El Records Management y la Administración Inglesa de los Archivos

El Records Management y la Administración Inglesa de los Archivos

1. La Estructura de la Adimistración Archivistica Britanica

   • Escocia
     • Scottish Records Office
       • Secretaria de Estado
   • Iralanda del Norte
     • Public Records Office of Northem Ireland
       • Servicios Legales
       • Empresas Publicas
   • Reino Unido
     • Inglaterra
       • Public Records Office
         • La Camara de los Lores
           • Corte Suprema de Apelación de Gran Bretaña
   • País de Gales
     • La National Library of Wales

2. Origen y Evolución

   • Administración de Archivos
     • Autonomía
   • Segunda Guerra Mundial
     • Archivos Administrativos Modernos
       • Aumento en número y competencias
         • Public Records Office
           • Gran deposito intermedio "Limbo"
   • Oficinas
     • Sistema de periodos Graduales
       • Departamentos Gubernamentales
         • Destrucción de Documentos
           • Oficial Altamente Competente
             • Administradores de Departamentos

3. Nuevo Sistema

   • Nuevas Estructuras
     • Public Records Office
     • Ministerios
   • Primera Revisión
     • 5 Años
       • 10% o 50 %
   • Segunda Revisión
     • 25 Años
       • Expedientes
         • Destruidos
         • Conservados
     • Coservados

4. La Organización de los Archivos Corrientes

   • Registries (Documentos Activos)
     • Contenido
       • Soportes
         • Micrográfico
         • Magnético
           • Necesita
             • Enfoques
               • Economía
               • Normalización
     • Labores de un Registry
       • Almacenamiento
       • Indización
       • Selección
       • Control de Movimientos
   • Indización
     • Propósito: Recuperación de la información
       • Se Indexa
         • Nombres de Personas, direcciones, documentos de caso...etc.
           • Metódos de Indexación
             • Busqueda Restringida: Listas
             • Palabras Clave
             • Buscar Apoyo en la informática
   • La clasificación
     • Funciones
     • Sistema de clasificación
       • Necesidades
     • Relaciones y Límites
     • Theme System
       • Materias relevantes

5. Transferencias al public records office

   • Valor histórico
   • Departmental Records Officers
     • lnspecting Officer
   • Public Records Office
     • Directrices

6. El futuro del records management

   • Records manager
   • Eje de la evolución
     • Hardware
       • Procesadores rápidos
       • Resolución pantalla
       • Sustituirán los teclados
       • Interconexión
     • • Correspondencia
       • Correo electrónico

7. Los Depósitos Intermedios y El Limbo

   • RégImen de los registries
     • Su actividad es la custodia de los expedientes de manera organizada
       • Bajo el control de Public Records Office
         • Limbo
           • Limbo de Hayes
           • Depósitos de Yeading y Leake Street
             • 1954 = 160km (30 ministerios) 1955 = 190km (32 ministerios) 1957 = 207km 1961 = 200km
               • Nueva politica de Grigg de eliminaciones
                 • Eliminaciones: 1954 = 40km 1955 = 37km algunos en los intermedios 1958 = 152km 1959 = 185km 1960 = 200km
           • Inspecting Officer
             • La transferencias al Public Records Office son realizadas por los Departmental Records Officers
     • Crean depósitos intermedios,comparables a los Altregistraturen (Alemanes)

Bilder und Dateien der Mindmap