuales
     • Coordinación
       • Agrupar los puestos de trabajo en unidades organizativas
         • Agrupar tareas en unidades organizativas u órganos supone la creación de un puesto de trabajo cuyo cometido fundamental es responsabilizarse de la coordinación y continua adaptación del trabajo que realizan los individuos
       • Creación de líneas de enlace

5. Creación de órganos

   • Jerarquía
   • Autoridad

6. Cadena de mando

   • Escala de niveles de autoridad jerárquica de la organización
   • Amplitud del tramo de control

7. Criterios de creación de Órganos

   • Importancia
     • Funciones importantes para la consecución de los fines
   • Competencias Especializadas
     • Actividades que requieres conocimientos específicos se unen en un órgano y se separan del resto
   • Frecuencia de la actividad
     • Órganos que generan un flujo de trabajo permanente o continuo
   • Necesidad de Coordinación
     • Agrupación en un órgano las actividades que mantienen relaciones frecuentes entre sí con datos comunes
     • Órgano Superior
       • Coordinación de órganos con interrelaciones complejas que pueden plantear problemas para la consecución de los objetivos