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Procesos GGPP

Shantal Garcia Spanisch

Inhalt der Mindmap

Procesos GGPP

DIRECTORIO
- Directorio Telefonico actualizado
- Escalados
MONITOR
- Tuberias
- Radial
WIKI BATCH PARTENON
CONTROL DE CANCELACIONES
- Registro de Cancelaciones
- Registro de Cancelaciones Control-M
- Control de Auditorias
INFORMES PROPIOS DE GGPP
- Reporte Cambio de sesión
  - El estatus de los hitos de los cuuales depende el cambio de sesión
CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS TURNOS
- Actividades Diarias
  - TO DO LIST
    - SMS
      - 01:30 - SMS - "Start of Loans Settlements"
      - 01:30 - SMS "*% Batch advance, with * cancellations:"
      - 01:15 - SMS "Process Online Opening completed"
      - 01:30 - SMS "Start of PPAA Settlements"
      - 23:30 - SMS "Start of Loans Consolidation"
      - 22:00 - SMS "Change of Day"
      - 21:00 - SMS "Payments received from Fidelity"
      - 20:30 - SMS "End of CARDS accounting process"
      - 18:30 - SMS "Start of CARDS accounting process"
      - 18:15 - SMS "Change of Day of CARDS"
      - 10:00 - SMS "Controlled Disbursement process completed"
      - 07:30 - SMS "Controlled Disbursement First presentation"
      - 01:30 - SMS "Cumbre files delivered"
      - 23:00 -SMS "Start of Payments Settlements Issuance"
      - 02:30 - SMS "End DD settlements"
      - 02:30 - SMS "End of statements process D1 (Send to PI)"
      - 04:10 - SMS "End of ARP"
      - 04:15- SMS "ARP Online Opening completed"
      - 04:00 - SMS "End of total Settlements"
      - 04:00- SMS "End of E-statements process"
      - SMS "Branches opening completed"
      - 04:30 - SMS "WizSentri Online Opening completed"
      - 07:00 - SMS "Normal levels in PPAA Dashboard"
      - 06:00 - SMS "Normal levels in Loans Dashboard"
      - 05:00 - SMS "*% Batch advance, with * cancellations:"
      - 08:00 - SMS "Informent 390 finished"
      - 08:00 - SMS "% Batch advance, cancellations and relevant points"
      - 08:00 - SMS "End of AMICA Reception from Fidelity (Norwood) - DATE AAMMDD"
      - 07:20 - SMS "End of AMICA - Host delivery"
      - 09:00 - SMS "End of statements process D1 ( Financial Calculator)" "
      - 08:00 - SMS "Batch 100% completed"
    - Generar
      - Enviar
        11:00 - Reporte de "MYC Morning"
        Es la Parte Grafica del Reporte de "Loans/Asset Report" por tanto muestra las domicialiaciones de Pagos Electronicos por transacciones y por montos.
        11:00 - Reporte de "Loans/Asset Report"
        Todas las domiciliaciones de Pagos Electronico (Asset Management,LOANS,PCAS)
        11:00 - Reporte de "Anomalies Summary"
        El reporte de anomalias contiene dos tipos de anomalias : las que son informactivas y las anomalías que impiden la liquidación de intereses de las cuentas con estos errores.
        11:00 - Reporte de "Non financial Control Model"
        13:00 - Reporte de "Transaction from" (PCAS)
        Se genera una descarga de 49 archivos de FACTA Y EL EMBOSSING los cuales son comprimidos y enviados al usuario (Odate -1).
        FACTA (Foreign Account Tax Compliance Act) - Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras. identifica a los ciudadanos y residentes de Estadounidenses que tengan dinero o fondos depositado en instituciones financieras extranjeras.
        Embossing - Grabado de las tarjetas
        19:15 - Reporte de "Final MYC"
        Se envía correo con las pantallas de Cuadre de Cifras entre la interface del MYC (online) con información de ACH transactions & y el reporte SOV_SCP_ACH_E-Payments..
        22:30 - Reporte de "Bitácora de cambio de sesión"
        Bitácora de seguimiento diario al cambio de sesión. La cual contiene Hitos importantes para el cambio de sesión, con su estatus.
