TESTAMENTO COMO TIPO DOCUMENTAL

TESTAMENTO COMO TIPO DOCUMENTAL

1. Los registros de Protocolos Notariales existentes en el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba constituyen junto con las Actas capitulares y los expedientes judiciales, el testimonio valioso y fidedigno del desarrollo de la sociedad cordobesa.

2. Reflejan fielmente una serie de actividades de la vida cotidiana y privada de los habitantes de la ciudad y campaña. Los contratos se refieren a los bienes raíces y muebles, compraventas, permutas, cesiones y donaciones, testamentos, escritura de poder y autorización, deudas, pagos, censos e hipotecas, contratos de servicios, de obligaciones, de compromisos, de revalidaciones, conciertos, fletes, finanzas, ratificaciones, etc.

3. Estos registros contienen además, informaciones de limpieza de sangre, profesiones de monjas y constitución de dotes, manumisión, donación y venta de esclavos, informaciones matrimoniales, particiones y herencias, entre otros. Dentro de los protocolos centraré mi atención en los testamentos, como tipo documental.

4. El testamento es un acto solemne en el que se manifiesta la voluntad de un individuo acerca del destino que han de tener sus bienes y, por tanto, incluye disposiciones netamente patrimoniales, referidas a sus posesiones, ordenar, obras pías en favor de su alma, el quinto de los bienes, cuota de libre disposición con la que se podía mejorar un hijo, beneficiar a un pariente o dejarla íntegramente para sufragios que le asegurarán su salvación.

5. Las leyes españolas reflejan la importancia de los testamentos para la comunidad familiar y social; asegurando que la última voluntad del testador se cumpliría, así como las distintas disposiciones sobre su entierro, misas y demás sufragios, para la salvación de su alma.

6. A pesar de que en el testamento el principal actor es el testador, hay otros protagonistas que tienen gran importancia en la escritura testamentaria. Según Gabbi, junto al testador o testadora, están el escribano, el o los albaceas y los testigos.

7. El escribano era el funcionario actuante y los testamentos aunque eran voluntad de particulares, pasaban a ser instrumentos públicos por haber sido registrados ante él, que era quien daba validez oficial a toda la documentación. Si por alguna razón llegaba a faltar, ya la legislación de Las Partidas daba una solución al problema que se producía por su ausencia

8. Se pueden encontrar varios tipos de testamentos, por los cuales se podía declarar la última voluntad y éstos son:

   • Testamento Abierto debía ser otorgado ante escribano público para actuar en el lugar del otorgamiento ante la presentación de por lo menos tres testigos. Fue la forma más usada
   • Testamento Cerrado es el que se realiza no estando presente el escribano público, y que puede ser confeccionado en la casa de otorgante por estar enfermo, en general se pedía la presencia de siete testigos, que luego se presentarían ante el Alcalde Ordinario para reconocer sus firmas y de esta forma se le comunicaría al escribano la realización del testamento, quien decidiría su apertura y posterior protocolización
   • El poder para testar era el acto y disposición por el cual una persona daba facultad a otra para ordenar su última voluntad, declararla y disponer de sus bienes. En el otorgamiento de este poder ha de intervenir la misma solemnidad, número y calidad de testigos que en el testamento ológrafo y el apoderado que se llama comisario, ha de declarar al tiempo de hacer uso del poder, que no se le ha revocado, suspendido, ni limitado. No podía sustituirse este poder, a no ser que el poderdante hubiese dado en él facultad expresa.
   • El testamento por poder, es un documento eminentemente castellano, incluido en las Leyes de Toro.56 El encargado de llevarlo a cabo es el poderdatario, luego de producido el deceso, ya que hay ocasiones en que la enfermedad o accidente que sufría la persona no les permitía realizar el testamento, otorgando poder a alguien de confianza para que en su nombre lo llevara a cabo
   • El testamento mancomunado58 era el efectuado por dos personas a la vez, por lo general esposos o hermanos, que lo redactaban en forma conjunta, porque carecían de herederos forzosos y se nombraban el uno al otro recíprocamente, para asegurar que su última voluntad se cumpliría.
   • El codicillo era el documento que servía para cambiar o revocar algunas de las cláusulas contenidas en el testamento, se podían hacer tantos como considerara pertinente el testador antes de fallecer.59 En él, podía cambiar el lugar de enterramiento, los albaceas, los herederos, dado que las disposiciones testamentarias eran todas revocables hasta que ocurría la muerte del testador

