INTEGRACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS

INTEGRACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS

1. Permite conocer la visión del líder del proyecto. Define los productos o servicios que se pretenden comercializar. Se conoce la complejidad tecnológica de los productos o servicios. Estudia el mercado de los productos o servicios de interés.

   • Es un instrumento de control que permita detectar desviaciones del plan original. Una desviación no significa necesariamente que las cosas van mal. Los planes deben ser dinámicos y adaptarse lo mejor posible a cada circunstancia.
     • Resumido.- Es el más utilizado en las etapas tempranas del proyecto y se usa para buscar fondos. Cuando la empresa posee prestigio y éxitos anteriores no requiere grandes planes para lograr la credibilidad necesaria y captar la atención de los inversionista.
     • b) Completo .- Se utiliza cuando el propósito es buscar cantidades de dinero relativamente importantes o un socio estratégico. En estos casos, el nivel de detalle de mercado y financiero es mayor.
     • c) Operativo .- Se utiliza cuando el negocio es muy complejo o crece demasiado rápido. Hay organizaciones que suelen elaborar anualmente un plan estratégico detallado; otras, un plan para los próximos tres a cinco años, en cuyo caso el plan de negocios operativo

2. ASPECTOS BÁSICOS DE IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS

   • Panorama general: La idea es realizar una descripción general del proyecto y mencionar algunas de las generalidades que se desarrollarán a lo largo del mismo. Si bien este punto es una especie de abrebocas, debe ser lo suficientemente puntual, conciso y breve como para atraer la atención de quienes lo consulten
   • Concepto: El concepto corresponde a la idea que incuba el proyecto en sí mismo. O lo que es lo mismo, hacia dónde apuntamos con su realización y qué esperamos de él.
   • Objetivos (generales y específicos): Los objetivos son las metas que perseguimos con el proyecto. Si el concepto es una especie de tronco central, los objetivos son las distintas ramas que se desprenden del mismo. No obstante, no todas son iguales: hay ramas más frondosas, fructíferas e importantes que otras. Esta distinción resulta fundamental, pues en momentos posteriores del proyecto nos ayudará, por ejemplo, a priorizar las distintas tareas en primarias, secundarias e incluso terciarias. Entre los objetivos que se tengan debe quedar claro a qué público o destinatarios nos dirigimos.
   • Identidad: Tiene que ver sobre todo con lo visual, por ejemplo la elaboración de un logotipo que haga visible el proyecto en determinados contextos. Los proyectos con una identidad definida son más fáciles de posicionar que aquellos que no la tienen. La idea es sumar unos pocos elementos para dar forma a esa idea inicial
   • PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOS
     • La presentación de un plan de negocio debe tener sobre todo estructura. Los inversores o aquellos a quienes vayamos a prensentar la idea de negocio deben resolver todas sus dudas, o casi todas, con este tipo de presentación.
       • ¿Cómo hacer una presentación del plan de negocio?
         • 1.- Apertura que consiga captar la atención. 2.- Necesidad descubierta. 3.- Oportunidad de negocio. 4.- Producto, operaciones, distribución, promoción y precio. 5.- Competencia y análisis de mercado. 6.- Finanzas: rentabilidad, inversión, márgenes y ROE. 7.- Cierre contundente: ganarse al auditorio
           • Trabajar la estética de la presentación, que esté acorde con el proyecto. Puedes seguir algún consejos de cómo hacer una presentación. Y también evitar errores que se suelen cometer. Preparar posibles preguntas. Tras la presentación, puede haber alguna que otra pregunta incomoda. Ningún proyecto es perfecto, prepárate las preguntas.
             • Las presentaciones, cualquier, requiere trabajar un tema: hablar en público correctamente. Sin esta habilidad, ganar adeptos para conseguir llevar a cabo tu idea será más complicado.
               • TIPS PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS DE PROYECTOS
                 • 1. Muestra tu personalidad Intenta que tus nervios no escondan tu verdadera personalidad. Si eres una persona extrovertida y cómica, si tienes un talento que puedas demostrar o si tu forma de ser es calmada y de perfil bajo, ¡no lo ocultes! Evita que tus nervios te hagan hablar como un robot.
                 • 2. Varía el tono de tu voz Los mejores oradores modifican su tono de voz varias veces en su discurso, desde alto y exaltado hasta serio y calmo. Esta variedad vocal es esencial para evitar la monotonía y retener la atención y el interés de la audiencia.
                 • 3. No leas Evita a toda costa leer tu presentación, ya que perderás contacto con la audiencia y parecerás menos confiado en lo que dices. Está bien tener un “ayuda memoria” con los puntos clave por si pierdes el hilo, pero debe ser un apoyo, no un guión del que leas sin parar.
                 • 4. Utiliza tus manos Cuando hablamos en público, es muy fácil perder la noción de nuestro cuerpo y olvidarnos de acompañar nuestras palabras con los gestos correspondientes, algo que quita naturalidad al discurso.
                 • 5. Habla de forma pausada De esta manera evitarás las muletillas y le darás más tiempo a tu cerebro para ordenar las ideas y al público para entenderte.
                 • 6. Míralos a los ojos Ten presente a tu audiencia y establece contacto visual con ella. Un tip recomendable es elegir a tres personas del público e ir alternando la mirada entre ellas. Evita fijar los ojos en el techo o en el piso.
                 • 7. Apóyate en imágenes llamativas Si quieres que tu presentación capte la atención de tu público, evita las clásicas “bullets” o las diapositivas atiborradas de texto. En su lugar, incluye únicamente una imagen poderosa que ocupe todo el espacio y represente la idea que quieres transmitir.
                 • PRESENTACIÓN VERBAL Y ESCRITA DE PROYECTOS