        05:00 - Reporte de "Report with advance cancellations 5:00 "
        Se hace un corte a las 5:00hrs Boston para reportar las cancelaciones Batch al momento de manera detallada
        06:00 - Reporte de "END of Batch Dashboard for Loans"
        Contiene la información de los incidentes de LOANS divididos por tipos de incidentes . Y lo divide en hitos del aplicativo.
        06:45 - Reporte de "Open Command Center"
        Contiene información acerca del numero de transacciones y montos de día anterior, de
        07:00 - Reporte de DashBoard de CCPP
        Contiene el detalle de los incidentes contables del día , las cancelaciones relacionadas y el Control Data
        07:00 - Reporte de Cancelaciones Batch (V2)
        Contiene el detalle de las cancelaciones del día
        08:00 - Reporte de "Informent Batch End Report"
        Contiene Información por ODATE (Lunes-Viernes) el estatus y teimpos de puntos criticos del BATCH
        08:00 - Reporte de "END OF PRODUCTION BATCH"
        Reporte en el cual vienen las cancelaciones del día (Cambio de turno)
        12:00 - Reporte "PRE - Batch Status"
        Este Reporte de PRE contiene los tiempos y el resumen de ellos
        06:30 - Reporte %%Monitoring Batch - ODATE
        Este reporte contiene el status de la ruta critica del BATCH, como el tiempo de termino.
        07:00 - Reporte "Cancelaciones PI"
        En este reporte solo informa el momento en el que sucedió la cancelación y a que hora hubo respuesta del equipo de PI
        20:15 - Massive Channels
      - 11:30 - Reporte "PRE Summary – ODATEAAMMDD.xlsx"
      - 18:00 - Concentrar y generar peticion (CHG) para el Incremental de migracion de contratos.
      - Fin de Turno Conciliar cancelaciones y folios remedy con CCB
        Horarios
        19:00
        08:30
        02:00
      - 08:00 - Actualización de HITOS Monitor Open
      - 21:45 - Informar el tiempo estimado del Cambio de Sesión
    - Verificar el envío
      - 09:10 - Reporte de "Monitoreo Procesos E-Payments"
      - 10:10 - Reporte de "OTT - Application Status"
      - 11:50 - Reporte de "My Payments Report"
      - 17:50 - reporte de "Command Center Report"
      - 18:10 - Reporte de "ORET and ERET "
      - 23:00 - Reporte de "Status OTT Batch"
      - 05:46 - Reporte de "Command Center Previous Day"
    - Revisar
      - El Status del Monitor Batch
        Horarios
        13:00
        18:30
        01:30
        08:00
      - Los JCL que envían información a Phoenix y Monitor Batch
        Horarios
        18:30
        01:30
        08:00
      - 14:00 - Revision a la TO DO LIST para preperar check list del proximo odate
      - Revisión previa del Reporte V2
        Horarios
        01:45
        18:45
        06:45
  - Atencion de cancelaciones PRE-PRO
  - Documentación en phoenix (cancelaciones de PRO por turno)
  - Remedy (documentación de folios por cancelaciones en PRO)
  - Se reportan todas las cancelaciones de PI a plan de sistemas.
- Actividades Mensuales
  - TO DO LIST
    - Verificar el envío
      - 11:05 - Reporte "EPayments Statistics Transactions"
    - Generar y Enviar
      - "Partenon Batch Status"
        Horarios
        21:30
        23:30
        19:30
        01:30
        03:30
        05:30
        07:30
      - Actualizar y Enviar el Reporte de Fin de Mes corte
        Horarios
        22:30
        08:00
      - Enviar reporte "Partenon Batch Status" cada dos horas a partir de las 08:30
        Reporte de los hitos mas importantes - envío cada dos horas
        Enviar el reporte a partir de las 09:30 ET con el status del batch al momento y hasta que se cumplan el 100% de los hitos contenidos en el reporte
