Tamaño, ciclo de vida y declive de la organización

Tamaño, ciclo de vida y declive de la organización

1. Tamaño de la organización ¿Cuanto más grande mejor?

   • Presiones del crecimiento
     • Las compañias en todas las industrias luchan por ser grandes y adquirir el tamaño y recursos necesarios para competir a escala global, invertir en nueva tecnología, controlar canales de distribución y garantizar su acceso a los mercados
   • Dilemas del tamaño grande
     • Grande: se necesitan enormes recursos y economías de escala para que muchas organizaciones compitan a nivel global
       • son capaces de regresar a su negocios con más rápidez después de un desastre, de igual forma se manejan de una forma estandarizada y muchas veces mecanicistas y compleja
         • Proporciona longevidad, aumento de sueldo y oportunidades de crecimiento
     • Pequeña: una escala puede proporcionar ventajas significativas en términos de rápida reacción ante las necesidades cambiantes del cliente o ante un entorno y condiciones de mercado en constante transformación
       • Las organizaciones pequeñas tienen una estructura planay un estilo directivo orgánico y de libres movimientos que fomenta la innovación y el espíritu emprendedor
     • Hibrido compañía grande/compañía pequeña
       • Este tipo de compañia combina los recursos y la investigación de una gran corporación con la simplicidad y flexibilidad de una compañía pequeña

2. Ciclo de vida de la organización

   • Etapas del desarrollo del ciclo de vida
     • Etapa emprendedora: cuando una organización nace, el énfasis se encuentra en crear un producto o servicio y sobrevivir en el mercado. Crisi: necesidad de liderazgo
       • Etapa de colectividad: Los dptos se establecen junto con una jerarquía de autoridad, una asignación de puestos y entonces comienza la divisón del trabajo y los empleados se identifican con la misión de la empresa. Crisis: necesidad de delegación
         • Etapa de formalización: implica la implementación y el uso de reglas, procedimientos y sistemas de control, comunicación menos frecuente y más formal. Crisis: demasiada burocracia.
           • Etapa de elaboración: los directivos desarrollan habilidades para confrontar problemas y trabajar en conjunto. La burocracía alcanza su límite. Hay control social y autodisciplina. Crisis: Necesidad de revitalización
   • Características organizacionales durante el ciclo de vida
     • Emprendedora: pequeña, no burocratica y unipersonal. la alta dirección proporciona la estructura y los sitemas de control
       • Colectividad: el crecimiento es rápido y los empleados están emocionados y comprometidos con la misión de la organización, la estructura es informal
         • Formalización: emergen las características burocráticas y las organizaciones agrega gpos de apoyo personal, formaliza procedimientos,, establece una jerarquía clara y una división del trabajo
           • Elaboración: grande y burocrática, amplios sistemas de control, reglas y procedimientos. se intenta desarrollar una mentalidad de equipo

3. Burocracia y control organizacionales

   • ¿Qué es la burocracia?
     • Las reglas y los procedimientos estandarizados permitieron que desarrollaran actividades organizacionales de una forma rutinaria y predecible
       • Tareas especializadas implicaba que cada empleado tuviera una tarea clara que desarrollar
         • La jerarquía de autoridad ofrece un mecanismo para la supervisión y el control
           • Competencia técnica es la base para la contratación
             • Separación de puesto promueve la eficiencia
               • Registros escritos proporcionan una memoria y continuidad organizacional
   • Tamaño y control estructural
     • Formalización y centralización
       • Formalización: se refiere a las reglas, procedimientos y documentación escrita que prescriben los derechos y deberes de los empleados y la centralización:se refiere al nivel jerarquico con autoridad para tomar decisiones
     • Proporcion del personal
       • Hay 2 patrones: 1. la proporción de la alta dirección con respecto a los empleados totales es en realidad más pequeña en las organizaciónes grandes. 2. proporción entre el personal de oficina y el staff profesional

4. Burocracia en un mundo cambiante

   • Sistemas temporales de organización para la flexibilidad y la innovación
     • Sistema de comando de incidentes: se desarrolló para conservar los beneficios de eficiencia y control de burocracia pero evita los problemas de lenta respuesta ante la crisis
   • Otros enfoques para reducir la burocracia
     • Suprimir nivele jerarquicos, limitar el personal en las oficinas centrales y se están confiriendo a los trabajadores de niveles más abajo para mayor libertad en toma de decisiones y la profesionalización que es la amplitud del entrenamiento formal y la experiencia laboral

5. Estrategias de control organizacional

   • Control Burocrático: es el uso de reglas, políticas, jerarquía y autoridad, documentación escrita, estandarización y otros mecanismos burocráticos para uniformar el comportamiento y evaluar el desempeño
   • Control de mercado: ocurre cuando la competencia con base en el precio se utiliza como parámetro para evaluar la producción y productividad de una organización
   • Control de clan: es el uso de las características sociales, como cultura corporativa, valores compartidos, compromiso tradiciones y creencias para controlar el comportamiento

6. Declive organizacional y Downsizing

   • Definición y causas
     • Declive organizacional: es la condición en la cual una disminución absoluta y sustancial en la base de los recursos de una organización ocurre durante un tiempo
       • Atrofia Organizacional: ocurre cuando la organización envejece, se vuelve ineficiente y soportan una sobrecarga burocratica. La capacidad organizacional para adaptarse al entrono se deteriora
         • Vulnerabilidad: refleja la incapacidad estratégica de una organización para prosperar en su entorno
           • Declive del entorno o competencia: se refiere a la energía y recursos reducidos disponibles para mantener a una organización. La nueva competencia incrementa el problema en orghanizaciones pequeñas
   • Modelo de las etapas de declive
     • Etapa de ceguera: Es el cambio interno y externo que amenaza la supervivencia de largo plazo y puede requerir que la organización se repliegue
       • Etapa de inacción: ocurre la negación a pesar de los signos de desempeño deteriorado
         • Etapa de acción defectuosa: la organización enfrenta problemas serios y los indicadores de desempeño deficientes no se deben de ignorar . Los directivos están obligados a considerar la implementación de cambios importntes
           • Etapa de crisis: la organización sigue sin ser capaz de manejar el declive de manera efectiva y se enfrenta al pánico, experimenta caos, esfuerzos para regresar a lo básico, cambios radicales y enojo
             • Etapa de disolución: Es irreversible. La organización sufre el desplome en los mercados y en su reputación, la pérdida de su mejor personal y el menoscabo de su capital. Lo único que queda es cerrar la organización de forma ordenada
   • Implementación del Downsizing
     • Es una parte necesaria de la administración del deeclive organizacional
       • 1.Comuniquese más, no menos. 2.Ofrezca asistencia a los trabajadores despedidos. 3.Ayude a prosperar a los supervivientes.