Transacción Comercial Fundamentos

Intervienen dos partes, el comprador y el vendedor
1. Actúan de manera individual y cuenta propia.
Operación que se da un hecho cierto
1. entrega de bienes o la prestación de servicios a cambio de dinero o compromisos futuros de pago
  1. Es medible en unidades monetarias y deberá estar soportada con un documento legal.
    1. Dos tipos
      1. Generan ingresos
      2. Genera gastos.
PARTIDA DOBLE
1. Constituye el concepto de contabilidad generalmente aceptado (CCGA) más práctico, útil y conveniente para procesar las transacciones y producir los estados financieros.
  1. Cada hecho u operación realizada afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables;
2. Propicia esta regla: no habrá deudor sin acreedor y viceversa.
  1. Si un elemento disminuye es porque otro aumenta
  2. Si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento.
3. Es un sistema de registro de las operaciones que efectúa toda empresa u organización
4. El efectuar un cargo en la cuenta que se recibe se denomina partidas deudoras y se registran al lado izquierdo
  1. Al efectuar un abono a una cuenta que se entrega se denominará partidas acreedoras y se anotan al lado derecho.
5. El resultado final de la aplicación del principio de partida doble, es lo que se conoce como asiento contable.
PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
1. Término que se utiliza en contabilidad para darle un nombre o una denominación genérica a una cuenta contable de una empresa o compañía, ya sea ésta de bienes, valores o servicios.
  1. Permite un orden y reconocimiento más fácil de todas las cuentas contables y, por ende, un control más eficiente de las mismas.
    1. Clasificación
      1. ACTIVOS
        Es todo bien de la empresa, ya sea éste tangible o intangible
        ACTIVO CORRIENTE
        Es el dinero en efectivo que se posee o aquellos bienes que podrían convertirse fácilmente en efectivo
        Por ejemplo, la mercancía que está en inventario para ser vendida.
        Puede ser:
        ACTIVO DISPONIBLE
        Dinero efectivo en caja o dinero en cuenta corriente bancaria.
        Puede ser oro, moneda extranjera, cheques, entre otros.
        ACTIVO EXIGIBLE
        Son todas las cuentas por cobrar
        puede ser
        Mercancía vendida o servicios prestados que están en vías de ser pagados por el cliente, pagarés, letras o documentos firmados por el cliente como promesa de pago, etc.
        ACTIVO REALIZABLE
        Es todo el inventario de mercadería, los bienes en stock disponibles para la venta
        Es decir
        Para convertirse en dinero efectivo en el corto plazo.
        ACTIVOS FIJOS
        También llamado Activo No Corriente
        Son todos los bienes fijos, permanentes que pertenecen a la empresa
        Con los que ésta cuenta para desarrollar su actividad comercial.
        Los terrenos y edificaciones sobre los que está emplazada la compañía u otros de su pertenencia, los vehículos a nombre de la compañía, las maquinarias, todo el mobiliario y los equipos de computación, software, licencias, patentes, etcétera.
        Se debe tomar en cuenta también las amortizaciones o depreciaciones que con el tiempo sufren los bienes.
        ACTIVOS DIFERIDOS
        Son todos aquellos que se registran parcialmente
        una vez que son pagados, no son reembolsables ni recuperables.
        Los alquileres o los seguros pagados por anticipado, la publicidad, gastos de constitución de la empresa, registros, etc.
        Todas las cuentas de Activos son de naturaleza deudora.
        Su saldo aumenta cuando son cargadas y disminuye cuando son abonadas o acreditadas.
      2. PASIVOS
        Es toda deuda o compromiso adquirido por la empresa
        Es el aporte de terceros en el financiamiento de la empresa
        PASIVO CORRIENTE
        Son todas las deudas u obligaciones que deben ser saldadas en el corto plazo
        Cuentas y documentos por pagar, préstamos bancarios y de otra índole, hipotecas, etc.
        PASIVO A LARGO PLAZO
        También llamado Pasivo No Corriente
        Son todas las deudas u obligaciones que deben ser saldadas a largo plazo, es decir, en un lapso mayor a doce meses.
        Cuentas y documentos por pagar a largo plazo, aportes a la seguridad social pendientes de pago, retenciones por pagar, etc.
      3. PATRIMONIO
        Conjunto de bienes que pertenecen a la empresa y sus accionistas
        obtenidos a lo largo del desarrollo de un proceso contable.
        La suma del patrimonio y los pasivos tiene que ser exactamente igual a la cantidad que se tiene asentada en los Activos contables.
        Se incluyen los aportes realizados por los accionistas (Capital social).
        El resultado del patrimonio expone si la empresa cerró su ejercicio con utilidad o con pérdida.
        Las cuentas de Pasivo y Patrimonio son de naturaleza acreedora.
        El Balance será positivo si los activos son mayores a los pasivos. De lo contrario, el Balance será negativo.
      4. CUENTAS DE RESULTADOS
        CUENTAS DE INGRESOS
        Son aquellas que repercuten en el aumento del patrimonio neto.
        Las ventas de bienes o servicios, pero también las comisiones, los ingresos percibidos por concepto de alquileres y los intereses devengados.
        COSTOS
        Son los gastos en los que se tuvo que incurrir para poder producir los bienes a vender o los servicios a prestar por parte de la empresa.
        Compra de materia prima, costo de venta y costo de inventario.
        CUENTA DE GASTOS
        Son aquellas que repercuten en la disminución del patrimonio neto.
        Los sueldos, las comisiones a pagar por concepto de ventas, cargas sociales, viáticos, transporte, seguros, mantenimiento de maquinarias, publicidad y propaganda
        Se incluyen aquí todos los gastos administrativos como alquileres, fondos de reserva, cuentas incobrables, vacaciones y otros. Por último, los gastos financieros como comisiones bancarias, impuestos e intereses por mora.
        Cuando el ingreso es mayor que los gastos se habla de una Ganancia para la compañía, de lo contrario, se habla de Pérdida.

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