Organización De Archivos Físicos

Organización De Archivos Físicos

1. Pasos Para Archivar:

   • 1. Archivar En Orden Numérico o Alfabético
     • Numérico
     • Alfabético
   • 2. Rotular las capetas De Una Forma Fácil De Ubicar Lo Que Contiene
     • Por Ejemplo:
       • No. De Expediente Nombre Del Cliente Nombre Del Proyecto NO. De Cédula.

2. 3. Utilizar Carpetas O Etiquetas De Colores

3. 4. Enumerar Los Archivos Y Sus Gavetas

   • Ejemplo
     • Si Tengo Dos archivadores Entonces Los Enumeramos Así:
       • Archivador 1 Y Sus Gavetas Serán 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
       • Archivador 2 Y sus Gavetas serán: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

4. 5. Llevar Un Inventario De Cada Archivo

   • Se hace en una hoja electrónica para que todos tengan acceso desde una computadora de la empresa, y de esta forma ubicar el expediente antes de tener que ir al archivo y perder tiempo.

5. 6. Implementar sistemas de código de Barras o RFID

   • Será una búsqueda mucho más rápida , mucho más efectiva y además más segura.

6. Un Archivo ordenado ahorra tiempo y dinero

   • Esto Nos Dará mayor efectividad en las búsquedas, mucho más seguridad en la documentación por que siempre vamos a saber donde esta ubicada, además nos ahorra mucho espacio

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