  - Documento del plan de fin de mes
  - Generar un documento de ruta critica y MIPS del sistema
- Actividades Anuales
  - Reporte de fin de año (empieza desde Octubre)
- Actividades Semanales
  - TO DO LIST
    - 18:00- Actualizar el rol de turnos de GGPP
      - Se debe actualizar en PHOENIX los nombres de las personas cuando se genera la rotacion en los turnos de GGPP y tambien se actualizara la persona que tendra la guardia a su cargo de cada semana.
  - Incremental Semanal
    - Jueves
  - Guardia de Fin de Semana
    - Cerrar el BATCH del día anterior y en ON call para cancelaciones
  - Reporte del concentrado de cancelaciones BATCH
DASHBOARD APPLICATIONS
- Metrics of EPay
  - Domiciliaciones (transferencias) . Internas,externas,a la cámara.
    - Ejecución FTP
      - 9:55 - Del 1 al 5 del mes
    - Mail
      - 10:00 - El 5 de cada mes
- Command Center
  - Concentra las cifras de todos los aplicativos que van para el command center
    - Mail
      - 4:46 - Martes a Sabado
      - 4:50 - Lunes - Viernes
    - Ejecución FTP
      - 9: 00- Lunes - Viernes
        Ejecuta cada 5 min
- ORET & ERET
  - El estatus de los procesos de ERET y ORET
    - Ejecución FTP
      - Es la misma información que la del Reporte del Command Center
    - Mail
      - 17:10 - Lunes - Viernes
- My Payments
  - Transferencias futuras y recurrentes del día
    - Ejecución FTP
      - 10:40 - Lunes - Viernes
    - Mail
      - 10:45 - Lunes - Viernes
- OTT Status
  - Operaciones NTMS + Coexistencias de los archivos que ya se procesaron y los montos, control de imágenes y errores, cheques internos y externos
    - Ejecución FTP
      - 8:00 - Lunes - Viernes
        8:30 - Lunes - Viernes
    - Mail
      - 9:00 - Lunes- Viernes
- NTMS Status
  - Contoiene la Operativa NTMS
    - Ejecución FTP
      - 8:50- Lunes - Viernes
        8:55 - Lunes a Viernes
    - Mail
      - 9:00 - Lunes - Viernes
- OTT Operation Files
  - Es un resumen de todas las Operaciones de Inclearing, POD, ERET, Western Union, Lockbox,ARS. Y el detalle dividido por debitos y creditos
    - Ejecución FTP
      - 20:50 - Lunes - Viernes
        20:55- Lunes- Viernes
    - Mail
      - 21: 00 - Lunes - Viernes
- Accounting Mismatch
  - Descuadres de las posiciones contables
    - Ejecución FTP
      - El Primero de cada mes
        4:45 - Ejecuta cada !0 min durante un intervalo de 2 Hrs
      - Todos los días
        5:25 - Ejecuta cada 5 min durante un intervalo de 10 min
    - Mail
      - El Primero de cada mes
        7:00 - El 1ro de cada mes
      - Todos los días
        5:40 - Todos los días
- Alert: Charge Off In
  - Las cuentas que por error se fueron a Charge Off (Bloqueo 84)
    - Ejecución FTP
      - 6:30 - Lunes - Viernes cada 5 min X 30 min
    - Mail
      - 7:10- Lunes - Vienres
- Dash CCPP
  - Todas las cifraz de la liquidación de cuentas personales. Los incidentes que se han generado con las posiciones contables o por proceso , al igual que las cancelaciones del aplicativo
    - Ejecución FTP
      - 7: 00 - Lunes - Viernes
    - Mail
      - 7:10 - Lunes a Viernes
- IT Operations Dashboard
  - Reporte General (warning): Toda la operativa del día anterior de DPAY
    - Ejecución FTP
      - 7:00 - Primer día hábil de la semana (Lunes / Martes)
    - Mail
      - 7:10 - Primer día hábil de la semana (Lunes / Martes)
CONTROL DE TRANSMISIONES
- Move IT
- ITF Tracking
  - Monitorea las transmisiones realizadas por el banco
    - ITF TRACKING - TRACKING MENU
CONTROL DE CAMBIOS
EOM & EOY
CONTROL DE RECURRENTES
MONITOR BATCH PROGESS

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Beschreibung: GGPP
Erstellt von: Shantal Garcia
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