DOCUMENTOS DE USO LABORAL

DOCUMENTOS DE USO LABORAL

1. Oficio

   • ¿Qué es el oficio?
     • Es un documento de carácter oficial, utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, ya sean directores subdirectores, jefes de departamento en los organismos del estado
   • ¿Cuál es el área de concentración?
     • Nivel externo
       • Es decir, fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instrucciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios
     • Nivel interno
       • Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos
   • ¿Cuál es la diferencia entre una solicitud y un oficio?
     • Es que la solicitud va dirigida de un sub-alterno hacia su superior mientras que en el oficio es una comunicación de director a director
   • ¿Quién tiene la facultad para firmar los oficios?
     • En la circulación externa
       • Estos oficios son firmados únicamente por el máximo representante legal de la institución o por quien hace sus veces
     • En la circulación interna
       • Son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe
   • ¿Cuáles son las partes del oficio?
     • Se divide en 3
       • Encabezamiento, el texto o cuerpo, parte firma
         • A. Membresía
           • Se señala el nombre de la institución, su dirección, su teléfono, etcétera
         • B. Lugar y fecha
         • C. Número o código
           • En esta parte se escribe con mayúsculas la palabra oficio seguida del número correlativo de los documentos con un guión el año separado con las iniciales de la institución
         • D. El destinatario
           • En esta parte abarca el nombre y el cargo a quien va dirigido
         • E. Asunto
           • Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de lo que se va a tratar en el documento
         • F. Referencia
           • Se escribe a la misma altura del asunto y se utiliza cuando se requiere mencionar un documento recibido anteriormente
         • G. Texto
           • Es la parte más importante pues aquí se dará a conocer el mensaje del documento
         • H. Despedida
           • En esta parte del documento debemos demostrar cordialidad y cortesía
         • I. Firma
           • Aquí se pondrá el nombre apellido cargo y sello de la persona que envía ese documento
         • J. Copia
           • Las copias se escribe el lado izquierdo inferior del documento y señala si el documento ha sido emitido con copia
         • K. Iniciales
           • Las iniciales del que firma el documento y con minúsculas las iniciales de la secretaria
       • Ejemplo de un oficio

2. Solicitud de empleo

   • ¿Qué considerar para buscar empleo?
     • Investigue
       • Periódico
       • Revistas
       • Internet
       • Amigos o conocidos
     • ¿Cuáles son mis debilidades?
     • ¿Para qué soy bueno?
     • ¿Qué sé hacer?
     • ¿Qué quiero hacer?
     • ¿Cuáles son mis puntos fuertes?
   • ¿Qué es una solicitud de empleo?
     • Un formato que una persona utiliza para solicitar que se le considere para un trabajo
     • Formato: lo puede encontrar usted en la papelería de su localidad o bien en internet
     • Algunas empresas le proporcionan un formato de solicitud de empleo, para que usted llene previo a su entrevista personal
   • ¿Por qué es importante una solicitud de empleo?
     • Puede comparar objetivamente más personas que quieren un mismo puesto
     • La empresa/persona conoce más de usted
   • ¿En cuánto se divide una solicitud de empleo?
     • En 3
       • En la primera sección está el título, la sección para la foto, la fecha, el puesto solicitado, el sueldo mensual deseado, datos personales
         • Ejemplo de una solicitud de empleo
       • En la segunda sección se pide la documentación oficial, el estado de salud, los hábitos
       • En la tercera sección requiere los datos familiares, la escolaridad

3. Acta

   • ¿Qué es un acta?
     • Es un documento que redacta los hechos ocurridos o los actos tomados en una junta, una reunión o sesión de personas
   • ¿Quién puede redactar un acta?
     • La redacción del acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en borrador para después pasarlo al libro de actas
   • ¿Cuáles son las clases de actas?
     • Acta de sesión
       • Contiene los acuerdos tomados en una reunión o sesión ordinaria o extraordinaria
         • Partes
           • 1. Encabezamiento
             • Aquí comprende los datos referentes al lugar, fecha y hora, cantidad y nombre de las personas asistentes
           • 2. Despacho
             • Es en donde se da lectura a todos los documentos remitidos y recibidos
           • 3. Informes
             • Se anotan todos los informes emitidos oralmente en la sesión detallando el nombre del informante
           • 4. Pedidos
             • Se anotarán ordenadamente todos los pedidos que hagan los asistentes cada persona hace uso de la palabra para anunciar su pedido sin dar ninguna explicación en
           • 5. Orden de día
             • El presidente o quien dirija la sesión no aceptarán nuevos pedidos terminado el debate de un pedido el presidente de la asamblea llamará a los asistentes a votar para ver si se aprueba el pedido o no
           • 6. Cierre del acta
             • Al término al debate se procede a cerrar el acta
           • 7. Firma del acta
             • Firma los presentes el acta y la secretaria general
         • Ejemplo de acta de sesión
     • Acta de conciliación
       • Contiene los hechos ocurridos cuando dos partes se reúnen y acuerdan conciliar en algún litigio
         • Ejemplo de acta de conciliación
     • Acta de fundación
       • Cuando se quiere redactar los resultados de alguna de estas diligencias cumplidas
         • Ejemplo de acta de fundación
     • Acta de inspección
       • Cuando quiere dejar constancia de la fundación o inauguración de una entidad pública o privada
         • Ejemplo de acta de inspección

4. Currículum

   • ¿Qué es un currículum?
     • Es la herramienta de venta personal de quien aspira a superar un proceso de selección
   • ¿Para qué se redacta un currículum?
     • Se redacta para que las empresas conozcan las características profesionales y personales de las personas candidatas a ocupar el puesto de trabajo ofertado y decidan quiénes deben acceder a la fase siguiente del proceso de selección
       • Para redactar un currículum hay que decidir qué se cuenta y cómo se ordena en función de los requerimientos de la oferta a la que se concurre si presentamos el mismo currículum a ofertas distintas
   • ¿Que incluir en el currículum?
     • Hay que incluir los datos personales, la formación, la experiencia profesional, aquellas aficiones e intereses que contribuyan a mostrar conocimientos o habilidades relacionadas con el puesto
   • Existen 5 maneras diferentes de ordenar el currículum
     • Por funciones
       • La información se estructura relacionando el conjunto de funciones que se requieren para cubrir las necesidades planteadas en el puesto ofertado con la formación y experiencia acreditadas por el historial del candidato
         • Ejemplo de currículum por funciones
     • Por proyectos
       • Se estructura la información de las competencias requeridas en el puesto ofertado con las derivadas de la participación de la persona candidata en diversos proyectos profesionales
         • Ejemplo de currículum por proyectos
     • Creativos
       • Se estructura como una secuencia de materiales multimedia que resume la creatividad profesional de las personas candidatas
         • Ejemplo de currículum creativos
     • Europeo
       • El currículum europeo ordena la información siguiendo la plantilla consensuada por los países de la unión europea se trata de una variante del que hemos llamado currículum cronológico
         • Ejemplo de currículum europeo
     • Cronológico
       • La información se ordena de forma temporal y consecutiva en una secuencia delitos académicos y profesionales
         • Ejemplo de currículum cronológico
   • ¿Cómo debe de ser un currículum?
     • Debe ser breve concreto bien organizado positivo claro bien redactado y presentado con moderación conviene incluir información no profesional
   • ¿Qué puede usarse en un currículum?
     • No usar tecnicisismos
     • No tener faltas de ortografía
     • Usar frases cortas

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