El Enfoque ZOPP para La Gestión de Proyectos

El Enfoque ZOPP para La Gestión de Proyectos

1. Es (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos) es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos. 1987 se convirtió en regla empresarial, ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ.

   • Se caracteriza por
     • La participación
       • El Exito  de un proyecto se da a participacion de todos los actores importantes.
       • El consenso
         • La transparencia
           • Actores deben estar  enterados de los análisis y las decisiones.
           • La sistematicidad de la toma de decisiones
             • Proceso de planificación( pasos sucesivos).
             • La flexibilidad
               • Métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto
   • Aplicación del ZOPP
     • Decisiones realistas.
       • Mejora la comunicación y cooperación de los participantes
         • Su éxito depende de la dinámica asumida por el grupo que lo aplica.
   • Técnicas del ZOPP
     • La organización exitosa de las reuniones.
       • *La moderación definirá los objetivos de forma colectiva, tomará decisiones por consenso, definirá sus planes con la participación de los involucrados y hará evaluación con al ánimo de retroalimentar el proceso.
       • La visualización de las discusiones
         • La visualización por tarjetas es una técnica democrática que promueve la participación igualitaria de los integrantes, independientemente de su capacidad de expresión oral, o de su grado de poder al interior del grupo.
         • La instrumentalización de los análisis.
           • El ZOPP ha desarrollado principios y técnicas que facilitan la realización de los análisis y la toma de decisiones. *Análisis de los involucrados *Matriz de análisis de involucrados *Análisis del problema Árbol de problemas *Análisis de Objetivos Árbol de Medios-Fines *Definición del Marco lógico Matriz de Marco lógico *Matriz de Planificación Operativa
           • La documentación de las decisiones.
             • El ZOPP considera que cada sesión de trabajo debe documentar-se. La  documentación de la sesión puede apoyarse también en otros medios (magnético o fotográfico).
   • Momentos del ZOPP
     • El éxito de un proyecto
       •  Depende en gran parte del grado de compatibilidad que se logre entre las condiciones estructurales del entorno y el proceso de planificación del proyecto.
       • Análisis de Situación
         • Los problemas y sus posibles soluciones, con la participación de todos los actores que están involucrados en el proceso.
         • Análisis de Involucrados
           • Deben generar por parte de los proyectistas decisiones y acciones específicas para con cada uno de los actores, con el fin de asegurar el efectivo cumplimiento del rol asignado y por ende del éxito del proyecto.
           • Análisis de Problemas
             • Serie de técnicas, realizadas con participación de los involucrados, con el fin de analizar una situación problemática. como por ej: el arbol de problemas (causa-efecto)
             • Análisis de Objetivo o de Medios Fines
               • Análisis de Alternativas
                 • Técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto.
                 • Diseño del proyecto
                   • Plan Operativo
                     • el ZOPP da comienzo a la planificación operativa, una etapa donde define en detalle los recursos requeridos (personal, equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos.
                   • Monitoreo y Evaluación (M y E)
                     • La evaluación ocurre en tres momentos: * Evaluación ex – ante  * Monitoreo  * Evaluación ex –post Desarrollar su sistema de evaluación exigirá al proyectista establece un sistema de información, confiable y oportuno, que responda a las condiciones del proyecto.
   • Fases de la Formulación del Proyecto ZOPP
     • Propone varias actividades
       • La caracterización de la intencionalidad
         •  Mueve al proyectista Caracterización del analista Análisis de involucrados
         • Caracterización del problema:
           • Actividades dirigidas a precisar el problema. Análisis:  *Inventario de problemas  *Priorización de problemas *Definición y delimitación del problema prioritario  *Análisis causal del problema prioritario.
           • Análisis de las soluciones posibles.
             • Formulación de Objetivos Análisis de alternativas. Incluye actividades dirigidas a examinar y comparar las diferentes posibilidades de solución
             • Diseño del marco lógico del proyecto.
               • Comprende los análisis dirigidos a precisar los alcances de la solución. Formulación del objetivo, el propósito, los resultados y las actividades  *Definición de Indicadores  *Definición de fuentes de verificación.  * Análisis de supuestos
               • Planeación operativa del proyecto.
                 • Implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto. Incluye el plan de actividades y el plan de recursos y presupuesto
                 • Viabilización del proyecto.
                   • Comprende un conjunto de actividades dirigidas a generar y garantizar los recursos y el respaldo social a la propuesta, producto de las acciones que el proyectista lleve a cabo según el análisis de involucrados.

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