Tipos de cartas

Tipos de cartas

1. Fuentes:

   • https://www.lifeder.com/tipos-de-cartas/
     • https://www.caracteristicas.co/carta-formal-e-informal/

2. Cartas formales

   • Son aquellas que se emiten por un órgano competente, ya sea una empresa, una organización, un departamento o un individuo que ostente un cargo importante dentro de la empresa. También se consideran cartas formales las que son emitidas por individuos naturales con el objeto de que sean leídas por alguna organización o empresa.
     • 1- Cartas de negocios Las cartas de negocios son cualquier tipo de documento escrito que se desenvuelve en el ámbito profesional. Van encabezadas con un saludo y terminan con la firma del emisor, quien suele ostentar un cargo relevante dentro de una empresa.
       • 2- Cartas de pedidos Las cartas de pedidos son emitidas por un consumidor y recibidas por un proveedor. Estas cartas se envían con el objeto de que pedir al proveedor cierta cantidad de productos. Las cartas de pedido deben incluir los siguientes aspectos: Cantidad de producto requerido, Nombre del producto que se desea adquirir, Modelo del producto, Color, talla (en caso de que aplique), Precio que se espera pagar por el producto, Modo de pago.
         • 3- Cartas de ventas Las cartas de ventas tienen como objeto hacer que el lector adquiera un producto publicitado. Suelen emplear enunciados persuasivos que atraigan la atención del posible comprador. Este tipo de cartas incluye los siguientes aspectos: Apelación, Descripción del producto o del servicio,Información de contacto.
           • 4- Cartas de reclamos Las cartas de reclamos se emplean para presentar quejas sobre un producto adquirido o un servicio recibido. Este tipo de cartas debe incluir los siguientes aspectos: Datos generales del emisor. Datos sobre la adquisición del producto o del servicio. Información sobre el fallo que presenta el producto o el servicio. Posible solución que espera que se le dé al problema.
             • 5- Cartas de recomendación Las cartas de recomendación son documentos que dan fe de la calidad de trabajo de una persona. Este tipo de cartas se emite cuando una persona desea obtener un nuevo puesto de trabajo y son redactadas por personas que estén en la capacidad de determinar si el desempeño del aspirante es óptimo. En este tipo de cartas se incluye información sobre la actitud y las aptitudes del aspirante, las actividades que ha desempeñado a lo largo de su trayectoria laboral, los motivos por los cuales es apto para el trabajo, entre otros.
               • 6- Cartas de renuncia Las cartas de renuncia son emitidas por un empleado que desea abandonar su puesto de trabajo. Esta carta se envía al superior inmediato del empleado que desea renunciar. Las cartas de renuncia incluyen la fecha en la que el empleado dejará su puesto de trabajo de manera permanente. Por lo general, se suele incluir el motivo por el cual se está dejando el trabajo, aunque no es un requisito indispensable.
                 • 7- Cartas de despido Las cartas de despido se emiten cuando una empresa desea informarle a uno de sus empleados que ya no requieren sus servicios, por lo que debe abandonar su puesto. Las cartas de despido incluyen la fecha en la que se espera que el empleado deje de trabajar para la empresa y el motivo por el cual se está procediendo a despedirlo.
                   • 8- Cartas de recibo Las cartas de recibo se escriben para hacer saber a un individuo o a una empresa que se ha recibido una carta emitida por ellos. Cabe destacar que este tipo de cartas no garantiza que la información haya sido leída.
                     • 9- Cartas de autorización Este tipo de carta se emite para darle a otra persona la autoridad de actuar en nombre de quien escribe la carta. Las cartas de autorización se hacen cuando la persona que escribe no puede o no tiene la disposición de acudir a una cita, una reunión, entre otras situaciones.
                       • 10- Cartas de permiso Se conoce como cartas de permiso a dos tipos de documentos. El primero es el que emite un empleado a su jefe para que este último le otorgue el permiso de faltar al trabajo por uno o más días. En este tipo de cartas se incluye el motivo por el que se pretende faltar al trabajo y el número de días que se espera faltar. El segundo documento que se conoce como carta de permiso es el que emite un jefe a su empleado cuando ha aceptado su solicitud. Este tipo de cartas incluye el reconocimiento por parte del jefe y la fecha de salida y de retorno del empleado.
                         • 11- Cartas de aplicación Las cartas de aplicación se emiten cuando un individuo desea optar a un puesto dentro de una institución. Este tipo de cartas se puede emitir en diversos contextos: para optar por un cupo dentro de una universidad, por un puesto en unas pasantías, por un puesto de trabajo, entre otros.
                           • 12- Carta de aceptación Las cartas de aceptación son emitidas por una institución cuando han aceptado a un aspirante. Estas cartas incluyen el motivo por el cual ha sido aceptado, la fecha en la que se espere que ingrese como miembro activo de la institución, el puesto que va a desempeñar y el período de tiempo que permanecerá en la organización.
                             • 13- Cartas de transferencia Las cartas de transferencia se emiten por una organización o empresa para informarle a uno de sus empleados que será transferido de departamento o de sede. Estas cartas incluyen la fecha en la que se hará efectivo el cambio, el departamento al cual será transferido el empleado y el cargo que desempeñará en el nuevo departamento.

