Fondos documentales en una Biblioteca

Fondos documentales en una Biblioteca

1. Pueden ser

   • Fondos digitales
     • para crearlo se deben implementar
       • Enunciado de políticas de colecciones
         • este es para uso interno del personal
         • este debe considerar entre otras cosas
           • Viabilidad técnica
             • incluyendo, pero no limitado a
               • a) Disponibilidad (accesos remotos o autónomos).
               • b) Autenticación (filtración IP o contraseña de usuario)
               • c) Compatibilidad y capacidad del hardware y software.
               • d) Almacenamiento y mantenimiento (accesos remoto o local)
               • e) Plataformas que faciliten el acceso a recursos electrónicos.
           • Suministro
             • incluyendo pero no limitando
               • b) Opciones de acceso, es decir, usuario único, usuarios múltiples.
               • c) Derechos de cancelación
               • a) Modelo de compra (por ejemplo: compra, suscripción, rentas)
               • e) Cuotas de mantenimiento
               • d) Almacenamiento y derechos de rescisión.
           • Licencias
             • incluyendo pero no limitando
               • a) Licencia modelo o estándar
               • b) Legislación vigente
               • c) Responsabilidad por el uso no autorizado
               • d) Definición de usuarios autorizados
           • Actualización
             • se refiere a los
               • Recursos electrónicos con equivalentes impresos que no deben quedarse desactualizados
           • Valor por inversión
             • para proveer una mayor
               • funcionalidad, y accesibilidad
           • • Exactitud y exhaustividad
             • debe reflejar
               • el mismo o mayor contenido comparado con su equivalente impreso en físico
           • Duplicación
             • puede ser considerada si
               • a) la publicación electrónica no es almacenada y su retención es esperada
               • b) siempre y cuando el costo de la duplicación sea mínimo
               • c) los múltiples formatos sean benéficos en términos de acceso y practicidad para los diferentes usuarios.
           • Funcionalidad y fiabilidad
             • incluyendo pero no limitando
               • a) Funcionalidad de búsqueda y recuperación (navegación, historial de búsqueda)
               • b) Exportación y descargas (impresión, correo, descarga a movil, etc.)
               • c) Ordenamiento y clasificación de las habilidades para los resultados de las bases de datos (autor, título, fecha...)
               • d) Interfaz
                 • se refiere a automaticidad del sistema, navegación, ayuda y tutoriales
               • e) Integración
               • f) Funcionalidad y disponibilidad
                 • se refiere al tiempo de respuesta, al acceso continuo que sea 24/7
       • Selección y evaluación de recursos electrónicos
         • para esto se debe de revisar
           • Contenido
             • sirve para
               • a) Apoyar los objetivos y metas de la institución
                 • b) Complementar o añadir profundidad o amplitud a la colección
                   • c) Apoyar los requerimientos de usuarios específicos
                     • d) Generar un nivel de uso aceptable
           • Requisitos técnicos
             • toma en cuenta
               • a) Método de Acceso
                 • b) Autenticación
                   • c) Compatibilidad
                     • d) Navegadores
                       • este último es importante porque algunos recursos electrónicos sólo funcionan con determinados navegadores Web o ciertas versiones de los navegadores Web. Por ejemplo la plataforma virtual UNED que no funciona con el navegador de Chrome
           • Apoyo del proveedor
             • toma en cuenta entre otras cosas
               • a) Tiempo de evaluación y demostración del producto
                 • b) Capacitación y apoyo del usuario
                   • c) Personalización
                     • d) Archivo de datos
                       • e) Provisión de datos
                         • f) Informes estadísticos
                           • g) Provisión de datos bibliográficos
                             • h) Informes estadísticos
           • Suministro
             • para seleccionarlos se debe analizar
               • a) diferentes modelos de adquisición y precios
                 • b) Número de usuarios y sitios
                   • c) Archivos retrospectivos, resguardo y derechos posteriores a la rescisión
                     • d) Derechos de cancelación
                       • e) Facturación
                         • f) Renovaciones
                           • Los responsables de la elección de suministros deben estar preparados para negociar con los proveedores en materia de precios.
                     • el acceso perpetuo de la institución al contenido electrónico previamente suscrito debe ser garantizado.
           • Funcionalidad y fiabilidad
             • este apartado toma en cuenta
               • a) Interfaz (ser amigable, fácil de usar y navegar)
                 • b) Búsqueda y recuperación
                   • c) Exportando y descargando
                     • d) Integración
                       • e) Respuesta, funcionalidad y disponibilidad
                         • se refiere a estar disponible a cualquier hora, todos los días
       • Consideraciones de licencias para recursos electrónicos
         • se debe tener en consideración
           • Puntos clave para el acceso
             • la institución debe aceptar entre otros puntos
               • a) Usuarios y sitios autorizados
                 • usuarios autorizados: aquellas personas con una afiliación actual e identificada como valida con la institución