9. ESTRUCTURA DOCUMENTAL

   • PROTOCOLOS NOTARIALES: El término Protocolo evoca y posee diversos significados, el más coloquial de éstos es Protocolo como ceremonial y etiqueta, del cual derivan otros significados. La definición más clara y sencilla de Protocolo Notarial como tipo documental que podemos dar es que se trata de un documento público realizado entre personas privadas
     • Un protocolo también puede entenderse como “libro de protocolos”, esto es, como la colección ordenada de los protocolos o registros de los documentos autorizados por los notarios
     • Los archivos notariales estarían constituidos entonces, por los fondos compuestos por los protocolos o libros de registros de los documentos notariales; en cada Estado la legislación pertinente regla cuándo una institución pública puede ocuparse de la tenencia de esta documentación, pasando así de ser propiedad y patrimonio privado del notario a ser patrimonio del Estado.
       • El archivo notarial es así un conjunto ordenado de protocolos notariales, clasificados por procedencia, y dispuestos cronológicamente. Ejemplos de éstos fueron “los registros comunales” de algunas ciudades italianas de la Edad Media, y “los colegios o cabildos notariales” en España durante la Edad Moderna
     • De acuerdo con las características de los Protocolos Notariales como testimonios de actos jurídicos e históricos es pertinente realizar un análisis de las fases textuales del documento notarial.
       • La escrituración que realiza el notario comprende dos momentos: primero estaría la recepción de la declaración de la voluntad constitutiva del negocio jurídico. Segundo el de la fijación por escrito del negocio o asunto conforme a la declaración formulada mediante un texto definitivo y formal.
       • CLASIFICACIÓN DE LOS PROTOCOLOS NOTARIALES
         • Documentos sobre la persona y la familia
           • Documentos sobre el estado personal: Emancipación, Manumisión, Adopción, Arrogación, Tutela, Curatela, Tutela y Curatela
           • Documentos sobre la representación de la persona: Poder, Poder par Administrar, Poder Procesal, Poder para Recaudar Impuestos, Sustitución de poder
         • Documentos sobre las Relaciones Matrimoniales
           • Documentos sobre Remisión de Responsabilidad Personal: Perdón y Quitamiento
           • Documentos sobre los vínculos matrimoniales y los bienes: Esponsales, Esponsales con donación esposalicia, Matrimonio, Compromiso de vida marital, Separación de bienes, Comunidad de bienes, Hermandad de bienes
           • Documentos sobre el Régimen dotal: Arras (del marido), Dote, Aumento de Dote, Excreix (donación virginitatis)
         • Documentos sobre los bienes, créditos y servicios.
           • Documentos sobre los bienes, su transferencia y locación: Venta, posesión, Permuta, Depósito, Comodato, Arrendamiento, Aparcería, Aparcería Ganadera, Precario, infeudación, Pignoración.
           • Documentos sobre el crédito real o personal: Censo, Constitución, Censal, Censal a una o dos vidas, Retención de Censal, Venta de Censal, Deuda, Obligación por Préstamo, Ofrecimiento de pago, PAgo, Lasto, Adjudicación en Pago, Cesión, Sociedad, Préstamo, Comanda, Cuenta de Participación, Compromiso en árbitros, Transacción.
           • Documentos sobre los servicios y su Localización: Aprendizaje (padre, hijo y aprendiz), Contrato Laboral, Ejecución de Obra, Ejecución de Servicios, Afletamiento (de nave y de semovientes)
         • Testamentos y Liberalidades mortis causa
           • Testamento, Codicilio, Donación mortis causa, Mayorazgo