3. Cartas informales

   • También llamadas personales, son aquellas en las que los interlocutores tienen una relación que no involucra el mundo de los negocios. En este sentido, las cartas informales se transmiten entre amigos y familiares. A diferencia de las cartas formales, las cartas informales no presentan un patrón específico. Dependen de lo que el emisor desee transmitir y de su capacidad de expresión escrita.
     • 1- Cartas de cumpleaños Las cartas de cumpleaños son documentos que se emiten para felicitar a un amigo o a un familiar por el día de su cumpleaños. Se suelen incluir buenos deseos para la persona agasajada.
       • 2- Cartas de duelo Las cartas de duelo se emiten cuando una persona cercana a los interlocutores ha fallecido. El emisor expone su pesar por la muerte del individuo y consuela al receptor, ofreciéndole su apoyo incondicional.
         • 3- Cartas de disculpa Se emite cuando el emisor desea disculparse por alguna acción efectuada que haya traído consecuencias negativas para otra persona.
           • 4- Cartas de agradecimiento Se emite para demostrarle a la persona que recibe la carta que se está agradecido por el favor que esta ha efectuado.
             • 5- Cartas de felicitaciones Las cartas de felicitaciones se pueden escribir por distintos motivos: por una promoción en el trabajo, por haber ganado un premio en el colegio, por haber participado en una competencia, entre otros. En cualquier caso, lo que importa en este tipo de cartas es el hecho de que la persona que la reciba debe sentirse honrada por el logro que ha obtenido.
               • 6- Cartas de despedidas Las cartas de despedidas se escriben cuando uno de los dos interlocutores se va de la ciudad, del estado o del país.
                 • 7- Cartas de bienvenida Las cartas de bienvenida se envían cuando alguien se ha mudado al vecindario o se ha transferido en un nuevo instituto.
                   • 8- Cartas de amor Las cartas de amor se envían entre parejas, para expresar el cariño que se tienen. También se puede enviar una carta de amor a una persona que sea muy apreciada para el emisor pero que no necesariamente sea su pareja.
                     • 9- Cartas de amistad Son las que se intercambian entre amigos, con el objeto de mantener contacto a pesar de la distancia
                       • 10- Cartas de navidad Son las que se envían en el mes de diciembre con el objeto de desearle “feliz navidad” o “felices fiestas” a otra persona. Las cartas de navidad suelen ir acompañadas de postales en las que figura una foto de la familia que emite la carta con motivos alusivos a las fiestas.
                         • 11- Cartas a Santa Claus Las cartas a Santa Claus son escritas por niños para pedirle regalos a este personaje. Estas cartas suelen incluir una lista de posibles regalos y agradecimientos por los regalos recibidos el año anterior.
                           • 12- Carta de invitación Las cartas de invitación instan a los receptores a acudir a una fiesta o a una reunión organizada por el emisor. Estas cartas se pueden enviar en distintas ocasiones: una boda, un cumpleaños, una fiesta de navidad, entre otros
                             • 13- Cartas de temas varios En esta última categoría se incluye el resto las cartas personales que no se escriben por un motivo específico, sino que constituyen un intercambio casual de correspondencia entre los interlocutores.

4. Algunas de las caracteristicas que comparten tanto las cartas formales e informales son los siguientes: Lenguaje formal y lenguaje coloquial, Estilo y Formato, Relación entre emisor y receptor, Encabezados, En las cartas formales suele incluirse el nombre y cargo del receptor, Saludos, ¿Cómo iniciar una carta formal y una informal? Contiene información de importancia que, de manera breve, permite al destinatario comprender el motivo de la carta. Esta introducción es una característica de las cartas formales y se puede omitir en las cartas informales, Cuerpo, Despedida, Firma, Posdata (PD)

   • Existen diversos tipos de cartas de acuerdo con el propósito con el cual se escriben, en este trabajo mencionare 26 tipos de cartas. 13 formales y 13 informales.

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