                 • Sitios autorizados: incluye todos los sitios incluyendo instalaciones satélite en diferentes ubicaciones geográficas
                   • Esto es comúnmente conocido como "uso remoto"
               • b) Método de acceso
                 • a través de una validación IP
               • c) Políticas de resguardo y acceso perpetuo
               • d) Archivos institucionales
                 • esto es el permitir que una institución o autor individual pueda subir su trabajo a su repositorio institucional
           • El uso de recursos de información electrónica
             • se debe permitir
               • a) Préstamo inter-bibliotecario
                 • h) La responsabilidad por uso no autorizado
                   • i) Privacidad y confidencialidad
                     • La licencia debe garantizar la privacidad y confidencialidad de la información de los usuarios al acceder a la los recursos
               • b) Pago por uso
               • c) Visualizar, descargar, imprimir
               • d) Paquetes de cursos
               • e) Reservas de cursos
               • f) Reservas de cursos
               • g) Estadísticas de usuarios
           • Apoyo del proveedor y consideraciones técnicas
             • considera
               • a) Servicio de vinculación
               • b) Datos bibliográficos
               • c) Fecha de inicio
               • d) Apoyo técnico
               • e) Atención al cliente
               • f) Documentación
                 • El proveedor debe proporcionar pantallas de apoyo en línea
               • g) Tiempo de acceso garantizado
               • h) Compatibilidad con los sistemas bibliotecarios
               • i) Vinculación a los recursos electrónicos
           • Flexibilidad y mejoras
             • aspectos que aborda
               • a) Cancelaciones
                 • asegurarse de que no exista ninguna cláusula que prohiba la cancelación
               • b) Valor por su dinero
                 • El precio de la versión electrónica debe ser igual o menor que su equivalente impreso
               • c) Consistencia con el equivalente impreso
                 • igual o mejor calidad que el original impreso
               • d) Disponibilidad
                 • estar disponible a más tardar al mismo tiempo que la versión impresa
               • e) Cláusula de rescisión
                 • el acuerdo de licencia puede ser revocado al inicio de cada año oficial o del año fiscal de un consorcio o biblioteca
           • Aspectos Legales
             • se debe revisar
               • a) Términos de pago
               • b) Periodo de gracia
               • c) Legislación vigente
               • e) Idioma de los contratos
                 • muchas compañías internacionales establecen sus acuerdos en inglés. Si no se tiene un perito de documentos legales en inglés, se debe considerar solicitar el acuerdo en otro idioma
               • d) Autoridad del proveedor de recursos para proporcionar acceso
                 • garantizar que poseen todos los derechos necesarios para otorgar licencias de los recursos
       • Proceso de revisión y renovación
         • se debe considerar para revisar y/o actualizar
           • Revisión de los datos de uso
             • se debe analizar estadísticamente si
               • a) El recurso continúa siendo relevante para los usuarios de la biblioteca
               • b) Las tendencias de uso en áreas específicas ha aumentado o disminuido
               • c) Cómo se compara el recurso a otros recursos en términos de costo por uso
               • d) Si el recurso sigue representando una relación positiva en cuanto a calidad - precio
               • e) Si las opciones en materia de acceso podrían ser más rentables
               • f) Si el número de usuarios simultáneos ha sido establecido en el nivel adecuado
               • g) La relevancia y el uso de contenido actual vs. contenido retrospectivo
             • también tomar en cuenta las estadísticas sobre
               • a) ¿Con qué eficacia ha sido promovido el recurso dentro de la biblioteca?
               • b) ¿Se ha proporcionado capacitación y / o documentación a los usuarios para apoyar el uso eficaz de los recursos?
               • c) ¿Qué tan confiable ha sido el acceso a los recursos durante el período cubierto por los datos de uso?
                 • d) ¿Son las estadísticas de una fuente confiable?
                   • La coordinación y la interpretación de los datos de uso se debe hacer siempre en el contexto más amplio de la política de la biblioteca y las prácticas de desarrollo de la colección
           • Otras consideraciones para la renovación
             • se debe prestar especial atención a
               • a) Cambios de proveedor de información.
               • b) Cambios en la plataforma operativa
               • c) Cambios en la provisión de acceso
               • d) Cambios en los precios
               • e) Cambios en el acceso a archivos retrospectivos
                 • g) Cambios en el embalaje o el contenido disponible
               • f) Cambios en la licencia.
         • Al seguir estas pautas establecidas, la biblioteca debe ser capaz de garantizar que el presupuesto siga siendo relevante y rentable y que sea utilizado para obtener los recursos que mejor apoyan la misión y los objetivos de la institución
   • Fondos físicos
     • se conforman por
       • Adquirir libros y documentos
         • se toma en cuenta
           • Cada quien su libro
           • Tener disponible cada libro que necesite cada lector
           • Algo que le interese al lector
       • Tratamiento documental de libros y documentos
         • consiste en
           • Ordenar los libros
           • Analizar los libros
             • Para poder clasificarlos
       • Mantenimiento de documentos
         • Para
           • Preservar lo ya adquirido

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