Estructura Funcional

Estructura Funcional

1. Se divide en funciones o deptos.

   • Negocios
   • Adquisición
   • Cumplimiento
   • Silos
     • Actividades funcionales sin tener en cuenta lo demás
     • Punto Clave
       • Panorama general
         • Aprender a ver un proceso de principio a fin
           • Sistema Empresarial
             • TI
               • Administración de procesos
                 • Integrada - Consistente - Efectiva
               • Redituable - Productivo - Competitivo
               • Compartir información entre las áreas
             • Ejecución y administración de forma eficaz, eficiente de procesos
             • sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP

2. Procesos

   • Conjunto de tareas o actividades que producen resultados
   • Coordinados
     • Interdicilinarios
       • Eficientes
   • Pasos específicos
     • Comunicación Colaboración
       • Personas Involucradas
         • Personas / Proyectos
           • Los procesos de gestión de capital humano (HCM) se centran en las personas dentro de la organización e incluyen funciones como la contratación, la contratación, la capacitación y la gestión de beneficios.
             • reclutamiento, la contratación, la capacitación, la compensación y la gestión de beneficios, y la administración de la nómina
           • Los procesos de gestión de proyectos (proyectos) se utilizan para planificar y ejecutar grandes proyectos, como la construcción de una nueva fábrica o la producción de productos complejos, como aviones.
             • procesos que utiliza una empresa para planificar y ejecutar proyectos a gran escala. Implica el uso de herramientas y técnicas para la gestión de proyectos complejos
             • Se basan en los recursos y capacidades disponibles en otros procesos
             • Planificación Ejecución Seguimiento Contabilidad
   • Relacionados para la creación y entrega de productos y servicios
     • Proceso de adquisición (compra)
       • Se refiere a todas las actividades involucradas en la compra o adquisición de los materiales utilizados por la organización, como las materias primas necesarias para hacer productos.
         • El proceso de planificación de materiales
         • La gestión de activos o el proceso de servicio al cliente
         • Un pedido del cliente (proceso de cumplimiento)
     • Proceso de producción (fabricación)
       • Implica la creación real de los productos dentro de la organización. Adquisición interna de los materiales necesarios (al hacerlos)
         • El proceso de planificación del material puede desencadenar la producción interna.
     • Proceso de cumplimiento (venta)
       • Consta de todos los pasos involucrados en la venta y entrega de los productos a los clientes de la organización.
         • Procesamiento eficiente de los pedidos de los clientes. Se activa mediante una orden de compra del cliente que recibe el departamento de ventas.
     • Diseñar, planificar, almacenar y dar servicio a los productos
       • El proceso de gestión de datos del ciclo de vida (diseño) respalda el diseño y desarrollo de productos desde la etapa inicial de la idea del producto hasta la interrupción del producto
         • Mejorar constantemente sus productos y crear productos nuevos e innovadores que reflejen los cambios en los gustos y preferencias de los clientes. Proporciona un conjunto de herramientas para administrar el diseño y la mejora del producto.
         • Optimizar procesos desde el diseño hasta el mercado, al mismo tiempo. Garantizar el cumplimiento de las normas de la industria, la calidad y las normativas. Proporciona a los usuarios, es decir, a los empleados de la organización, acceso a los datos del producto en cualquier momento. Reaccionar más rápidamente para aprovechar las oportunidades competitivas y del mercado.
       • El proceso de planificación de materiales (plan) utiliza datos históricos y pronósticos de ventas para planificar qué materiales se adquirirán y producirán y en qué cantidades
         • Coincidir la oferta de materiales con la demanda
         • Desarrollo de planes estratégicos y operativos que combinan la oferta con la demanda
         • Un suministro insuficiente dará lugar al desabastecimiento. Ambas situaciones pueden socavar la productividad y los beneficios de una empresa
       • El proceso de gestión de inventario y almacén (IWM) (tienda) se utiliza para almacenar y rastrear los materiales
         • Para que una empresa funcione de manera eficiente, es esencial que los materiales se almacenen para que puedan ubicarse de manera rápida y fácil cuando sea necesario
       • La administración de activos y los procesos de servicio al cliente (servicio) se utilizan para mantener activos internos, como maquinaria, y para brindar servicio postventa, como reparaciones.
         • Se ocupa del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de una organización
     • Finanzas
       • Los procesos de contabilidad financiera (FI) (seguimiento externo) rastrean los impactos financieros de los pasos del proceso con el objetivo de cumplir con los requisitos legales de informes.
         • Objetivo cumplir con los requisitos legales y regulatorios de informes
         • Condición financiera
           • Gastos
           • Ganancias
           • Ingresos
       • Los procesos de contabilidad o control de gestión (CO) (seguimiento interno) se centran en los informes internos para gestionar los costos y los ingresos.
         • Costos
           • Materiales
           • Laborales
           • Generales
         • Ingresos
         • Rentabilidad

3. Cada grupo ejecuta sus funciones individualmente

4. Un objetivo

   • Depende del propósito / tamaño / tipo de empresa
     • Beneficios (Producto)
     • Servicios
     • Manufactura
     • Suministro
     • Comercialización