                   • Un buen concepto de negocios puede ser rechazado por errores enel proceso de comunicarlo, por lo que un plan de negocios debe estarbien desarrollado en fondo (contenido) y forma (presentación).La presentación del plan de negocios se puede analizar desde dospuntos de vista (ambos de gran importancia para alcanzar el objetivo ylograr un impacto positivo con el público al que se expone), éstos son: • Presentación escrita; • Presentación verbal.
                   • Presentación escrita del documento. El documento escrito debe guardar una estructura de contenidosimilar a la de cualquier documento formal; entre otras cosas, debecontener al menos los siguientes puntos: portada, índice, cuerpo deldocumento (contenido), anexos.
                     • Portada . La portada debe establecer claramente: o El nombre de la empresa o negocio o La naturaleza del documento (Plan de negocios de laempresa XYZ), incluyendo de preferencia, el logotipode la empresa para darle una personalidad definida alproyecto. o Al responsable de la elaboración del plan, en especialsi se elaboró bajo pedido, por alguna persona oempresa ajena al proyecto. o El domicilio legal de la empresa. o Los datos necesarios para comunicarse con la(s)persona(s) responsables del proyecto. o La confidencialidad del documento. o La propiedad del plan de negocios (especialmente,para el caso de que el documento se haya mandado ahacer).
                       •  Índice . El índice debe contener: o Títulos autoexplicativo y/o con una breve descripciónde ellos. o Señalar, en cada tema y subtema, los números depáginas correspondientes; por tanto, todo el plandeberá estar claramente paginado. o Debe estar desglosado por: contenido temático,gráficas, tablas y figuras.
                         •  Cuerpo del documento. La primera impresión cuenta mucho, por lo que se recomienda: o El documento se elabore con el procesador de palabras, eligiendo el tipo y tamaño de letra apropiados a lo largo de todo el trabajo (Arial, Geneva o Helvética; 12 o 14 puntos respectivamente). o Usar hojas blancas del mismo tipo. o Homogeneizar el tipo de gráficos, tablas y figuras. o Utilizar carpetas de tres aros para facilitar la adición o eliminación de hojas, dependiendo de la presentación que se realice.
                           • NIVELES DE APLICACIÓN
                             •  Operativos (uso administrativo interno). El plan de negocios es una base para la operación de la empresa, por lo que su desarrollo determina un proceso de planeació n estratégica y lógicamente, operativa. El plan es una guía operativa básica del negocio que aclara las metas, objetivos y actividades requeridas para el logro de estas, por lo que indica con claridad los planes de acción, con sus respectivos requerimientos de recursos. La elaboración del plan favorece la detección de áreas débiles o de oportunidad, aún antes de que una situación problemática se presente.
                               •  Inversionistas o Instituciones financieras (para obtener préstamos o financiamiento). Los inversionistas e instituciones financieras son los usuarios primarios externos más frecuentes de un plan de negocios, por lo que éste se convierte en la carta de presentación del emprendedor.
                                 •  Proveedores (créditos o facilidades de pago). En lo referente a proveedores, es más factible que se logre un incremento en líneas de crédito o facilidades de pago cuando existe un plan que muestra el posible desarrollo de la empresa, asegurando así la recuperación del dinero financiado. Resulta más sencillo negociar con un plan fundamentado en la mano, que platicando el probable éxito de la empresa.
                                   •  Clientes. El cliente es muy susceptible de buscar la permanencia y estabilidad de la empresa (sobre todo cuando se convertirá en un cliente continuo), por lo que la captación de los clientes clave se facilitará si se presenta el desarrollo de la empresa, fundamentándolo en un plan bien elaborado.
                                     • Presentación verbal del Documento. La presentación verbal del plan también es muy importante, por lo que se deben considerar algunos aspectos básicos: Cuide su imagen (formalidad, limpieza, buen gusto, etc.) para presentar el proyecto. Utilice palabras clave que reflejen en forma clara, lógica y contundente, el éxito del negocio; se trata de vender el proyecto, pero esto no debe ser tan obvio. El tratamiento a dar en lainformación presentada es el de ofrecer una oportunidad, no de solicitar una inversión, préstamo, crédito o venta. Apoye su presentación con material audiovisual (acetatos, hojas de rotafolio, presentaciones PPT, etc., previamente preparados), presentando toda la información, de preferencia, en forma gráfica. Utilice el tiempo de manera adecuada, planee su exposición y practíquela. Se recomienda que las presentaciones no excedan de 15 minutos; por tanto, concentre su atención en los elementos clave que sustentan el éxito del proyecto;
                                       • APLICACIÓN PRÁCTICA
                                         • En esta ocasión, la integración del plan de negocios me ayuda mucho para tomar confianza en mí y mi trabajo y saber cómo exponer bien mi plan, convencer bien al cliente y saber vender mi servicio. Como tenemos cursos de maquillaje en mi pequeña empresa, este nuevo tema ´puede ser implementado en la presentación de cada curso, al hablar con las interesadas y clientas, en todo momento saber cómo tener una buena presentación verbal, y en el listado que se les entrega una buena presentación escrita, mas también ir con confianza y hablar con claridad para que ellas obtengan un buen servicio de mi parte. También es posible implementar estos tips con mis trabajadoras, ya que es muy importante que ellas aprendan también a como presentar el negocio, los objetivos y saber llevar a cabo con lo que queremos para nuestra en empresa, visión y misión se verán reflejadas en nuestra presentación.